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信息时代下财务会计工作的创新管理

2015-03-20中国联合网络通信有限公司三明市分公司张桂华

财经界(学术版) 2015年20期
关键词:信息时代会计信息会计人员

中国联合网络通信有限公司三明市分公司 张桂华

一、财务会计信息化的必要性

近年来,随着科技的发展,会计信息的处理方式较传统的方式已经有了明显改进。比如云计算,XBRL技术和ERP系统等已经应用于企业会计信息处理中,通过利用这些技术为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息,提高了企业处理会计信息的效率以及会计核算的准确性。同时,利用会计信息系统,还可以实现会计信息的事前和事中控制,这是传统的方法所不能取代的,这种形势下,会计人员的处境显然不容乐观。所以,实际工作中,对会计信息化的发展应用,是整个企业以及会计行业得以快速发展的关键。

二、信息时代下财务会计管理问题分析

(一)会计信息化建设认识水平低

随着现代经济发展的不断进步,对会计信息化建设的要求也在不断的提升,但是当前我国会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还存在着一定的距离。使得当前企业会计信息化建设工作还非常的有困难。信息化水平的提升,对于会计工作产生了很大的影响。传统会计理念根深蒂固,新会计理念的不普及,使得管理人员对会计信息化建设的认识度不够全面,片面的认为会计信息化建设只需要靠先进的信息技术手段就能实现,但却没有真正的认识信息技术。这样就是严重影响了会计信息化建设。

(二)会计信息化建设管理制度不健全

针对我国很多单位开展会计电算化的时间较短,对于会计电算化不够了解,更是缺乏经验,这样造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。其次就是我国没有制定相应的会计信息化建设的制度,这样造成会计档案被人为破坏和自然损坏和会计信息泄露的情况。因此,健全会计信息化建设管理制度,针对会计电算化中存在的问题,会计数据备份和清理的不到位等问题进行有效的处理。

(三)高级会计人才匮乏

每年虽有10万人以上的大学生毕业于会计专业,却不能满足社会对会计人员的需求。具体表现为:一些岗位供大于求,比如:出纳、稽核等基础岗位。而另外一些岗位则供不应求,比如:注册会计师,财务总监,这些高层岗位人员却十分匮乏,明显出现了分层问题。大学生刚刚毕业显然不能担任高层工作,但是这也说明有很多在职会计人员的业务水平并不高。在实际工作中不注重务实,不能提高业务水平能力,掺杂水分严重。除此之外,还存在老一代的会计工作者信息化水平低,但财务管理知识、经验多。新一代的会计工作者信息化学习快,财务管理知识、经验相对欠缺。二者无法统一平衡发展的问题。

三、信息时代下财务会计创新管理措施

(一)强化会计信息系统安全管理机制

实际工作中,科学有效的会计信息系统安全管理可以有效的提升整体企业的信息系统抗风险能力,进而减轻网络风险带来的一些危害。在强化信息安全管理的过程中,首先要建立好会计信息化系统的日常维护机制,对其机构监管要安排专业的技术导向系统以及相关的操作人员,对企业的会计信息软件实现安全监测,保证会计信息的安全管理。其次要建立好会计信息系统风险管理机制,对各项数据进行全面综合的分析,对网络病毒的防控及排查工作实施到位,做好应对黑客或重大病毒侵扰的准备。

(二)推进财务会计硬件设备的更新

其一是对计算机设备的更新,经过申请专项资金的方法对已有的计算机设备进行更新和修理,让计算机的运算速度跟上互联网的实际需求。其二是采购必要的管帐信息化的软件,更新已有的作业软件,为互联网的使用和开展提供必要的作业程序支撑。其三是推进企事业单位别的部分硬件设备的更新,会计信息化是全部单位信息和数据的网上沟通和传输的进程,因而别的的部分也要装备必要的硬件设备,推进互联网在单位的使用,构建单位的内部网络,让单位各个部分的联系愈加密切,作业愈加的和谐。

(三)提升会计信息化管理手段

只有跟上时代的步伐,不断地改进方法,才能进一步推动会计信息化建设的工作。有效地规划事业单位的会计信息化建设,需要相关的主管部门认识到决策时需要正确、充分、有效、合理的信息,而只有做好会计信息化建设工作才能获得正确、有效的信息,科学的信息处理平台,缺乏先进的技术和平台,这样在识别大量信息的时候,就没有办法保证信息的效率和准确率。所以,对会计信息化管理手段的提升并建立处理平台,这样就能够使得信息化建设更好更快的发展。

(四)加强企业信息化网络管理的维护升级

企业应当建立内部网络管理的专职部门,定期定量的对企业内部网络信息进行维护和升级。例如一些企业的工作内容需要网络的维护,企业和客户的交易财务操作信息需要被加密,就需要这个企业的网络维护程序员对公司其他部门的工作人员进行网络信息操作的权限设定,定期的加密更新系统,及时维护系统中出现的漏洞。同时建立系统防火墙,对系统维护做出有力的维护,防火墙在建立初期就需要不断被完善,而后更需要被不断的更新和维护。

总言之,在市场经济不断发展的今天,造成了管理会计外部环境的一系列变化,而对会计管理信息化进行创新,是企业管理手段的创新要点。因此在以后的实际工作中,会计人员应充分利用信息技术的优势提高运用会计方法核算的准确性,及时发现工作中存在的问题,从而采取适当的措施,提升财务会计工作有效性。

[1]齐小琳.信息时代下财务会计工作的创新管理探析[J].商场现代化,2014;30

[2]赵欣.信息时代下财务会计工作的创新管理研究[J].商场现代化,2014;28

[3]郭丽娟.信息时代加强财务会计工作创新管理的必要性分析[J].现代营销(学苑版),2012;08

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