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浅谈财会电算化对审计工作的影响

2015-03-20彭茹

财经界(学术版) 2015年20期
关键词:电算化财会审计工作

摘要:随着经济的发展,财会电算化随之产生并不断地发展。它改变了传统手工做账的方式,提高了财务工作效率。由于财会电算化技术在我国财会领域内的广泛应用,为审计工作带来了新的问题,提出了新的挑战,怎样解决这些问题,有效防止会计差错和舞弊的发生,保证单位财务工作规范有序进行,还需要审计人员根据实际工作情况制定相措施加以改进。

一、前言

财会电算化系统实现了对财会数据的自动化处理和管理,提高了财务工作的效率,大大减轻会计人员的工作负担,在财会领域得到广泛应用。它的使用促使原有的审计环境发生重大变化,使财会审计工作面临前所未有的问题和挑战,它要求审计工作人员根据财会电算化系统的不断发展和变化,提出适合审计实际工作特点和要求的解决措施。

二、财会电算化下内部审计工作面临的问题:

(一)审计可视线索自然消失

手工会计处理条件下,审计人员可以通过纸质信息加上自己的经验判断获取重要线索,而在会计电算化条件下,随着计算机硬件水平和网络技术的不断提高,纸质文字信息变成了磁质代码,审计人员面对这些代码“一片茫然,一头雾水”,无法制定审计计划,开展审计工作,客观上存在可视线索消失的问题。

(二)财会电算化条件下内部控制的变化对内部审计提出了新要求

财会电算化系统的应用促使审计工作从单一静态审计转换成动态审计与静态审计相结合。在财会电算化系统下,以前的手工做账环境下的一些内部控制措施因失去了作用而被取消,有些内部控制措施因为信息化的应用而得到了增加和加强;由于信息化内部控制技术如防火墙技术、密码技术的应用和发展,使得如何了解、测试、评价信息系统的内部控制情况便成了内部审计的难题。

(三)对信息系统的盲目信任,造成对财会电算化系统审计的忽视

会计电算化系统正常情况下,计算准确性高,数字信息处理高效快捷,精准。但是遇到木马等计算机病毒后会使得电脑的财会电算化系统发生损坏,影响系统正常运行,造成工作数据丢失,损毁和篡改,使计算结果出现错误。近几年利用会计信息化软件做假账造成会计信息失真的问题也不容忽视。审计人员盲目的相信信息系统不会出错的错误认识以及自身对计算机技术的缺乏,容易造成审计工作的重大失误。

(四)传统审计技术难以获取存储数据库中的审计证据的问题促使了审计内容和方法的改变

财会电算化软件数量众多,再用传统通用的审计手法获取财务数据和资料变得困难;同时由于会计与审计本身客观上存在的矛盾:一方面,审计要求会计信息系统的设计和会计电算化运行中的中间结果及最终结果愈透明愈好;另一方面,市场化的会计软件供应商和使用者们则希望保密程度愈高愈好,愈不透明愈好;这种矛盾造成数据采集困难。另外,电算化环境下数据都存储在数据库中,传统的审计技术根本获取不到数据库中的数据,必须采用新的审计技术和手段,如采用测试程序嵌入系统完成对重要数据的审计、使用软件动态跟踪某些重要数据的变化等加以解决,这就要求审计人员掌握较高的计算机技术。

(五)对审计人员技能和审计工具提出新要求

在市场经济和信息化技术高度发展的今天,内部审计职能逐步由原来的微观监督向着宏观调控转变,为单位领导及时反映和提供财务管理中的情况和问题,提供宏观控制所需信息成为今后审计工作的新职责。这就要求工作人员必须具有丰富的审计工作经验和很高的计算机技术水平。而实际工作中,审计人员的水平参差不齐,现代化审计工具匮乏,阻碍了审计工作的顺利开展。

三、对于财会电算化系统审计工作的问题的解决措施

(一)健全和完善财会电算化审计的法规和规定

由于财会电算化系统属于新技术,从中出现的问题也是前所未见的,因此旧审计规定和工作流程已经不适合现在财会电算化系统的审计环境。现有的审计标准和准则需要根据财会电算化审计的变化而作出调整。迫切需要国家有关部门加快制定计算机自动化审计工作的法规和规定,建立和完善具有中国特色,适合我国发展需要的审计体制和审计工作的流程。

(二)改进审计方法、加强对审计技术和审计方法的研究,努力开发实用高效的审计软件,促进审计软件的集成化、多元化和网络化

现阶段传统通用的审计技术和工作方法已经不适应当前的工作需要,审计人员迫切需要操作简便易学,高效的审计软件。软件除了要符合审计原理、规程外,也要考虑审计人员的工作方式、习惯。整个软件的设计、开发和编制,必须从审计工作实际出发,满足对不同的财会电算化系统审计的需要。国家应当采用多种激励措施鼓励软件开发人员对此类软件的开发,单位也要加大资金投入,及时对财会电算化审计系统软件进行升级和改造。

(三)培养既熟练掌握计算机技术又具有丰富的审计财会知识的工作人员

财会电算化信息系统的复杂性和信息处理的综合性,使得审计内容,范围和审计技术较以前更为广泛和复杂,这就要求审计人员不仅熟练的掌握计算机技术还要具备丰富的财会知识,以及深厚的审计工作经验。国家要加大对专业人才的培养力度,审计人员也要与时俱进加强自身的业务学习,适应新形势的需要。

四、结束语

综上所述,财会电算化技术的广泛应用,使财会审计工作面临新挑战和机遇。如何抓住机遇,应对挑战,改变以往旧有的审计模式,适应现代社会的发展需要。本文进行了初步探讨和研究,希望可以为审计工作的发展尽一点绵薄之力。

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