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会展业的协会军

2014-11-21陈联豪

中外会展 2014年9期
关键词:全国性办展民政部

陈联豪

无论是国内还是国外,行业协会办展都是很普遍的现象。而在国内,协会更是办展的绝对生力军。据中国会展经济研究会学术指导委员会常务副主任陈泽炎说,我国协会所办展览大约占到展览总量的4-5成,足见实力不可小觑。我国究竟有多少行业协会,又有多少协会在办展,目前尚无确切的统计,但是我们可以通过现有的一些数据来窥探行业协会办展中存在的若干现象和问题。

协会数量有多少

根据国家民政部2010年第177号文件《民政部关于全国性社会团体2009年年度检查公告(第二批)》显示,在全国性社会团体2009年年度检查中,仅第二批公布的合格名单就有421个。2004年民政部公布全国性社会团体的年度检查情况时共分为4批,按照这个惯例推测,2009年全国性社会团体当在1000家以上,这还仅仅是“国字头”的行业协会/学会/研究会,而地方性的行业协会(包含省级及省级以下)数量远比这个要大得多。以广东省为例,根据“伊梅名录资源”网站统计,广东拥有省级行业协会72家;而在360地图搜素“广东行业协会”则显示,广东各市、县拥有行业协会共计4046家。

此外,据民政部统计,截止到2008年底,全国依法登记的社会组织数量达到41.4万个,其中包括社会团体23万个,民办非企业单位18.2万个,基金会1597个。这里的社会团体即我们俗称的行业协会,由以上这些数据我们不难得出一个结论,就是行业协会的数量和增长规模远远大于和超过专业的展览公司。至于这些协会里有多少在办展我们尚不能一一调查,但是我们可以通过以下分析来看看行业协会在会展业的地位和影响力。

协会办展占多少

为更清晰地了解目前我国会展业办展主流的情况,记者现将截止到2013年中国内地获得国际展览业协会(UFI)认证的展会做一个数据分析,通过此数据来反映协会办展所占比率。虽然对我国目前究竟有多少行业协会在办展,暂时尚未有具体统计数据,但通过这个分析数据也能得知协会办展情况一二。

据商务部统计,获得2013年 UFI认证的中国内地展会已达59个,位居世界第四。我们将这59个UFI认证展会的主、承办单位进行调查分析后,得出结果是政府主导型展会有13个,占比约22%;企业自主办展有10个,占比约17%;协会参与办展有36个,占总数比例约61%。其中,行业协会单独办展有6个,占比10%;协会+企业办展有30个,占比高达51%。这无疑又一次验证了在我国会展行业中,协会是办展的主力军。详细情况如图所示:

通过以上分析,我们不难发现,协会办展已经占据了各大品牌展会的主流。今年7月的另一个展会排名统计也再次印证了这一点。根据某行业杂志推出2014年世界商展100大排行榜,入选的中国展会共14个,在这14个展会中仍以协会办展为主流。具体情况如下表:

据上图显示,2014世界商展百强中国入选的展会中,企业自主办的展会有2个,占14%;协会主办的展会12个,占86%。其中,协会单独主办的展会有3个,占21.2%;协会与企业共同主办的展会达9个,占到64.8%。从办展规模上看,企业办展规模25.5万平方米,协会主办展会规模36.6万平方米,协会与企业共同主办的展会规模达153.18万平方米,占入选2014世界商展100强的中国展会规模的71.2%。

通过以上两个例子,我们发现一个现象,在协会所办展览会中,协会与展览公司合作办展已经成为重要的办展模式。那么,行业协会是如何与展览公司合作的,两者之间如何进行利益和工作内容及权利的划分,展览公司又为何要选择与行业协会合作,我们接下来探讨一下这个问题。

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