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企业财务内控管理创新途径探析

2015-04-21胡光付

时代金融 2015年10期
关键词:企业财务财务人员财务

胡光付

(中铁二十局集团电气化工程有限公司,陕西 西安 710119)

企业财务内控管理指的是企业为了更好地保护企业所拥有的财产,实现企业的经济发展,而在企业内部采用的一系列管控方法、手续以及举措。因此应该加强对企业财务的内控管理,保证企业财务信息的完整有效,预防企业可能出现的财务风险,并将其降到最低,有效提升企业经济核算的准确性,推动企业的持久健康发展。

一、企业财务内控管理存在问题

(一)企业财务工作人员及领导对企业财务内控管理重视程度不够

当前我国很多企业的财务管理都存在很多根本性的问题。有一些企业的决策领导和管理人员的观念比较落后,他们觉得财务内控管理不重要,对这项工作也非常不重视,在他们的观念里,财务内控管理对实际的财务管理没有任何积极作用,也不会对企业的财务管理产生任何的影响。如果有相关部门来检查企业的财务状况时,他们就加强企业的财务内控管理工作,如果没有人来检查,他们就完全放松了财务内控管理工作,这样财务内控管理也只是一种简单的形式了。这种现象在很多企业中都会存在,而受企业领导观念的影响,财务管理人员也不会重视对财务内控管理工作的落实和执行。这都会给企业带来很大的危害,如财务人员不能依照企业财务管理部门的相关制度对企业的资金进行有效管理和运用,进而无法真正发挥出财务部门的作用。

(二)企业财务工作人员素质不高

财务工作人员首先要取得相关职业资格证后方可从事财务工作,而他们在具体的财务工作中也应该严格依照国家颁布的财务管理法律、法规,但是很多企业的财务工作人员素质不高,没有较强的责任心,根本无法胜任财务工作。一方面他们的职业道德不高,专业技能也比较欠缺,无法满足财务内控管理工作的需求,而在实际的工作中由于他们技术能力的不足导致会计信息的无效、会计资料无法得到有效落实,由于财务法律的缺失,而做一些伪造的会计凭证;另一方面他们的工作责任心不强,不能及时按照要求向有关岗位的工作人员进行会计凭证的交接工作,致使企业生产和销售的记录无法实现有效统一。同时他们没有秉承“诚信、细化”的理念,在工作中屡屡出现原始凭证要素不齐全、凭证传递不及时、记账凭证填写混乱、账目进出不符等情况,给企业带来巨大的经济损失。

二、企业财务内控管理的创新途径

(一)创新财务内控管理的组织机构和方法

企业的财务内控管理在企业的正常运营发展中起着非常重要的作用,主要体现在以下三个方面:一是可以确保企业正常经营业务信息以及财务信息的真实有效性;二是可以保证企业的所有资产的安全可靠性;三是有助于企业决策领导人更好地改进企业的经营策略,推动企业的经济发展。因此,企业应该加强对财务的内控管理,还应该通过创新财务内控管理组织机构和方法,有效的实现对企业财务内控管理的发展和创新。首先是要创新财务内控管理的组织机构。对一些规模不大的中小型企业可以使用“金字塔”式或者“直线直能”式的组织结构,先将企业的基础建设做好,随后在企业不断的生产运营中慢慢建立财务内控管理制度。一些规模比较大的大型企业则可用“市场链”形式的组织结构,也就是将企业的财务部门、销售部门、采购部门独立分离开来,构建企业集团的资金推行部门、商品流动推行部门以及物流推行部门,使得企业可以采用集团统一结算、统一销售和统一采购的管理模式。通过这样的方式对企业财务内控管理组织进行创新,可以有效提升企业在市场中的竞争力,从而促进企业更加稳定、健康的发展。其次应该创新企业财务内控管理的方法。在当前这样一个经济信息化的大背景下,企业要想快速、及时、正确了解企业的经营情况、生产情况以及业务情况,并根据市场的变化及时调整企业的运行发展,就需要对企业财务内控管理方法进行有效创新。一方面企业财务管理人员应该加强财务的内控管理,对所有的经济活动都应该做到事前合理预算、事中有效控制以及事后及时检查评估,只有这样才能及时发现财务管理中的问题,进而更加快速、有效解决这些问题,避免因为财务风险的原因给企业带来更大的经济损失。另一方面应该通过信息技术网络加强对企业的财务进行内控管理,随着电子信息技术的广泛应用以及电子设备的普及,计算机网络系统与企业的财务内控管理的关系也发展的越来越密切。因此企业财务管理人员应该充分利用网络信息技术对企业的财务进行有效管理,只有这样才能有效控制各岗位工作人员接手的财务流通信息,还可以有效监管企业的投资、筹资、融资等一切与资金有关的项目,将企业的财务内控管理执行并落实到具体的管理工作中。同时还可以将传统粗放型的管理方法彻底转变为更加精细化的集约型管理方式,促使企业之间、企业各单位之间、企业跨行业、跨领域,真正实现资源的有效共享。

