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浅谈建筑工程项目施工过程中的成本控制

2015-03-18王沛

财经界(学术版) 2015年19期
关键词:费用工程项目成本

摘要:施工企业在目前低价中标竞争激烈的形式下想要获得更好的发展机会,必须做好工程项目施工成本方面的控制,在保证质量的前提下提高经济效益,增加核心竞争力。本文主要对工程施工过程中的成本控制进行了研究,希望能够提高工程项目施工过程中的成本控制效果。

我国目前的建筑市场竞争非常激烈,施工企业的利润需要通过各个施工项目来实现,而各项目的利润则需通过施工过程中的成本控制做到成本最小化和盈利最大化来实现。只有这样企业才能够生存,并为其长远发展奠定基础。

一、建筑工程项目施工成本包含的内容

工程项目施工成本是指建筑企业以施工项目作为成本核算对象,在被核算项目施工的全过程所消耗的物资材料和人工费用支出的总和。按施工项目发生的实际成本可分为直接成本和间接成本。

(一)直接成本

在进行建筑工程施工过程中,直接成本包含了人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费。

(二)间接成本

间接成本是指在组织项目施工时发生的不能直接以量化关系归集于该项目的费用投入。包括间接费用、财务费用等。

二、施工项目成本控制的基本流程

(1)分解预算成本。以中标后的施工图预算为基础,确定工程项目的预算成本。按分部分项工程量和定额以及计费基础、取费系数求得直接成本各项费用和间接成本费用等。

(2)确定计划成本。按预算成本和可能的实际支出确定出计划成本。

(3)实施成本控制。施工过程中要求成本支出必须控制在计划范围内。

(4)进行成本核算。逐日逐月进行项目实际成本的归集核算。

(5)进行成本分析。施工企业定期对项目实际成本与计划成本进行对比分析,找出成本节约或超支的具体原因。

(6)提出解决方案。施工企业根据成本分析的结果找出对应的解决方案,确保实际成本控制在计划之内,或者不至于偏差太大。如果是因为计划外施工造成实际成本的增加,需及时与建设单位沟通办理签证。

(7)成本考核。施工过程中需要定期对各施工班组成本控制成果进行考核和评比,并进行相应的奖惩,以加强职工的成本意识,调动职工自觉进行成本控制的积极性。

三、施工过程中主要成本的控制

(一)人工费的控制

人工费控制的基本要求是每部分工程量的实际消耗工日数不允许超过计划定额工日数。并且不超过定额工资标准发放工资。控制的办法主要是该部分工程量实际发放的工资总额与计划定额工资标准进行比较。这首先要求项目经理按施工计划组织均衡的施工,减少赶工或窝工浪费。其次对全体施工人员进行安全、质量的教育宣传。提高施工人员的安全意识和保证质量的责任心。第三加强具体实施工操作人员的技术培训,要求持证上岗。不断提高工人的工作技能和劳动生产率。尽量避免因返工造成各项费用超定额支出。

(二)材料费的控制

建筑业材料成本占工程项目全部成本支出的绝大部分,一般为总造价的三分之二左右,所以材料费的控制是项目成本控制的重中之重。进行材料费控制第一,应该认真审核采购计划是否严格遵照预算和施工计划提出。如果属于预算外采购,应该核实该部分工程量是否甲方书面同意增加,并保存好资料为以后签证做准备。第二,采购计划安排要合理。需充分考虑施工进度和材料市场的变化趋势。既要降低库存,避免材料积压造成浪费,又要防止因材料断货影响正常施工。第三,要控制好材料采购环节,采购正式开始前要做好市场调研,充分了解材料价格和质量的情况。可以通过公开招标比质比价、询价比价、或直接与厂家签订购买协议等方式尽量减少中间环节降低成本。第四建立严格的材料验收入库制度,由专人或专门机构进行,不仅检查材料的出厂证明和材质报告,还要检查实物材料的质量、规格。如若发现规格质量等不符的情况,应及时上报相关部门处理,杜绝问题材料入库。第五,材料领用环节的控制,主要材料必须根据预算中要求的使用量和规格计算出限额领料量,并严格执行限额领料管理制度。对超限额领料要分析原因处理。第六,应加强退料管理和边角料的回收。以利后用,减少浪费。第七,应加强材料核算。材料收发应登记台账,逐笔登记逐日归集,至少每月与计划成本进行比对,若有差异及时分析原因,并及时采取控制措施,使实际成本与计划成本的差异控制在正常范围内。

(三)施工机械费的控制

施工中使用的机械设备可以是施工单位自行购买的,也可以是从外部租赁的。对于自行购买的设备在选择时需充分调研,保证施工机械选择的合理性,并加强设备的日常维护和保养,生产中合理调度、使用,提高机械的利用率和完好率。对于从外部租赁的机械设备,使用时要统筹规划,做好工序的衔接,提高设备的使用效率。对于按工作量法结算使用费用的外租设备需派专人记录、计量使用的工作量。

(四)其他直接费的控制

其他直接费主要包括施工现场材料的二次搬运费、临时设施的摊销费、生产工具用具的使用费等。控制临时设施的费用应该在临时设施建设时合理选择建设位置和设计规格,以提高实际空间的利用率,避免二次建设降低成本。二次搬运费的控制应考虑合理选择现场材料库和材料加工地点,方便材料进出场以节约搬运人工和机械费用。工具用具使用费的控制要求工具用具专人管理,建立领用台账,交旧用新,减少损耗。

(五)间接费的控制

间接费是施工单位为组织和管理施工生产活动时发生的费用。在项目管理层组建时应控制人员数量,配备一专多能的管理人员,提高管理效率。办公用品、劳保用品的采购按不超过预算计划合理采购,避免浪费。业务招待费应在规定的范围内,节约开支。

(六)财务费用的控制

财务费用是企业为筹集生产所用资金而发生的费用。主要包括利息支出和汇兑损益等。这就要求项目经理施工中加强工程款的回收工作,避免项目资金收不抵支因为筹资而发生财务费用。

四、结束语

施工企业项目施工过程中的成本控制简单说就是在施工过程中通过成本控制使项目实际成本支出控制在计划范围内。主要手段是做好日常实际成本归集,定期分析成本控制成果,尽早发现问题及时纠偏。另外对于施工过程中的成本控制,不应仅局限在施工进行当中,还应在进行施工组织设计时“筑入”成本控制的理念,通过规划施工流程等对成本控制进行事前规划,从源头进行控制。以期降低成本,提高经济效益。

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