李宗阳

（中国天辰工程有限公司，黑龙江 哈尔滨 150076）

经济和社会的飞速发展给我国各行各业都带来了更好的发展机遇，随着市场化的逐步深入，竞争对手也逐渐增多，因此也给企业带来了更大的挑战。对于石油化工建设项目总承包方来说，既要考虑保证实现项目质量目标和进度目标，又要考虑如何最大化地实现自身经济利益，材料管理作为工程管理的重要组成部分，越来越受到企业的重视，科学的材料管控能在保证工程质量的前提下最大化地降低材料成本，因此有利于费用目标的实现。本文重点讨论在施工阶段对材料管理的过程控制。

1 材料管理的必要性

材料管理是项目造价控制的重要手段之一，工程总承包方要想实现降低工程造价的目的，就要在保证质量的前提下进行科学的管理，以管理求效益。在化工项目工程造价中，总材料费占总投资的比例的60%-80%左右，可见在工程项目建设过程中做好材料管控的重要性，材料管理就是将材料从选型到采购、储存、使用的全过程进行管理，促进全过程规范化、制度化和专业化。目前，从普遍上来说，总承包方在化工工程运作过程中对于材料的管理不够科学，在施工的不同阶段分别由不同岗位的相关人员负责材料管控，而不同岗位对于材料管控的侧重点有所不同，例如采购阶段的管控重点在于材料的价格，施工安装阶段的管理人员侧重于材料的审批，库房人员则主要负责材料调配、储存等，虽然在表面上看来每个环节都有专人负责，但由于每个环节材料管理侧重点差别较大，因此不能从整个施工过程全盘考虑，材料管控缺乏整体性，这将影响材料控制的准确性。在总承包工程中，对于材料管理设置专人全程管理，可使这一问题迎刃而解，通过对施工材料的动态管理，可确保施工材料的充足，并最大化地避免材料的浪费，

2 施工阶段材料控制的要点

2.1 材料数据库的建立

建立材料数据库是做好施工阶段材料动态控制的基础。材料数据库的建立应在设计阶段后期由材料管理人员根据设计文件提供的材料清单完成，实际工作中应当按照主项、种类、规格等对材料进行分类，并具体到工程中的每道工序、每个区域、每条管线。材料数据库要与审批工作和财务工作相联系，数据库的数据随着工作的进行而实时更新。在建立材料数据库过程中，材料管理人员应与设计人员、采购人员、仓库管理人员等建立工作联系，以便在施工过程中发生设计变更时及时修改数据库内容，一来保证数据库与实际工作高度吻合，并及时通知材料的采购和仓库管理人员，采购人员在采购时应当根据设计文件提供的材料清单进行询价，根据供货商的实际情况，有时由于价格变化较大或者材料品种更新换代，需要调整材料，此时采购人员应当与设计人员沟通并经确认后将相应更改的信息反馈给材料管理人员，以便对材料数据库信息进行更改。

2.2 跟踪与调整材料计划

材料计划是根据材料数据库提供的信息并依据工程施工总进度计划进行编制的，材料计划是施工过程中材料按时进场的重要保证，也是施工设备配置的主要依据，更是确保工程质量、进度、成本计划得以顺利实施的重要前提。而在项目施工过程中，由于多方面的原因使得工程变更一般不可避免，工程一旦出现工程量或者工艺路线的变更，先前编制好的材料计划也要随之配合修改，当材料计划的变更会影响总进度计划时应当及时向负责人反映，以便做好部署。

2.3 库房材料管理与控制

经采购的材料要经过入库程序后在库房储存，库房作为材料的调度中心，对于做好材料管控具有举足轻重的作用，因此材料管理人员要协助库房管理人员建立库房管理程序，材料入库和领出要与材料数据库的内容相一致。采购的材料到达现场后，库房管理人员应当按照库房材料管理程序的要求将材料进行分类入库，并反映在库房材料目录上，反馈给材料管理人员，此时材料管理人员应当将材料库存情况与施工单位的领料计划进行对比核实，当出现库房材料数量不足或种类型号不符时，应当及时查阅材料数据库的内容，如果采购的材料与数据库不相符，则首先检查数据库的正确性，当确认数据正确时应当与采购人员一同分析出现问题的原因，根据情况制定妥善处理的措施，禁止盲目采购，减少材料浪费。

2.4 施工材料的跟踪

首先，要严格施工材料审批制度，使材料的领用经过层层把关，从制度层面加强材料的管理。其次，要提高施工过程中材料管理的信息化程度，采用计算机对材料的种类、规格、用途、领用人等进行记录和管理，达到对施工现场材料使用情况的动态跟踪的目的，一旦施工材料出现短缺或由于设计变更等情况可能导致材料有短缺的趋势之时，应当将信息传送给采购部门，以便及时制定材料采购计划，并且由于总承包工程中涉及到的施工单位数量较多，很可能出现多个单位同一段时间内领用同一种材料的情况，当这种情况导致的库房材料暂时性短缺，应当通过库房领用记录追踪材料的去向，然后通过科学的调配工作，将已经领用的材料在施工现场各单位间进行内部的调配，以缓解暂时的采购压力，实现对材料的动态控制。

2.5 施工剩余材料的处理

在施工的收尾阶段，材料管理人员要检查材料库存以及施工现场的剩余情况，对于剩余的材料应当分类堆放，统计各材料的剩余数量，并与材料数据库的内容进行对比，分析材料剩余比例是否处于合理的范围内，如剩余过多则应当分析可能的原因，涉及违规操作的要追究当事人的责任。对于剩余的材料应当提出处理意见，经相关领导批准后要及时处理，例如将剩余材料转卖或用在其他项目上，使材料得以充分利用，降低损失。

结语

综上所述，化工项目总承包工程施工阶段的材料控制对于总承包单位利益最大化的实现是极为重要的，施工阶段所用的材料种类、型号繁多，且涉及到的部门、单位数量较多，因此材料管理与控制工作较为复杂，工作实践中可通过建立材料数据库、并设置专门的材料管理人员，使其与材料流通上下游单位或部门之间建立紧密的工作联系，共同完成对材料的科学控制，实现工 程项目利润的最大化。

[1]王子宗.总承包项目中的物资管理与材料控制[J].化工建设工程，2004，26（01）：15-17.