关于医院档案管理工作的思考

2015-01-27王志国

中国卫生产业 2015年4期

任璐王伟王志国

青岛市胶州中心医院组织人事科，山东青岛 266300

1 加强医院档案管理对于医院发展的重要意义

1.1 加强档案管理能够促进医院的科研发展

随着时代的发展，科学技术对于医院的发展也显得越来越重要。医学是一个从实践中不断加深认识的过程，但是现在仍然还有一些疑难的问题得不到答案，这就要求广大医务工作者利用现代信息技术广泛搜集信息，对这些信息进行整理整合成科技档案资料使他们成为医院科研项目的重要科学依据[2]。充分有效地利用这些科技档案资料，能够加快科研进步的速度。

1.2 在一定程度上提高医疗质量。

病历档案是关系到人民群众疾病防治的重要资料也是衡量一个医院医疗水平高低的一个重要依据。收集、整理、利用好这类的档案资料，把医院中的医疗信息进行系统分析能够为医务人员提供有价值的信息，提高他们的工作质量。同时，管理层面对这些资料进行分析能强化医院管理，提高员工们的工作质量。

1.3 通过对医疗设备档案资料的管理能够提高技术的质量

医疗设备是医疗工作开展的一项重要组成部分，系统的设备档案资料提供了大量有效信息，在其运行以及维护中提供了保障。同时了解设备的详细资料能够为医院在购买医疗设备时提供大量参考，避免了浪费，是医院加强自身宏观调控的重要途径，所以，这方面档案资料管理是提高医疗质量的重要关键点。

1.4 加强人事档案管理选拔高水平人才

人才是促进医院发展的关键，当前我国人事改革不断深入，医院在人事档案的管理上也受到了重视。人事档案反映了一个人多方面的能力、关系等，因此是人事工作中的重要依据。医院对员工人事资料的管理能够准确系统地反映出这个人的信息资料，在促进医院的人才培养和聘用方面能做到合理、公正，充分做到人尽其才。

2 当前医院档案管理的现状

2.1 档案管理的抗风险能力还比较低

档案是一项很重要的资料，但是就目前医院的管理之中抗风险能力还是比较低。虽然目前对于档案管理进行了一些保护措施，但是遇到一些突然的不可抗拒的灾害之时还是凸显出了医院在这方面管理能力的欠缺。

2.2 档案的形式过于单一性

现在档案保存管理的主要形式还大多数是停留在了文字和图表这两种形式上，随着时代的发展，这种单一形式保存的档案已经很难满足社会发展的需要了。还有一方面就是对于资料的保存工作上很容易造成破损这造成的损失也是很大的。

2.3 相关的管理制度还不完善

在档案的整理管理上医院还没有形成一套完善的规章制度，这样就使得档案的整理归类没有统一的要求和标准，工作人员这是在按照自己的理解来进行工作[3]。这样就使档案的归档以及整理比较混乱，不利于使用，还会造成应该归档的资料丢失。最终导致档案的整理工作效率不高，出现一定的纰漏。

2.4 工作人员档案管理的意识还有待提高

对于档案管理工作的意识还不够高，领略不到这方面工作的重要性，认为这是一项可有可无的工作。他们大多数过于重视了医院的经济效益而忽视了其社会效益。没有意识到档案对于提高医院医疗质量以及医院发展的重要意义。组织一部分没有经过专业培养的工作人员进行所谓的档案管理，这样大大降低了档案的利用率。

2.5 档案管理人员队伍素质不高

医院过于重视了对于医务人员专业水平的培养教育，目前医院中的档案管理人员大多数是没有经过系统专业知识培养的，存在着知识面不够宽以及学历偏低的现象。甚至有的时候为了应付工作是从其他岗位调过来的，对于档案管理人员没有系统有计划的培养教育体系使得这支工作队伍的整体综合素质跟不上时代的发展，不能有效发挥出这项工作的现实价值。

2.6 档案管理现代化程度比较低

随着社会的发展和医院规模的不断发展，档案的数量以及类别也在呈现出增长的趋势，如果还是采取传统的工作模式这无疑成了工作的一大负担。但是目前大多数医院的档案管理的设施和技术还比较落后，这大大制约了这项工作的发展。计算机技术应用程度不高使得在档案信息的整理和检索上现代化程度比较低，整体上导致了医院现代化管理程度不高。

3 提高档案管理工作水平的有效措施

3.1 做好医院档案管理的基础工作

医院的档案资料具有很强的专业性和技术性，医院在日常的检查以及医疗工作中要做到提高鉴定以及检查结果的质量，这样才能确保在收集整理这方面档案资料的完整性以及真实有效性[4]。在整理的过程中要做到清晰简洁，避免冗长复杂，材料要有一定的顺序。

3.2 提高档案保存工作的质量

在对档案的管理工作中应该加强现代化设施的投入，随着信息化的发展，计算机在提高工作效率以及质量方面起到了至关重要的作用。我们应该充分利用计算机数据库的功能逐步构建出档案管理的信息平台，将档案资料分门别类地输入存储到计数机内，这样能够大大避免因为一些不可抗拒的因素对档案所造成的损失，提高档案的安全系数[5]。而且，在信息的利用上也能大大提高效率。

3.3 加快相关法律法规的完善

目前医院档案资料的整理管理工作还没有一套完善的法律法规，这对于档案的管理是很不利的，我们应该制定出相应的法律法规并且严格按其执行，这样就能够使得档案的管理具有一套明确的标准，阻止部分工作人员的随意性。最终使得管理人员高水平地完成档案的管理工作，这也能够大大提高医院的管理质量和发展水平。

3.4 提高档案管理队伍的整体素质。

档案管理工作的核心是人，工作人员素质的高低也影响着这项工作的质量，目前医院过于重视医护人员的业务能力培养而忽视了档案管理人员的培养。我们应该同样为档案管理人员制定出一套合理学科的培养体系，定期对他们进行系统的培训，提高他们责任心以及业务能力。制定出合理的考核机制，通过考核来检验他们的工作，这不仅能大大提高他们工作积极性，也能更好地完成档案管理工作从而促进医院的全面发展。