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预算管理在企业中的应用研究

2015-04-20邢桂云

商场现代化 2015年7期
关键词:预算管理考核信息

邢桂云

摘 要:预算管理已成为现代企业的重要管理方法和思想,在企业组织结构整合中发挥着重要作用。但在现实工作中,预算管理尤其是全面预算管理的开展却异常艰难,文章就预算管理在企业中的应用展开论述,指出了预算管理工作的意义和作用,并结合预算管理体系的实际应用进行细致的调查研究,以求促进企业预算管理工作的有效开展。

关键词:预算管理;考核;信息

一、预算管理概述

1.预算管理的内涵。预算管理是指企业在战略目标的指引下,对以后的经营活动及相应财务结果实施系统、全面的预测和筹划,并通过对执行经过的监控,把客观完成情况与预算目标持续进行比较和分析,进一步及时指导经营项目的改进和调整,以此协助管理者越发科学地管理企业和实现战略目标最大化。

2.预算管理在企业中发挥的作用。首先,预算提供了企业绩效的评价标准,促进经营目标的实现。预算是将计划中的各项行动策略经过数量化和货币化的方式体现出来,也可以说,预算执行结果是业绩考核的有效凭证。经过把实际绩效和预算目标进行对比,试图通过考核对组织机构及每位员工的表现和实绩进行实事求是的评价,易于对各部门采取量化的业绩考评及奖惩办法,最终达到员工激励的目的。此外,利润指标还能够当作企业经理经营业绩的评定指标,通过实际与预算的比较是多数跨国企业普遍用的经理业绩评价方式。

其次,有效管理企业的经营风险与财务风险。预算的执行基础既是计划,所以说,预算能促进企业的所有领导人率先拟定计划,预防盲目冒进,而且预算能够第一时间公布企业下一年度的经营情况,使发生问题的可能性提前显示。根据预算结果,公司高级领导者可以发现隐藏的风险,及时的采取措施进行防范,进一步实现规避与化解经营风险和财务风险的目的。

再次,降低产品生产成本促进盈利能力的提高。经过预算管理能够加强企业内部管理,降低产品的综合成本,提升企业核心竞争力,通过对预算方案的对比分析,选出一种最适合企业的最佳预算方案,删除和削减不必要的费用支出和预算项目,确保使作用企业目标利润实现的全部成份都能体现出最大优质潜能,且把它当作企业管理的应有的责任。使得企业的行为渐渐适应市场的发展需求以及企业的综合盈利能力持续提升。

最后,改善会计信息质量。在推行企业预算管理过程中,我们财会人员经常遇到这样的问题,会计信息失真究其原因是目标利润压力过大,导致下级单位调整数字,形成潜亏。假设企业运用全面预算,预算准备阶段对下期潜在发生的资产负债情形也有合理规范的布局,那么,那些"待摊"或"预提"项目就不会成为调节利润的蓄水池,预算和实绩的差异理解便会给管理控制创造更多有用的价值。

二、预算管理在企业管理中的应用

当前预算管理体系出现很多漏洞,迫切需要企业管理者认真对待预算管理,从企业当前实际环境出发,通过有关内外部运行情况,将预算管理各项工作落到实处。以下将对预算管理在企业管理中的应用进行分析。

1.提高预算的编制水平。第一,预算的编制质量高低作用着预算的执行程度和考核情况,属于预算管理的核心体系,企业应切实加强预算编制和执行力度,提高预算的编制效率。第二,加强企业长期战略对预算编制的融合适应,企业应当有意识制定企业战略目标落实所需的经营活动,及其各项行为分清主次、轻重和所需资源情形,在这些基础上着重研究市场环境和竞争对手的竞争谋略,并汇总形成编制企业年度预算。第三,预算管理需要真实可靠的数据来支撑,因此当编制预算时,坚持量入为出的原则,要根据企业自身的收入和财力来尽可能的安排预算和编制预算。

2.建立预算执行中的控制与分析体系。预算执行管理的重点是对预算执行的监督控制,监控有调理才可保证预算目标实现。预算监控有以下三种控制方式、方法:(1)事先控制(预防性控制),(2)事中控制(过程控制),(3)事后控制(检测性控制);在预算下达后的执行过程中,建立起预算执行中的控制与分析体系和月度经营分析制度,完成预算分析与经营分析的结合。另外,要结合好预算指标的原则性和灵活性之间的联系,预算指标理论上只要确定就不能随便调整,确保预算的有效执行,还应在外部环境要求预算迅速的自我调整时做出适当转变以维持其指导作用,所以,需建立标准化的程序或制度以此确保预算安排的变通性合适。

3.完善预算评估与考核体系。考核是对已完成工作的评估和辩证,是对员工给予必要的奖励或惩戒,让员工的工作潜能得以充分释放和发挥,是实现企业发展战略目标的有力保证。预算执行的评估与考核,应以关键业绩指标作为考核的主要内容。因此,企业必须建立健全与预算执行相挂钩的企业员工激励和约束机制,依据制度科学分配岗位,对各类岗位的性质任务合理安排工作人员;根据预算详尽内容的差异性,进行全程跟踪监督和控制;预算管理部门应定期或不定期组织当面讲评,重视检查预算的执行情况,及时发现和处理预算执行中的存在问题。

4.建设预算管理信息系统。运用信息化技能可以促进企业预算管理,大大提高企业的经营管理效率和可持续发展,为管理者做出正确决策提供支持。其系统要为预算指标提供合理依据,做到预算事前、事中的控制。而建设这种系统,应该要统一设置报表格式提供基础的信息资源。而后在实际应用过程中,也要不断的开发新的程序应用,不断更新系统,企业借助于精细化管理的预算软件能够对预算执行情况实施动态的监控预警,目的是真正提高预算准确性和效率,从而促进在预算管理工作中的作用。

参考文献:

[1]于含笑.试论预算管理在企业中的应用[J].时代金融,2014年36期.

[2]马靖坤.预算管理在企业中的应用研究[J].行政事业资产与财务,2012年16期.

[3]张素会.论全面预算管理在我国企业中的运用[J].经济论坛,2011年12期.

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