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试对地质勘查企业项目成本控制的探讨

2015-03-20王智慧

财经界(学术版) 2015年20期
关键词:勘查成本体系

摘要:开展地质勘查是为了我国经济的快速发展、科技的进步和对地质有更好的了解研究。地质勘查项目工程由于其独特的工程管理,使得地质勘查项目的成本控制具有自己的特殊性。地质勘查是地质工作的核心,加强和完善地质勘查业务的成本控制,对于企业调整工作流程实现企业效益是至关重要的。笔者在本文中将以自己的工作经验,结合地质勘查行业的特殊性,针对地质勘查企业的项目施工中的成本控制进行分析和论述,并对于其中存在的问题提出有建设性的意见,保证项目合理的经济效益。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,也是一个发现缺陷,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。由于地质勘察产业的特殊性使得地质勘查项目一般来说具有资金投入大、施工地域广、风险难以控制评估、资金回笼周期长、超前储备、投入产出没有确切比例关系等特点。随着产业链的不断发展完善,如何使得地质勘察企业在其生产经营过程中取得效益的最大化,成本控制在地质勘查项目中显得尤为重要。

一、成本控制对于地质勘查企业管理的意义

地质勘查企业在其项目实施中进行成本控制,可以控制项目中的各个流程,使得项目的进程尽可能的都在企业的预算之内完成;企业实行成本控制也为企业衡量管理绩效提供标准。对管理绩效进行审查时,可先取得对成本控制工作的绩效考评结果,企业从成本控制中可获取项目进展状况和管理状况,从而对其评价提供直观、量化的依据;实行成本控制也为企业实行员工绩效考核和升职奖金等方面提供了环境。

二、地质勘查项目成本控制的漏洞

(一)认识不到位意识不强

在我国地质勘查一般具有特殊地位,现在的管理层大多受我国经济市场化前的影响,习惯凭自己经验做事情,对于成本控制的意义了解并不够深入,导致对其不够重视。另一方面,管理者往往着重于眼见的利益,对于这种隐藏的好处往往意识不强。在有上述状况的企业中实行的成本控制,由于不重视内部管理企业往往职责分工不明确,领导者的意识不强导致员工对于成本控制制度规定的规章流程操作不规范。即使有预算和结算审计人员,职责工作也往往落不到实处,不进行核算,使得无法针对项目提出有效地建议并且得出反思,也无法查找项目出项状况时的原因。

(二)责权利管理体制不完善

在成本控制体系中,应当建立科学的责权利分配系统。合理的将职位对应上相应的责任、权力及利益分配,以此来规范化合理分工与合作并且对员工具有约束和激励。但是在实际的项目成本控制体系中,多数企业并没有将责权利进行合理的结合和有效地分配,有些企业知识将项目成本控制的工作交给预算或者财务来进行负责,因此并没有使成本控制发挥其效果。

(三)成本核算体制一成不变

随着企业的发展和内部的调整以及市场化的深入,部分企业还是沿用以前的成本控制方法,并没有随着企业的改革而进行适应性的改变和调整。而随着信息化时代的来临,西方的企业已经对成本控制体系进行了信息化和数字化的改革,使得我国大部分企业使用的方法显得尤为落后。

三、对地质勘查成本控制存在的问题建议

(一)从重视成本预测开始

地质勘查项目成本预测是根据施工项目的具体情况进行的成本评估,并加上一些科学的分析手段,对于可能出现的情况提出预测。加强成本预测是进行成本控制的第一步。良好的成本预测方案可以使企业在保障项目实施的质量、施工周期和安全的前提下实现项目效益的最大化,实现资源的优化、数据及时准确、业务规范、决策合理等良好效果,并且在项目施工进展中,虽是针对项目的薄弱环节进行有效的加强。因此,成本预测对于项目执行的科学性以及提高企业的效益提供了重要的依据。

(二)完善责权利体系

良好的责权利体系是保障企业良好发展的前提。企业应当建立和完善企业的成本控制协议和责权利体系。实行成本控制并不是针对项目进行预算,而是需要企业的管理部门、项目负责部门、财务部门和施工部门的共同合作,任何一个部门的工作不落实,都可能导致项目施工的成本。这样就加以企业建立责权利相结合的以部门经理部为核心的成本控制体制,确保成本控制的主要负责人是部门的负责人,成本控制的主体部门的主题人员,以此来将实现项目的成本层层分解,落实到人,责任到人。明确对应职位相对应的职责权利和利益,确保企业员工之间有效地落实职责并进行良好的合作,合理的使责权利相结合,从而达到有效的成本控制,从而将会促进企业提高经营管理水平。

(三)成本控制体系与时俱进

根据实际中企业内部以及外部的市场和科技及时对成本控制体系进行改革,不合适的成本控制反而会制约企业的良好发展。根据现在信息化的时代加强项目成本控制数字化信息化管理,借鉴西方国家企业先进的成本控制体系并根据企业内部实际运行状况进行调整和改良,不断进行完善和适应性调整,是成本控制为企业项目的实施进行保驾护航。

四、结束语

总而言之,随着市场经济的不断发展,以地勘工程招投标为主要特征的地质矿产市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在成本竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。所以施工企业必须加强成本控制,才能增强市场适应能力和竞争能力。

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