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电力企业抄表核算工作之浅析

2014-10-21张有坚

基层建设 2014年12期
关键词:智能化电力企业

张有坚

国网青海省电力公司海西供电公司 青海格尔木 816000

摘要:抄表工作是电费管理的第一个环节,抄表质量的好坏,直接影响到电量企业的电费能否准确及时地核算与收回上缴,关系供电企业的经济效益和社会效益。电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。

关键词:电力企业;抄表核算;抄表核算;智能化

1、当前我国电力部门抄表收费现状

抄表工作是电费管理的首要环节,抄表工作即是指抄表人员对供电企业所服务的用户的电表进行电量抄录的工作,然后计算出本月(本季度)使用电量与上月(上季度)使用电量的差值,再根据电费计价标准计算出用户本月(本季度)应该缴纳的电费金额。当前我国电力部门的抄表工作主要有两种手段,其一是人工抄表,其二是掌上机抄表。现有抄表方式的工作量巨大,电力部门要求相关的抄表人员必须要在规定的日期内准确、及时的完成其所负责区域的抄表工作。高负荷的工作量极易导致抄表人员在抄表过程中常出现估抄、少抄、错抄、漏抄等现象,影响到电力企业电费的回收。同时,因为用电客户的分布面广,导致供电企业的管理成本和管理难度也相应的增加。因此,供电企业必须要寻找最科学的抄表方式,以此提高电力部门抄表收费的效率。目前,我国一线城市都正在推行以磁卡的方式管理电费,虽然取得了较好的效果,但是其他大部分城市,尤其是广大的农村地区依然需要人工入户抄表的方式才能完成电费的回收。

2、电力抄表收费工作中存在的问题

2.1 对抄表工作不严谨

目前,由于电力系统交错的复杂性,抄表的工作量越来越大,工作的精确度也越来越不严谨。有些抄表员为了快速完成电力抄表工作,结合自己多年的抄表经验及线路损耗指标信息对用户的用电量进行估算计量,造成了电量使用的情况与实际记录不相符,影响了电力系统的信誉度,给用户及电力企业造成了直接的经济损失。

2.2 私自调整用电性质

在电力的应用中,电厂员工为了完成上级指示的用电线损率指标,将用电性质进行修改,在提高用户用电量的同时保持总电费金额不变,从而降低了线损率;有些员工在完成线损指标的基础上,也改变用电性质,将总金额之余的电费收入归为己用。

2.3 农村窃电、漏电现象时有发生和收费工作存在一定风险

在农村的用电系统中,低压用户比较多且涉及的范围比较广泛,即在农村电表的数目比较多,用户用电能耗较小,偷电的现象不易被发现,给偷电者带来了可乘之机。同时,一些电工利用自己的职责,在自己的管辖范围内私自安装耗电装置,最后将电费及报装费收入囊中。一般情况下,电费的收取主要交予电工实施,即在电费的回收中主要存在两方面的风险,一方面是资金容易在上缴中出现风险;另一方面是收费者的品质修养对资金造成的风险。所以,在电费的收取过程中,电力企业要培养专门的高素质员工,对电费进行统一收取、核查,减少电费上缴環节,减少电费回收的风险。

3、做好电费的核算的措施

电费复核就是在抄表人员将抄表数录入,电费计算人员根据流程计算出电费,在生成电费台账以后至电费正式发行的这段期间复核人员根据抄表数据和各类工作传票以及客户档案等资料开展的复核电费的工作。

3.1 电费账本保管要实行制度化管理。

第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。

3.2 新装用户建账立卡工作要合理化。

合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。

3.3 电量调整及电费退补工作要规范化。

一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单录入电脑,使得在电费系统中能清楚地了解调整、退补的具体原因。

3.4 变更传单处理要严格化。

变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。

4、智能化在抄表核算中的应用

抄表核算智能化是以用电信息采集系统数据为依托,将客户抄表、电费计算、电费复核、电费发行等传统业务环节通过自动调度任务、队列控制、流程自动传递、作业全过程监控等各项功能有机结合,实现抄表、核算过程的智能化处理,可极大地提高营销业务处理效率。

4.1 加快用电信息采集系统建设

一是加快专变终端和智能表加装步伐。实现客户的用电信息实时采集是推进抄表核算业务的前提。按照统一的标准和要求,分步有序地组织终端和智能电表的加装是保证采集系统广泛推广运用的基础。二是扩大集中远程抄表实施范围。改变旧有的分散、人工、现场的抄表模式,基于用电信息采集系统“全采集、全覆盖、全费控”的现代化抄核模式,以用电信息采集系统数据为依托,对采集系统覆盖地区的客户全部取消人工抄表模式,实现集中、自动、远程抄表,不断提高自动抄表应用比例,提升用电信息采集成功率。

4.2 实现智能化数据系统的对接

按照抄表核算智能化的要求,用电信息采集系统需进一步实现与营销业务管理系统数据的实时有效对接。在目前营销系统中的营销主要业务流程、业务内容不变的情况下,通过增加智能化应用模块,将自动化采集的抄表段由以前人工操作的制订抄表计划、抄表数据准备、抄表数据上传、电费计算等工作交由计算机在后台自动处理,系统根据设定相应的复核、审核规则,对用户自动进行筛选、判断,达到在线监控、自动发行的目的,实现营销业务管理系统抄表智能化,智能判别抄表数据,减少人工抄表差错。

4.3 创新智能化应用管理模式

智能化抄表核算管理模式的推行将传统的人工制订抄表计划、人工数据准备和人工现场抄表转变为自动制订抄表计划、自动进行数据准备、自动获取抄表数据,大幅度提高了抄表效率;将传统抄表核算流程中的事后人工核对档案错误改为提前自动对档案的正确性进行分析,利用智能化抄表核算体系对客户档案的正确性进行校验,确保了基础信息的准确性;将传统的人工表码及电量初核、人工电价及异动审核和人工电费发行转变为自动电量初核、自动智能复核分析、自动电费发行,实现电费核算全过程的智能化。

4.4 加强业务工作的全过程管理

智能化抄表核算模式的推行使核算异常派工和稽核工单流转等业务内容由传统的人工事件监管改为全流程过程管控,由过去的点控制改为面控制,实现了事件处理的全过程监管、集中监控和实时监控,增强了业务工作的管控能力。采用统一的缺陷处理流程,通过复核异常、异常信息确认、异常分类、异常派工、异常处理、异常归档和复核确认环节,实现复核异常的全过程闭环管理,有效降低了异常差错的体外循环和不规范行为。

5、结束语

综上所述,抄表和电费核算是既复杂又繁琐的工作,工作人员定要细心,谨慎,准确的做好电费核算工作,这样才能 提高电费管理的科学化、规范化。

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