浅析PowerPoint幻灯片技术在教材组稿中的运用
2014-10-16高文
高文
摘 要：本文探讨在教材出版选题组稿过程中，为了提高组稿水平，应用PPT技术，以便更顺利地开展组稿工作。
关键词：PowerPoint幻灯片（PPT） 组稿 沟通效率 书稿质量 准确性
一、背景
在教材出版选题开发过程中，我们大多以组稿的形式进行教材开发。教材组稿不同于约稿和投稿，它需要组织单位、出版社和编辑人员首先提出教材的编写目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去实现。因此，在这个过程中需要编辑人员将教材要求的诸多信息尽可能完整地传达给作者。
随着多媒体投影设备和PowerPoint幻灯片（以下简称“PPT”）技术的不断发展，投影设备已经成为日常会议常用设备。投影设备和PPT技术的结合很好地解决了纸质化会议带来的信息损失和会议枯燥等问题，提高了沟通效率。
二、PPT技术在组稿中的特点
PPT作为一种常用的演示文档制作软件，其便捷性和实用性已得到了公认，并被普遍使用。PPT技术运用在组稿过程中主要有以下特点。
1.集中性
集中性主要是指当以PPT作为会议的主视角色时，所有与会人员的注意力都会不由自主地集中到投影屏幕上。这种集中性的特性比以往采用简单、枯燥的单纯语言讲述，能够更好地引起与会人员的兴趣。
2.跟随性
跟随性主要是指在以PPT作为演示的过程中，与会人员的思路会由PPT提出的线索展开。基于不同背景，与会人员会在PPT展示的这一时间段内摒弃自己的思考模式，而转为被PPT所提出的思路线索所引领。
3.图示性
图示性是指在PPT的展示过程中，作者对于图形、图片或动画的理解比文字要印象深刻得多。PPT的这一特点符合人类接收信息的特点，即直观的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。
三、教材组稿中PPT的作用
在组稿过程中，为了提高组稿的质量水平，需要充分发挥PPT技术的这几种特点，这样才能更好地将组稿工作顺利地开展下去。PPT技术在组稿过程中主要有以下几个方面的作用。
1.提高组稿效率
PPT有着较高的浓缩性，它会把大段用文字表述的内容通过标题性的文字进行重点提炼，可使作者对乏味内容的理解更轻松，并且不需要通过对大段文字阅读后再进行要点提炼。
对教材组稿过程中出现的问题，我们可以集中在PPT展示的过程中进行解释说明，而不会因人们阅读材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。
2.形成群体性共识
在PPT的展示过程中，更容易形成群体性共识。经过一段集中时间内的PPT展示，会在很大程度上集中人们分散的注意力，进而促进其对问题的思考，加之PPT的引领作用，使得作者对同一问题更容易形成共鸣。从而改善因理解程度不一致导致的共识度低的问题。
3.解决理解难点问题
在PPT展示中，通过各种不同呈现形式，可以很好地将某些难以理解的问题进行动态、动画形式的分析。通过这样的呈现方式，使得用语言和文字难以表达清楚的内容得到更好的表达，更易于作者理解。
4.延长注意力时间
在PPT展示中，图片、动画、视频等内容的交替呈现，可以不断刺激作者的注意力，从而更好地改善在长达45分钟至1小时的组稿过程中与会人员注意力涣散的问题，提高信息接收率。
四、教材组稿中PPT的使用方法
1.相关概念的感性认识
在向作者介绍所要编写的教材时，可用更感性的方式使作者直观地认识教材封面、内容等，这些都可以用图片或动画的方式呈现。以国家教程组稿PPT为例，在PPT中直接给出国家教程的封面与概念，并通过分部分弹出动画的效果对其中的重要信息进行介绍与解释（图1、图2）。4.实例的呈现
在教材组稿过程中，为加强作者对相关内容的理解，一定要有大量组稿实例作为组稿的模板，以更好地提高作者对内容的理解。实例的呈现方式有多种，如链接文档、图片、动画、视频等，通过这些实例，可使得抽象的内容具象化，同时对作者的参考意义也很大。
五、对教材组稿中PPT的要求
1.简单明确
PPT的制作不宜过于繁杂或充满图表，应该力求简洁，留有一定的空间，如内容较多，可以分成多个页面。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
2.限制单页面上文字的数量
在一个PPT页面上所呈现的最好只是标题性的、概括性的、结论性的文字。在一个单独的页面上，文字所占的篇幅最好不要超过整体页面的1/3，并且文字的字号应尽可能大。
3.图示代替文字
在PPT演示的过程中，应尽可能采用图示来代替文字内容，图示的被接收程度和理解程度相较文字要高很多。