(二)加强对财务管理人员的培训力度,定期检查企业财务内控管理的执行情况

企业应该加强对财务管理人员的培训,有效提升财务管理部门的整体素质。财务管理人员的素质直接影响着财务管理的质量,而财务管理的质量又会影响企业的健康发展。因此企业应该定期适当的对企业财务人员进行培训,有效提升他们的道德修养、专业知识以及专业技能,还应该外聘一些财务专家对财务人员进行培训,更好地提升他们的专业知识和实践能力,并且应该注重财务人员财务法律相关知识的培训和讲解,更好地提升他们的职业修养;财务管理部门还应该对所有财务人员进行严格把控,确保每个财务人员都有相关的职业从业资格证书,并且随机检查财务人员关于财务内控管理制定的落实和执行情况,对所有的会计项目都必须严格按照经办、审查核实、部门负责人以及稽核人员四人共同负责的业务流转程序;还应该制定一些奖惩制度,对那些在工作中认真负责、严于律己、严格遵照财务内控制度工作的财会人员给予一些表扬和实质性的奖励,而对在工作中态度不端正、不负责任、给企业带来巨大经济损失的财务人员更要严惩。其次应该定期检查企业财务内控管理的落实和执行情况,同时重点检查这些内容:一是资金的管理是不是由不同的财务人员共同管理,是否秉承相互制约的原则;二是银行账户的设置、使用以及核算这些程序是否合法,有没有按照相关的规定来执行;三是现金支票、有价证券、结算票据、印鉴管理是否符合财务内控管理的制度;四是对资金的收取有没有正规的审批手续;五是企业资金有没有按照规定定期进行检查核实;六是流通的账目是否按照相关制定进行设定,并正常使用,资金的出入有没有正规的审批手续;七是产品销售的核算方法以及税金的核算是否合法、合规,专项费用的计算、提取和分配是否合法、合规。只有定期对这些财务相关的信息进行有效检查,才能准确找出企业财务内控管理中的问题所在,同时通过针对性的改进和创新,有效提升财务内控管理的质量。

总之,企业的财务内控管理是非常重要的,也是非常有必要的,因此应该加强企业所有财务相关人员对财务内控管理的认识,同时加强企业财务人员对财务内控管理的具体落实力度和执行力度,有效提升企业的财务管理效率,并不断改善和创新企业的财务内控管理,只有这样才能有效提升企业的经济效益,推动企业更加健康、持久的发展。

[1]刘建平.企业财务内控管理创新途径探析[J].经济师.2014.(2):94-95.

[2]王孔.企业财务内控管理创新途径探析[J].管理观察.2014.(10):46-47.

[3]李建科.刍议企业财务管理创新途径[J].商业会计.2013.(22):55-56.

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