罗果

（重庆公共运输职业学院 重庆江津 402247）

浅谈高校信息化教务管理

罗果

（重庆公共运输职业学院 重庆江津 402247）

随着近年来我国教育改革的深化，素质教育的全面推进，各高校办学规模不断扩大，教学资源日益紧张。对教务部门来说，不仅增加了工作量，更增加了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。如何充分利用紧缺的教学资源，提高资源的使用率，处理成倍增长的信息量，己成为管理职能部门共同关心的焦点。

高校 教务管理 信息化

教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分，教务管理水平的高低直接影响人才培养的质量。近年来，高等教育规模持续扩大，高等教育体制改革不断深入,高校教学工作面临着许多新情况、新问题，使传统的教务管理模式面临着极大的挑战，而计算机信息技术和网络技术的高速发展，给高校教务管理工作带来了机遇，该项工作必将向着信息化、网络化的方向发展。在高校管理工作中.主要是面向学生和教师工作的管理，其中教务管理无疑是管理工作中的核心工作，其管理模式的先进性、科学性与规范性、管理手段的信息化与自动化建设对学校的整体发展具有极为重要的影响，从一定程度上讲，它直接会影响到学校的发展战略和规模，是学校进一步发展成败的重点。

一、高校教务管理信息化的作用

高校教务管理信息化就是在现代教育教学思想指导下。充分运用现代信息技术，组织和配置教学信急资源，进行信息化教学管理活动，从而高效率地达到既定的教学目标。

1.有助于提高工作效率，实现教学管理的规范化、科学化。

目前一些高校的教学管理仍然处于经验管理的状态，实行以老带新的传统管理方式，没有或没有完全采用信息化教务管理模式。因而工作效率低，重复劳动多，工作量大，准确性低，工作的无序化、繁琐性造成人员的大量浪费，同时影响工作进程和质量，降低了教学管理的效果和作用。而以信息化为平台支撑的教学管理改革具有巨大的办学效益，通过实现信息资源的高速共享，可以促进各系级、教务管理部门之问的相互协作通过电子文档、无纸化、信息化可以实现教学管理的程序化、规范化和科学化，提高工作效率和管理水平。

2.有助于加快教学管理人员与师生之间的双向交流教学管理人员是师生之间联系的纽带。

他们必须及时获取教学活动过程的信息。在师生之间进行双向的交流和反馈，以改进教学方法，提高教学质量。实现教学管理信息化。师生之间可突破网络的及时性、虚拟性、灵活性直接进行交流，也可直接与教学管理人员交流。这样不仅提高了意见的准确性，而且加快了工作进程。

二、教务管理信息系统的主要特征

教务管理信息系统并不等同于管理信息系统。它具有自己的重要特征。

1.信息结构的复杂性

教学领域是知识、信息密集型领域，教学及其管理活动都是以信息工作为主要内容和任务，教务系统、教务管理系统本身就是一个信息系统。教学及其管理活动中产生各种信息，既有教学内容信息又有教学控制信息，既有教学管理状态信息、又有教学管理控制信息，既有结果信息又有过程信息，既有微观底层信息又有战略管理信息等等，信息结构非常复杂.

2.信息服务对象的多层次性

教务管理信息系统的服务对象是教务管理者，教务管理系统中的教务管理者是多层次的，最高层为校长、教务长。其次为教务处长、院部主任，教务处下设各科室。院部下设教务科，在具体课程教学中。教师既是教育者又是管理者。此外必要时还得考虑上级教学主管部门的需要等。从理想化的角度，管理信息系统应能够为所有各层次教务管理者服务.这与企业管理信息系统一般服务的管理层次相比有明显不同。

三、教务管理信息化实现

系统高效的事务处理机制和信息管理模式，可以为学校的教务工作提供直观的评价数据，为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认证、协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。

1.远程办公、移动办公

系统采用B／S架构，用户操作可以不受时空限制，只要能够连接到校园网络，通过JE或Netscape就可以登录系统，打破了地域界限，实现移动办公、远程办公的梦想，方便快捷地完成各项教学管理工作，从而提高了工作效率和信息化管理水平。

2.维护方便、操作简单

系统只需安装在服务器端，客户端不需要安装任何软件。因此只需做好一台服务器的日常维护工作，无需维护任何终端设备和数据，而且管理员还可以方便地对系统进行远程维护；用户只需具备基本的上网知识和软件操作经验，即可快速地熟悉系统使用。

四、考务管理作为高校教务管理的重要内容，以下我们对考务管理的特点及其信息化管理的重要性进行了分析

教务管理是高校教学管理的重要内容之一，随着现在高等教育的发展，考务关系的建设已成为高校教务管理的迫切需要并发挥着不可替代的作用。考试报名，编印试题，安排考场，组织考试，成绩查询等都是考务工作的重要阶段。借助现在信息计算机技术，实现考务管理信息化、规范化、高效化，使考务各阶段有效的衔接起来，推进考务工作的信息化已成为当今高校的必然趋势。

高校考务管理工作的特点

学生的考试是教学过程中的重要环节之一，不仅是评定学生掌握知识或技能水平的首要方式，更是检查教师教学成果，提高教师教学质量的重要手段。考务管理的主要任务就是确保好考试前组织规范，考试过程公平，成绩评定科学，是一项繁琐而细微的工作。

首先，考试的准备工作多而且要求高。现在各大高校的教务处都是负责本校的考试工作的，如：学院考试，校内的期末期中考试，大学英语的四，六级考试等。但是不论是哪一门考试，从开始的考试地点申请到考生资格的审查、图片采集，再到考生实施，成绩公布等这些环节都要严格按照教育部考试中心的要求执行。

其次，有一定的周期性和不可代替性。每个高校都会按学期组织自己学校的学生校内考试和国家考试，像学期开始的补考，期末考试，国家四六级考试，等都是有一定周期性的。它们所具有的检查、评定、侦测和鼓励的功能，都是其他教学环节中不能被代替的。

五、总结：

信息化是当今世界经济发展和社会发展的趋势，我们应该顺应时代潮流，充分利用这些科技手段，完善教务管理信息化建设，提高工作效率。学校应加大对教务管理人员的计算机信息技术、现代教育理论的培训力度，制定有效的培训计划，提高运用计算机信息技术进行教务管理的水平，更进一步地促进教务管理信息化的快速发展，提升学校管理层次和水平。

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