4.优秀的演讲
PPT是一种提高理解的技术手段，但它不能完全替代人的演讲，所以一个好的PPT同样也一定需要一个优秀的演讲来作为主导。
5.要附带文字材料
在一次组稿过程中，PPT演示、演讲和文字材料3项内容必不可少。对与会期间没有做笔记的作者，在回顾PPT时无法还原信息全貌。因此，提供一份很详细的文字材料，在会上或是会后供作者阅读，才能真正做到使作者了解整体组稿信息的目的。
六、教材组稿结果的检查
一本教材是否组稿成功，主要看作者对组稿要求理解得是否透彻，而组稿结果的检查是组稿过程中的重要环节。检查组稿结果的方式有以下三种，可贯穿于整体组稿过程中。
1.教材大纲的审定
作者对教材编写思路的理解程度可通过对教材大纲的审定环节来进行检查。教材大纲是一本教材的整体框架，是最为核心的内容。大纲的审定结果可以很好地看出作者对教材编写思路的理解程度，如果大纲符合要求了，教材的整体编写思路就不会走偏。因此，通过大纲的审定，可以判断在教材编写思路介绍时是否达到了目的，也可以判断出这部分的PPT的成败。
2.教材样章的审定
教材的样章是教材中完整的某一章内容，样章除要有完整的文字外，是否符合编写目的、编写文字是否符合教材要求、图表设置是否合理、公式是否准确科学等都会在样章中得以体现，因此，从样章的好坏可以看出作者对编写的具体要求的理解程度，从而用以检查这部分内容的介绍是否到位。
3.试教学
试教学是教材进行全面实战的重要一步。我们利用样章对部分需要使用该教材进行学习的人员进行试教学，通过教学过程的流畅程度和结果的反馈可以很好地看出教材的组稿是否成功，同时也能从学员的角度对教材的整体调整提出很多实用的建议。
七、小结
PPT是作为现代演示技术中的重要工具，其提高整体的理解力和演示效率的作用不容忽视。但PPT只是一个工具，如何能做出高质量的PPT还要基于编辑人员对整个教材编写目的、要求的理解和对作者情况的了解，因此，编辑人员水平的提高才是做出好PPT、做出优秀演讲的前提。
（作者单位：中国劳动社会保障出版社）endprint
摘 要：本文探讨在教材出版选题组稿过程中，为了提高组稿水平，应用PPT技术，以便更顺利地开展组稿工作。
关键词：PowerPoint幻灯片（PPT） 组稿 沟通效率 书稿质量 准确性
一、背景
在教材出版选题开发过程中，我们大多以组稿的形式进行教材开发。教材组稿不同于约稿和投稿，它需要组织单位、出版社和编辑人员首先提出教材的编写目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去实现。因此，在这个过程中需要编辑人员将教材要求的诸多信息尽可能完整地传达给作者。
随着多媒体投影设备和PowerPoint幻灯片（以下简称“PPT”）技术的不断发展，投影设备已经成为日常会议常用设备。投影设备和PPT技术的结合很好地解决了纸质化会议带来的信息损失和会议枯燥等问题，提高了沟通效率。
二、PPT技术在组稿中的特点
PPT作为一种常用的演示文档制作软件，其便捷性和实用性已得到了公认，并被普遍使用。PPT技术运用在组稿过程中主要有以下特点。
1.集中性
集中性主要是指当以PPT作为会议的主视角色时，所有与会人员的注意力都会不由自主地集中到投影屏幕上。这种集中性的特性比以往采用简单、枯燥的单纯语言讲述，能够更好地引起与会人员的兴趣。
2.跟随性
跟随性主要是指在以PPT作为演示的过程中，与会人员的思路会由PPT提出的线索展开。基于不同背景，与会人员会在PPT展示的这一时间段内摒弃自己的思考模式，而转为被PPT所提出的思路线索所引领。
3.图示性
图示性是指在PPT的展示过程中，作者对于图形、图片或动画的理解比文字要印象深刻得多。PPT的这一特点符合人类接收信息的特点，即直观的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。
三、教材组稿中PPT的作用
在组稿过程中，为了提高组稿的质量水平，需要充分发挥PPT技术的这几种特点，这样才能更好地将组稿工作顺利地开展下去。PPT技术在组稿过程中主要有以下几个方面的作用。
1.提高组稿效率
PPT有着较高的浓缩性，它会把大段用文字表述的内容通过标题性的文字进行重点提炼，可使作者对乏味内容的理解更轻松，并且不需要通过对大段文字阅读后再进行要点提炼。
对教材组稿过程中出现的问题，我们可以集中在PPT展示的过程中进行解释说明，而不会因人们阅读材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。
2.形成群体性共识
