韩锐

摘 要：档案真实记录了企业生产经营、人事管理、技术更新等一切社会化活动，不仅是企业发展历程最有力的见证者，更是企业发展的引导者和辅助者，对于企业的长期、可持续发展有着非凡的意义。因此，在企业中，一定要找准档案管理工作发展的方向，努力创新工作方式和方法，从而促进档案工作的有序进行。

关键词：企业;档案管理;新思路

在企业的各项管理中，档案管理作为企业发展历程中最重要的无形资产，在企业的经营管理、文化建设和生产运作等方面都发挥着重要的积极作用。因此，企业必须做好档案管理工作，根据本企业的发展实际，创新工作思路，建立一套科学、合理的档案管理体系，为企业的各项业务的发展打下坚实的基础，并利用档案管理工作更好地指导企业的生产、经营工作。

一、现阶段企业档案管理工作存在的问题分析

（一）企业管理层对档案管理问题重视程度不够。在企业的管理中，领导虽然对档案管理的重要性有了一定程度的认识，但在实际操作过程中，他们认为企业的生产经营是企业管理工作的重心，和档案管理没有太大的关系。因此，在关系企业发展的决策环节，都不要求档案管理人员参与。造成很多档案管理人员对企业发展认识不清，长此以往，会导致档案管理人员缺乏工作积极性，对待工作不严肃、不认真，而疏忽了档案管理工作。

（二）档案管理手段落后于时代发展要求。现阶段企业的档案管理手段大部分仍然停留在传统的手工档案的模式中，手工档案管理模式具有一定程度的不足，首先表现在档案材质的不足上，传统手工档案一般用纸质作为档案收存的载体，但是纸质极易在高温、高湿的环境下发生化学反应，造成字迹模糊、纸质破损等困扰，不利于档案的长期保存。其次，手工档案收集具有滞后性，一般传统的档案管理主要是通过各个科室在工作年度或一个工程完工后，根据归档目录向档案部门移交档案，这样不仅容易发生遗漏和失误，还很难对档案进行分类和编目，导致档案管理缺乏完整性和系统性。再次，由于档案信息资源较为庞杂，而企业中又缺乏有效的档案查询手段，造成了档案的查询率和使用率低，浪费了大量的人力和物力，也无法保证档案应用功能的充分发挥。

（三）档案管理人员的业务技能有待提高。由于企业档案管理工作的艰巨性和复杂性，对负责档案管理工作人员的要求也更严格。一般意义而言，合格的档案管理人员不仅要具有丰富的知识结构和过硬的业务本领，具备对馆藏的熟知能力和档案编目能力，具备敏锐的社会需求探知能力和信息服务能力;还要与时俱进，具备时代前瞻能力，熟悉党和国家有关档案工作的各项方针、政策、档案工作法规、工作标准、工作范围、工作性质及职能等，以便及时、准确、有效地为社会服务;更要具备学习能力，努力钻研相关的学科知识，掌握现代科技，利用现代化管理手段，实现档案管理的信息化。而就目前而言，企业的档案管理人员的专业技能还有待提高，主要表现在业务能力不强，缺乏创新意识，不能迅速掌握现代先进的科学技术手段为档案管理工作服务。

二、加强企业档案管理工作创新的思路

（一）促进企业档案管理信息化建设。在现阶段企业的档案管理工作离不开对信息技术的有效运用，因此，首先要不断加强企业的信息网络建设，借助企业中的局域网将各部门、各基层单位密切联系起来，通过利用网络传输、多媒体技术、传真等技术实现企业的档案管理、加工、查询等综合管理。其次，还要加大对档案管理信息化建设的投入，通过配备高质量的打印机、扫描仪、摄像机、照相机等，为企业提供健全的硬件设施，从而保证企业档案收集、管理、和传输工作得以有序开展。此外，还应该加强建设信息化管理软件的力度，可以通过引进专业的档案信息管理系统软件，实现企业范围内综合档案的有效利用和资源共享。

（二）创设良好的运行和管理机制。企业的档案管理需要良好的运行和管理机制，以实现档案功能的真正价值。首先，应建立良好的网络信息运行系统，保障网络信息系统的畅行无阻，提高企业部门及职工对档案资源的查询、利用，实现在企业范围内更广阔地资源共享。其次，还要建立有效的管理机制，相关部门要紧密配合，共同建设安全的档案信息系统，如更新企业的防火墙系统，保障信息资源的安全，以便档案管理能更好地发挥其作用，促进档案信息高效利用和高效管理。

（三）加强企业档案管理人员素质建设。在社会主义经济条件下，现代企业制度的建立也在客观上要求要提高档案管理人员的综合素质，首先，必须要不断增强档案工作者的自学能力，通过学习《档案法》、档案理论知识等专业知识，不断提高档案管理者的基本专业素质，从而提高档案管理工作的效率。其次，企业也要不断加强对档案管理人员的培训，通过对其进行现代科技知识理论的强化和教育，帮助档案管理人员不断充实自己，提高对档案管理信息化的应用。

（四）提高企业对档案管理工作的重视程度。企业的领导要不断与时俱进，更新档案管理的观念，明确档案管理在企业中的引领地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强单位员工参与单位的档案管理。领导要真正加强对单位的档案管理工作重视与管理，做好档案管理中的信息工作。单位内部要通过广泛的宣传和教育，提升员工参与档案管理的积极性。

三、结语

随着高新技术的不断发展，企业的档案管理工作更应该从降低工作强度、提高工作效率的目的出发，加强档案管理，因此，企业更应该加强档案信息资源建设，促进档案管理的规范化、标准化，同时，企业领导还需要加强对企业中档案管理的重视，提高档案管理人员的业务素质和技能基础，从而保证档案管理工作能够顺畅运行，促进企业的全面发展。

参考文献：

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