APP下载

医院财务管理信息化

2015-03-02谢频捷

环球市场信息导报 2015年47期
关键词:软件财务财务管理

◎谢频捷

医院财务管理信息化

◎谢频捷

在当前信息时代,各行各业加快了信息化建设的进程。医院作为医疗服务性机构,近年来取得了较快的发展,这也对医院管理工作提出了更高的要求。医院财务管理作为医院管理工作的重要内容之一,为了能够更好的与当前社会的发展需求相适应,则需要加快医院财务管理信息化建设,这不仅有利于有提高医院财务管理工作的水平,而且对医院的健康运转也具有极其重要的意义。文中对医院财务管理信息化的特点进行了分析,并进一步对推动医院财务管理信息化的主要措施进行了具体的阐述。

在医院正常运行过程中,财务管理工作主要是对医院的收支进行核算,同时还要对医院物资的进出进行管理,与医院的各项工作具有十分密切的关系。对于医院来讲,财务工作是医院发展的重要命脉,通过努力提高财务管理工作,可以确保其更好的发挥出重要职能。当前医院规模不断扩大,财务管理工作量也不断增加,单纯的依靠人力来完成这些工作具有较大的难度,而且工作效率也较低,因此利用信息化技术来对医院财务工作进行管理,通过加快推动医院财务管理信息化建设,不仅可以有效的提高医院财务管理工作的水平,而且对医院整体运作效率的提高也具有极其重要的意义。

医院财务管理信息化的特点

医院财务管理信息化包含的内容。在医院财务管理信息化中,主要是利用计算机来对财务运行的各个环节进行统一管理,同时以通信、网络及相关软件来作为医院财务管理信息化的辅助工具,确保整体运作的协调性。利用信息化管理可以有效的提高记录的速度,快速的对医院的财务信息进行核实。在医院财务信息系统中,通过人工来对主要的数据进行录入,财务报表和资金凭证能够自动生成,主要的信息能够自动向领导进行反馈,确保实现统筹管理。在医院财务管理信息化中,其主要运作流程大体可归纳为以下几个部分:

原始财务有关数据的信息化:医院财务管理部门需要建立财务信息数据库,可以将各类财务数据录入到数据库中来,并对其进行保存,这样在对相关数据信息进行查询时只需要通过简单的检索即能够找到,给管理工作带来了较大的便利性。

财务管理流程的信息化:财务管理作为医院管理系统的重要组成部分,通过对财务管理流程信息化,可以有效的协调各个部门的职能,确保工作人员在工作瓷缸过程中能够及时对存在的问题进行处理,有效的提高财务管理工作的规范性。

财务分配的信息化:在医院发展过程中,需要进行医疗讲财务及药品的采购活动,所需要的资金量较大。医院财务管理信息化后,医院领导层可以根据医院财务的趋势来做好资金的预算和控制,制定出科学合理的方案,确保医院健康的运转。

医院财务管理信息化的具体要求。医院财务管理工作中引入信息化技术,这不仅有利于医院工作效率的提高,而且能够有效的降低失误的发生。信息技术作为医院财务管理信息化的核心,其主要以微电子技术、计算机技术、网络及软件技术等为主,利用这些先进技术来进行财务管理,同时建立财务信息数据库,确保财务管理信息化的实现,使其能够更好的与当前社会的发展需求相适应。

医院财务管理信息化系统建立以后,需要做好维护工作。特别是在当前信息化技术发展速度不断加快的新形势下,需要及时对信息技术进行更新,对财务管理信息化系统进行完善。利用财务分析及财务核算后所得到的数据来为医院决策者提供重要的依据,努力提高医院整体运作的效率,进一步加快推动医院体制改革的不断深入,确保医院财务管理信息化的真正实现。

推动医院财务管理信息化的主要措施

选择合适的财务管理的软件。财务管理的软件有很多种,具体选择还要结合医院的实际运营情况来决定。现行的财务管理软件主要有自行开发、委托开发的和外购几种。如果医院有足够的技术支撑可以使用自行开发式的,这样可以节约成本并且有利于很好的维护和更新,委托开发式的可以让设计方根据医院的实际情况设计与医院的实际情况相符合的财务软件,这样可以提高运作的效率,但价格偏贵,外购的软件有相关部门的技术认证,是十分可靠的,引进之后需要根据实际的情况进行进行一定的修饰完善才能投入使用。

加强培训,提高财务管理人员的素质。在财务管理信息化的过程中,相关的管理人员也需要共同更新知识,系统运行前,需要统一培训,提高管理人员对于信息化系统认识,便于日常工作中操作快速准确,避免纰漏的出现。如果采用的是外购的软件,由于需要进行一定程度上的改装,所以单纯的软件公司的培训是不够的,还需要进行改装的人员进行专门的培训,确保相关工作人员能够准确地操作软件,进行数据的管理。

加强信息技术的安全性和包容性。医院财务管理信息系统需要与网络、计算机进行有效的连接,这就对数据的安全性提出了更高的要求。在数据传输过程中,由于计算机病毒种类较为繁多,所以需要提高抗病毒的能力,提高数据传输的安全性。在这个过程中,如果单纯的利用软件自身的免疫功能来进行防护是远远不够的,需要努力提高财务管理人员的安全意识,这样才能在对计算机和网络使用过程中时刻将安全放在第一位,有效的对病毒进行防范,确保财务系统运行的安全性。另外,医院财务管理数据具有多样化的特点,这就需要财务管理系统需要具有较强的包容性,从而对各种不同的数据能够在财务管理信息系统中进行统一计算和处理。这种包容性还涉及到系统的更新,在新的系统研发成功后,能够及时对旧系统进行更新,确保财务管理工作的顺利开展。

在当前医院管理工作中,财务管理信息化作为非常重要的一项变革,有效的提高了医院运作的效率,使医院财务管理水平得以提升,通过统一对医院的收支及资金情况进行管理,不仅有利于资金利用率的提高,而且能够为决策者提供重要的信息依据,确保医院竞争力的提升,这对医院健康、有序的发展起到了积极的促进作用。

(作者单位:哈尔滨市儿童医院)

猜你喜欢

软件财务财务管理
禅宗软件
财务管理
欲望不控制,财务不自由
软件对对碰
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫
谈软件的破解与保护