胡利民，王长青，高志川

（中国石油天然气管道第四工程分公司，河北 廊坊 065000）

1 引言

ERP起源于制造行业，现在它已经广泛地应用于其他行业，包括金融行业，航空业，医疗服务业等。我国石油行业以中国石油、中国石化、中国海油3家公司为代表，3家公司先后采用了SAP公司的ERP软件完成了本公司的系统建设。ERP实施的很多好处：①原来存放在纸面、Excel等电子表格里的业务数据现在能够及时、准确“上网”了；②部分原来只是落在纸面的规定，现在必须通过系统才能进行业务操作；③不用再担心辛苦翻阅资料也无法获得以前的业务数据了；④通过系统的运算和支持，很多资源的利用率提高了；⑤原来很多难以做出的分析现在通过系统可以直接得到。

中国石油天然气管道局于2009年开始引入本系统，然而在实际操作中却发现了一些问题。本文就物资发货中存在的问题，提出了解决的方法，以期为大家实践提供参考。

2 ERP系统物资发货存在的问题

管道局的每个工程项目的物资纷繁复杂，有上万种物资之多。在物资发货的过程中，正常程序是输入事务代码【MBIA】回车进入发料栏目；然后录入移动类型、工厂、库存地点、特殊库存，回车进入如图1所示的界面。

图1 发货界面

上半部分为WBS元素、成本中心、接收方等，相关信息如实填写，这并没有什么难的。然而下方的项目表格就难了，物料一览的物料编码、数量、单位、库存、批次信息，而且发货达到上百种，单凭手工录入将是非常机械的工作，而且稍微一不小心将会前功尽弃。

3 发货问题的解决方法

前面说的机械的而且容易出错的工作能否避免？我们可以在发货之前利用ERP的库存查询及导出数据的功能解决这个问题。输入事务代码【ZCODMM0001】回车进入带批次的物资查询栏目。填入查询条件，首先在工厂选项下输入工厂代码，可以按照物料号码或工作分解结构元素旁边输入想要查询的WBS号，点击左上角的时钟按钮，进入库存检查。如图2所示。

图2 库存查询界面

进入后可看到该WBS下的所有库存物资，在菜单栏下面的一排按钮里有一个右向箭头的按钮。点击进入选择本地文件导出电子表格，选择路径，然后选择左下角的GENERATE。如图3所示。

图3 路径选择界面

这时所有库存的相关数据就都已经以电子表格的形式保存到了电脑里。这时打开电子表格，表格里面有发货时需要的所有数据，这样发货的时候只需要复制粘贴，几分钟的时间就把发货工作做完了，而且也不会发生错误。

4 结论

ERP系统的实施规范了业务流程，加强了采办物资的管理，使整个采办流程得到了控制。本文通过利用ERP系统自身的库存查询和数据导出功能，有效地解决了ERP应用中物资发货过程易发生错误的问题，对具体实践工作有重要的指导意义。

［1］ 徐晓昉.浅析中石化实施ERP存在的问题及解决对策［J］.中国科技信息，2008（2）.

［2］ 赵怡.ERP 项目实施的条件与风险分析［J］.生产力研究，2009（3）.

［3］ 张治国，贺盛瑜，等.石油企业 ERP风险分析与实施策略［J］.企业经济，2009（3）.