在PPT的展示过程中，更容易形成群体性共识。经过一段集中时间内的PPT展示，会在很大程度上集中人们分散的注意力，进而促进其对问题的思考，加之PPT的引领作用，使得作者对同一问题更容易形成共鸣。从而改善因理解程度不一致导致的共识度低的问题。
3.解决理解难点问题
在PPT展示中，通过各种不同呈现形式，可以很好地将某些难以理解的问题进行动态、动画形式的分析。通过这样的呈现方式，使得用语言和文字难以表达清楚的内容得到更好的表达，更易于作者理解。
4.延长注意力时间
在PPT展示中，图片、动画、视频等内容的交替呈现，可以不断刺激作者的注意力，从而更好地改善在长达45分钟至1小时的组稿过程中与会人员注意力涣散的问题，提高信息接收率。
四、教材组稿中PPT的使用方法
1.相关概念的感性认识
在向作者介绍所要编写的教材时，可用更感性的方式使作者直观地认识教材封面、内容等，这些都可以用图片或动画的方式呈现。以国家教程组稿PPT为例，在PPT中直接给出国家教程的封面与概念，并通过分部分弹出动画的效果对其中的重要信息进行介绍与解释（图1、图2）。4.实例的呈现
在教材组稿过程中，为加强作者对相关内容的理解，一定要有大量组稿实例作为组稿的模板，以更好地提高作者对内容的理解。实例的呈现方式有多种，如链接文档、图片、动画、视频等，通过这些实例，可使得抽象的内容具象化，同时对作者的参考意义也很大。
五、对教材组稿中PPT的要求
1.简单明确
PPT的制作不宜过于繁杂或充满图表，应该力求简洁，留有一定的空间，如内容较多，可以分成多个页面。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
2.限制单页面上文字的数量
在一个PPT页面上所呈现的最好只是标题性的、概括性的、结论性的文字。在一个单独的页面上，文字所占的篇幅最好不要超过整体页面的1/3，并且文字的字号应尽可能大。
3.图示代替文字
在PPT演示的过程中，应尽可能采用图示来代替文字内容，图示的被接收程度和理解程度相较文字要高很多。
4.优秀的演讲
PPT是一种提高理解的技术手段，但它不能完全替代人的演讲，所以一个好的PPT同样也一定需要一个优秀的演讲来作为主导。
5.要附带文字材料
在一次组稿过程中，PPT演示、演讲和文字材料3项内容必不可少。对与会期间没有做笔记的作者，在回顾PPT时无法还原信息全貌。因此，提供一份很详细的文字材料，在会上或是会后供作者阅读，才能真正做到使作者了解整体组稿信息的目的。
六、教材组稿结果的检查
一本教材是否组稿成功，主要看作者对组稿要求理解得是否透彻，而组稿结果的检查是组稿过程中的重要环节。检查组稿结果的方式有以下三种，可贯穿于整体组稿过程中。
1.教材大纲的审定
作者对教材编写思路的理解程度可通过对教材大纲的审定环节来进行检查。教材大纲是一本教材的整体框架，是最为核心的内容。大纲的审定结果可以很好地看出作者对教材编写思路的理解程度，如果大纲符合要求了，教材的整体编写思路就不会走偏。因此，通过大纲的审定，可以判断在教材编写思路介绍时是否达到了目的，也可以判断出这部分的PPT的成败。
2.教材样章的审定
教材的样章是教材中完整的某一章内容，样章除要有完整的文字外，是否符合编写目的、编写文字是否符合教材要求、图表设置是否合理、公式是否准确科学等都会在样章中得以体现，因此，从样章的好坏可以看出作者对编写的具体要求的理解程度，从而用以检查这部分内容的介绍是否到位。
3.试教学
试教学是教材进行全面实战的重要一步。我们利用样章对部分需要使用该教材进行学习的人员进行试教学，通过教学过程的流畅程度和结果的反馈可以很好地看出教材的组稿是否成功，同时也能从学员的角度对教材的整体调整提出很多实用的建议。
七、小结
PPT是作为现代演示技术中的重要工具，其提高整体的理解力和演示效率的作用不容忽视。但PPT只是一个工具，如何能做出高质量的PPT还要基于编辑人员对整个教材编写目的、要求的理解和对作者情况的了解，因此，编辑人员水平的提高才是做出好PPT、做出优秀演讲的前提。
（作者单位：中国劳动社会保障出版社）endprint
摘 要：本文探讨在教材出版选题组稿过程中，为了提高组稿水平，应用PPT技术，以便更顺利地开展组稿工作。
关键词：PowerPoint幻灯片（PPT） 组稿 沟通效率 书稿质量 准确性
一、背景
在教材出版选题开发过程中，我们大多以组稿的形式进行教材开发。教材组稿不同于约稿和投稿，它需要组织单位、出版社和编辑人员首先提出教材的编写目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去实现。因此，在这个过程中需要编辑人员将教材要求的诸多信息尽可能完整地传达给作者。
