李永胜,许贺庆

（兰州石油化工维达公司, 兰州 730060）

石油化工企业具有24小时不间断生产的特征，生产运行所需物资数量多、品种杂、规格多，采购物资是否符合质量标准，在很大程度上影响到了企业自身安全。随着市场竞争越演越烈，物资采购质量风险越来越大。最近几年来，由于有的企业对物资采购质量控制较弱，管理不到位，使得有些不合规格的物资进入生产现场，造成各种安全事故的出现，有的事故损失惨重。石油化工行业的竞争，已经从企业个体之间的竞争发展成为企业所在供应链之间的竞争，供应链质量成为了供应链整体竞争关键要素之一。这就要求石油化工企业积极寻求一种控制采购物资质量的有效对策[1]。

1 采购物资质量问题的几种现象

1.1 交货物资张冠李戴、冒牌贴牌

有的故意隐瞒生产厂家，以次充好。采购物资时并未严格按照合同约定进行采购，采购到的物资生产厂家、规格型号与合同要求相差甚远。合同规定是品牌产品，实际采购到的物资为一般产品，或者是同类产品，虽然功能差不多，然而生产厂家不符合合同约定。

1.2 到货物资存在质量问题

当前，大多数采购到的物资自身存在较多的质量问题，材质不符合合同约定。比如，以前出现过的一起由物资质量造成的安全事故，某油田采购的输油管道使用的弯管，由于生产厂家采用不符合要求的钢材材质进行制造，管线试压时，出现弯管爆裂的情况[2]。

1.3 利用包装误差，积少成多，实际交货数量短缺

有的厂家利用小包装物资不容易被发现的特征，故意缺斤少两，实际交货数量差额日积月累越来越大，使得石油化工企业损失惨重。

1.4 产品有效成分含量不足或使用质量较次的替代物

产品有效成分含量不足，采用质量较差的替代物，在很大程度上影响到了采购物资的质量。比如，有的油田化学剂，由于产品有效成分不足，造成掺合量逐渐上升，造成物资采购成本的增加。有的物资，由于生产时采用的材质差异性较大，直接缩短了产品的使用年限。

2 物资采购质量控制有效对策

2.1 加强供应商管理，搭建“双赢”平台

石油化工企业根据所需物资的特点、重要程度进行分级管理。建议对重要、关键物资，这些物资关系到企业的核心安全，宜严格控制供应商数量，每个产品系列保留少数几个核心成员，与他们建立战略合作关系，签订框架协议，成为重点管理的战略供应商，实现信息、资源、利益的充分共享，共同发展；对大宗、通用物资，这些物资关系到企业的成本控制和连续稳定生产，宜对这些供应商作适度的筛选，保留适当的数量，与其建立合作关系，同时要维持适度的竞争，可以根据物资品种通过竞争的方式有选择性地签订框架协议，形成“竞-合”关系。

2.2 加强过程控制，防范制造缺陷

采购合同签订后，严格执行约定合同是质量控制的重点。对于重大设备、大型机组等物资，要求供应商认真制定生产过程中的质量控制网络图和文件，监督其根据制定文件进行生产制造。另外，采购人员动态跟踪产品制造的整个过程，要求生产厂及时公布或更新生产制造进度特别是原材料及重大配件采购、检验等信息，甚至要求提供现场图片或证明资料。对重大物资，最好组织相关技术人员到生产厂进行现场指导与监督，还可以委托具有监理资质和丰富经验的第三方进入生产厂进行监督指导，着重对制造整个过程和关键环节进行监管，对生产进度和质量情况了如指掌，有效预防制造过程中出现的质量问题。

2.3 加强标准化体系建设，提高物资质量和运作效率标

采购物资标准化管理是确保采购物资质量和工作效率的有效途径。积极探究标准化采购，是顺应我国石油化工实行的集中采购，提高质量、降低成本的有效对策，石油化工企业必须坚持“一致、协调、高效、简化”的原则，以管理要素为基点，经过构建标准体系，逐渐实现企业全部业务活动的规范化、流程化。标准化采购模式则是在标准化管理基础上而构建的，其重大内涵为：设计标准化、采购规模化、设备定型化和运行市场化。通过提高标准化工作力度，尽可能形成批量，从而实现规模化集中采购，并坚持生厂商能够自购的不用代理商的原则，尽量减少中间商采购的层次，从而减少采购成本，确保采购质量，达到增强企业管理能力的目标。

2.4 搭建采购管理服务平台，实现物资采购动态管理

石油化工企业资产管理部门需要立足于企业采购工作的实际情况，结合财务管理、资产管理信息化建设需求，构建一个物资采购管理服务平台，使物资采购整个过程进行网络化管理。石油化工企业、物资采购人员及供应商均能够经过登陆物资采购管理服务平台，掌握物资采购动态信息，对物资采购进行有效管理，从而有效提高采购物资质量。

2.5 加强到货验收，严把入库关口

到货验收是物资采购质量控制的重点，需要从机制上予以完善，严格控制入库关口。首先，需要构建到货物资入库验收制度，安排专业的质量管理机构和工作人员，制定一系列完善的工作流程，确定操作流程和工作过职责，贯彻落实不验收不入库、不合格不入库。其次，高度重视专业人员的作用，对重大物资，到货最好邀请设计、生产、技术等专业部门参与其中，实行全面检验。

对采购物资质量进行控制，是一项复杂的系统工程，在管理过程中需要各方齐心协力，相互配合，规范操作，相互监督。完善采购机制，转变采购理念，加强过程控制，防范制造缺陷，并加强标准化体系建设，提高物资质量和运作效率标，搭建采购管理服务平台，实现物资采购动态管理，注重到货验收，严把入库关口。只有这样才能真正确保采购物资质量，有力地促进石油化工企业健康可持续发展。

[1]孟波，尹继伟.浅议石油企业物资采购质量监督的作用及途径[J].石油工业技术监督，2009(03)：60-62.

[2]朱国华.加强物资采购管理 降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报， 2011(05):247—249.