□ 文/金荣

档案管理的三个重要环节

□ 文/金荣

企业档案在企业发展中具有极其重要的史料和科学价值。

企业档案是指企业在决策部署、生产经营、工程建设、技术开发和管理等各项工作中形成的，具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。企业档案在企业发展中具有极其重要的史料和科学价值。笔者结合中国石化管道储运有限公司湛江输油处的档案管理实际，就如何提高企业档案的管理水平和使用效率做一些探讨。

管理水平高低关键在领导

企业模式的转变给企业档案管理提出了更多的新要求。随着我国社会主义市场经济的不断发展和企业改革的持续深化，企业正在逐步成为自主经营、自我发展、自我约束的生产经营企业，企业的各种生产要素、专利技术、信息资源、资本资金等等，都需要及时建档、归档。因此，增强领导的档案意识，对企业的档案工作有比较全面的了解，才能使整个档案工作的开展更加顺利。

只有领导者的重视，才能使施工方严格按管道储运有限公司《建设工程交工技术文件规定》对工程文件进行收集、整理、归档和工程档案的移交，实现与工程项目的立项准备、建设和竣工验收的同步；只有领导者的重视，才能更好地使档案整理纳入归口业务部门的工作范围，明确有关人员的岗位职责，从而强化档案管理，建立与档案资料相适应的管理机制，使档案工作走向正常化、规范化的轨道。

管理质量高低关键在人员素质

企业在发展过程中，必定形成大量的档案资料，这些档案管理的好坏，必然制约着企业管理水平的高低。档案人员业务素质的高低、能力水平的大小，就决定了企业档案管理的优劣。因此，提高档案人员的业务素质，是提升企业管理水平的需要，也是档案工作科学发展的需要。

为了成为一名具有一定思想素质、业务技术素质、能胜任工作的合格档案管理者，笔者认为需要从以下几个方面着手：坚持自学，不断充电。坚持向他人学习，取长补短。时刻关注和了解本单位的主要工作内容，主动提供档案信息服务。

管理目的关键在于服务

开发利用档案信息资源，获取社会效益和经济效益、服务于本企业，是档案工作的根本。提高档案管理水平，关键在于能够为企业各项工作提供良好的信息服务。为此，在企业档案工作管理中应大力加强档案信息支撑作用，为企业的创新发展提供有力保障。

要搞好档案的前期收集、整理等基础性工作，为提高企业档案管理水平夯实基础。要丰富档案馆藏内容，为利用档案创造物质条件。要多种形式开发，更好地服务于利用。

长期以来，处于封闭状态的档案难以适应新时期社会经济和科技发展的需要，这就要求我们采取多种形式、多种渠道开发利用档案，更好地为企业发展提供服务。在查档工作中，真正实行“以利用为中心”。对现行的查阅方式、服务模式进行必要的调整和改革，从“被动服务”转向“主动服务”，加强档案人员的责任心，增强利用者的信任感和安全感。

真正树立“急利用者之所急，想利用者之所想”的服务理念，又能得到利用者对档案工作者的理解、支持与配合。还可以把档案信息资源通过网络传播出去，例如：湛江输油处网站的“大事记”板块等就是由档案室提供。总之，企业档案要创新，更好地为生产经营活动服务。

作者单位：中国石化管道储运有限公司湛江输油处