褚小琴

摘 要：本文介绍了燃气企业安装使用原材料的构成及管理现状，探讨了对其进行成本管理的基本动因及促进其降本增效的具体措施。

关键词：燃气安装；原材料；降本增效

一、实现原材料降本增效的基本动因

在企业资源高度共享、市场透明度不断提升的今天，各种竞争优势都正在以前所未有的速度被超越和取代：消费者偏好不断改变，营销策略被快速效仿，高价格获取超额利润更是短暂之举，核心技术逐渐丧失重要性或出现替代产品......然而，尽管挑战无处不在，保持成本领先将是企业保持持续竞争力的重要手段，相反，缺乏成本优势将使企业处于被动地位，举步维艰甚至面临生存危险。我认为，根据企业经营实际，加强内部管理实现成本差异和优势，是一个企业得以持续发展的生存之道，也是较难被竞争对手模仿或复制的。对于燃气企业的安装业务来讲，原材料成本占安装总成本比重较大，是安装收入和生产成本的重要来源，密切关系到企业资金占用和利用效率。而且在这个“现金为王”的高速竞争时代，原材料作为“固定的现金”，其重要性仅次于现金和应收账款。因此，如果能够加强原材料的核算与管理，提高物资管理水平，加快资金周转，降低产品生产成本，对提高企业经济效益将是大有裨益的。

二、企业对安装材料管理的现状

为加强物资统一管理、发挥批量订货优势，集团公司设立物资供应部分专门负责安装原材料的采购。具体操作则由公司领导及工程建设等相关职能部门批准订立安装合同，计划部门根据合同、图纸等拟定材料计划，采购部门进行询价议价，重要物资需进行招投标，然后交由物资部门统一组织到货，验货、入库完毕后根据领料单发出原材料。仅有少量非标准件或急件，经各层级批示后由各分子公司在集团指定的供应商、以核定的价格自行采购，避免集团采购不及时或购件不符合规格等影响工程进度和质量。

原材料作为一项重要的流动资产，经营风险较高，集团公司严格按照相互监督制约的原则对其进行管理，为燃气工程建设平稳推进保驾护航。但从财务管理，尤其是成本优化方面，可能面临如下问题：（1）对原材料采购环节面临的风险估计不足。主要包括未达到经济订货批量增加采购成本、库存积压占用大量资金、采购不及时影响工程建设及客源、甚至质量把关不严引起安全隐患或导致商业纠纷等。（2）加强原材料领用的动态监督过程管理。应充分考虑材料使用进度和工地保管能力，合理确定发货批量。（3）原材料的信息化管理和统筹调配能力有待加强。（4）应加强相关人员合理规避税赋的责任意识和相关知识。（5）利用金融市场为确保原材料保值增值添加一道防线。

三、完善安装材料管理的措施

（一）应对原材料的采购风险。（1）目前公司采购原材料的批量和时间性稍显随意，建议根据企业实际，由“经济订货批量”变通得到企业最优订货批量。我们知道，如果订货批量越大，原材料占用资金的机会成本、破损、保险费用等，即维持成本就越大。然而，订货批量越大，每一计划期需要的订货次数就越少，相应地，订货总成本也就越低。可见，订货与维持成本此消彼涨，当两者达到动态平衡，其联合总成本最低，此时的订货批量，即为“经济订货批量”。假设原材料年需要量为D，每次订货变动成本为K1，单位原材料的维持变动成本为K2，则经济订货批量Q=■。当然，经济订货量模型是建立在D为已知常量、无缺货、材料集中到货且单价不变等前提条件基础上，企业应根据实际情况做出适当调整。（2）对于原材料质量把关不严引起安全隐患，甚至法律诉讼导致损失的风险，企业应加强经办人员责任意识，提高相关专业知识和鉴别能力。原材料的质量是企业生存之根本，燃气公司也不例外。首先，制定内部控制措施，严防采购人员利用职务之便进行舞弊，购买质次价高的产品损害公司利益。其次，适当组织相关工作人员进行培训学习，提高对产品优劣的甄别能力。必要时利用外部工作，聘请专业咨询审计机构和法律专家协助完成该控制程序。通过严把质量关，降低公司隐患整改费用和危机成本。

（二）加强原材料领用的过程管理。首先，原材料出库不等于耗用，可能存放在施工场地备用，因此需要跟踪管理。比如燃气安装使用的三通、球阀等配件，如果单独运送会增加运输成本，滞后运达会延误工期，通常将其随主材一并送达。这就需要充分考虑工地的存储能力，包括空间容量、湿温度、安全性等。否则可能因为降低较小的运输成本，而带来大量的材料报废损失，适得其反。其次，工程经工程部门、财务部门、施工方等参与部门联合验收完毕，如有材料结余应及时做退库处理，若材料退库显得不经济应将其处置变现。这是材料领用过程中非常重要的一个环节，因其不仅影响企业材料资产和工程成本，还影响着现金流入和流动资金占用。

（三）原材料的信息化管理方面。目前物资管理软件仅反映单个分子公司的物料领、用、存情况，不能发现其他部门的材料溢余或短缺，欠缺分子公司间相互交流的平台和纽带。倘若能加大信息化投入完善查询和调配功能，不仅使分子公司间能了解相互的材料利用效率、库存情况、材料质量回馈等，实现资源共享、共同改进生产水平，还能充分利用内部调剂功能，有效盘活库存、减少临时采购成本和缺货成本。燃气企业关系国计民生，尤其针对公租房、廉租房等政策性强的项目，企业无法准确预测材料需求状况，如果能进行内部灵活调剂，则能避免材料短缺和额外的临时采购成本。

（四）充分发挥税收筹划的主观能动性，改变被动接受供应方发票的现象。国家税务总局为减轻企业运输、现代服务等成本，减轻税负，逐步推行并完善部分行业营业税改征增值税政策。其中，运输费允许抵扣11%增值税，部分现代服务业改增

6%的增值税，并拟推行安装业整体营改增政策。那么，伴随燃气安装而迅速增长的维修改造业务，除了维修材料，其运输成本、咨询审计费也可以分别抵扣11%和6%。因此，在同等条件下，我们应优先选择增值税一般纳税人作为供应方，并及时索取增值税专用发票，确保在收入确认当期抵扣增值税，避免发票不及时导致的税负不当增加。

（五）充分发挥金融市场功能，降低原材料毁损或价格风险。风险管理是企业效益增进和价值实现的重要途径。燃气企业作为国有控股的大型民生企业，其部分材料如超声波流量计、电动阀等价值动则上万甚至几十万，一方面，应进行有效投保，利用保险市场的杠杆作用，规避重大损失风险，促进国有资产保值增值。另一方面，尝试购买相关衍生金融产品，对冲材料现货市场的价格风险。由于碳钢管道、铸钢球阀等钢制产品价值占原材料的不小比重，可以在预计钢材价格将上涨时购进钢铁期货进行套期保值，锁定成本实现目标利润。当然，由于钢制品和钢铁并非同一商品，只是性质相近，而且期货交易本身存在风险，我们在实务操作中应具体情况具体分析，谨慎从事期货保值交易。

以上是我对燃气企业安装原材料实现降本增效的几点思考。企业风险无处不在，然而机会更是稍纵即逝。唯有加强基本功，提高质量，优化成本，企业才能适时把握机会，应对挑战。燃气公司如能早日实现成本领先，定能增强其核心竞争力，降低财务、经营风险，提升企业价值。