随着多媒体投影设备和PowerPoint幻灯片（以下简称“PPT”）技术的不断发展，投影设备已经成为日常会议常用设备。投影设备和PPT技术的结合很好地解决了纸质化会议带来的信息损失和会议枯燥等问题，提高了沟通效率。
二、PPT技术在组稿中的特点
PPT作为一种常用的演示文档制作软件，其便捷性和实用性已得到了公认，并被普遍使用。PPT技术运用在组稿过程中主要有以下特点。
1.集中性
集中性主要是指当以PPT作为会议的主视角色时，所有与会人员的注意力都会不由自主地集中到投影屏幕上。这种集中性的特性比以往采用简单、枯燥的单纯语言讲述，能够更好地引起与会人员的兴趣。
2.跟随性
跟随性主要是指在以PPT作为演示的过程中，与会人员的思路会由PPT提出的线索展开。基于不同背景，与会人员会在PPT展示的这一时间段内摒弃自己的思考模式，而转为被PPT所提出的思路线索所引领。
3.图示性
图示性是指在PPT的展示过程中，作者对于图形、图片或动画的理解比文字要印象深刻得多。PPT的这一特点符合人类接收信息的特点，即直观的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。
三、教材组稿中PPT的作用
在组稿过程中，为了提高组稿的质量水平，需要充分发挥PPT技术的这几种特点，这样才能更好地将组稿工作顺利地开展下去。PPT技术在组稿过程中主要有以下几个方面的作用。
1.提高组稿效率
PPT有着较高的浓缩性，它会把大段用文字表述的内容通过标题性的文字进行重点提炼，可使作者对乏味内容的理解更轻松，并且不需要通过对大段文字阅读后再进行要点提炼。
对教材组稿过程中出现的问题，我们可以集中在PPT展示的过程中进行解释说明，而不会因人们阅读材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。
2.形成群体性共识
在PPT的展示过程中，更容易形成群体性共识。经过一段集中时间内的PPT展示，会在很大程度上集中人们分散的注意力，进而促进其对问题的思考，加之PPT的引领作用，使得作者对同一问题更容易形成共鸣。从而改善因理解程度不一致导致的共识度低的问题。
3.解决理解难点问题
在PPT展示中，通过各种不同呈现形式，可以很好地将某些难以理解的问题进行动态、动画形式的分析。通过这样的呈现方式，使得用语言和文字难以表达清楚的内容得到更好的表达，更易于作者理解。
4.延长注意力时间
在PPT展示中，图片、动画、视频等内容的交替呈现，可以不断刺激作者的注意力，从而更好地改善在长达45分钟至1小时的组稿过程中与会人员注意力涣散的问题，提高信息接收率。
四、教材组稿中PPT的使用方法
1.相关概念的感性认识
在向作者介绍所要编写的教材时，可用更感性的方式使作者直观地认识教材封面、内容等，这些都可以用图片或动画的方式呈现。以国家教程组稿PPT为例，在PPT中直接给出国家教程的封面与概念，并通过分部分弹出动画的效果对其中的重要信息进行介绍与解释（图1、图2）。4.实例的呈现
在教材组稿过程中，为加强作者对相关内容的理解，一定要有大量组稿实例作为组稿的模板，以更好地提高作者对内容的理解。实例的呈现方式有多种，如链接文档、图片、动画、视频等，通过这些实例，可使得抽象的内容具象化，同时对作者的参考意义也很大。
五、对教材组稿中PPT的要求
1.简单明确
PPT的制作不宜过于繁杂或充满图表，应该力求简洁，留有一定的空间，如内容较多，可以分成多个页面。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
2.限制单页面上文字的数量
在一个PPT页面上所呈现的最好只是标题性的、概括性的、结论性的文字。在一个单独的页面上，文字所占的篇幅最好不要超过整体页面的1/3，并且文字的字号应尽可能大。
3.图示代替文字
在PPT演示的过程中，应尽可能采用图示来代替文字内容，图示的被接收程度和理解程度相较文字要高很多。
4.优秀的演讲
PPT是一种提高理解的技术手段，但它不能完全替代人的演讲，所以一个好的PPT同样也一定需要一个优秀的演讲来作为主导。
5.要附带文字材料
在一次组稿过程中，PPT演示、演讲和文字材料3项内容必不可少。对与会期间没有做笔记的作者，在回顾PPT时无法还原信息全貌。因此，提供一份很详细的文字材料，在会上或是会后供作者阅读，才能真正做到使作者了解整体组稿信息的目的。
六、教材组稿结果的检查
一本教材是否组稿成功，主要看作者对组稿要求理解得是否透彻，而组稿结果的检查是组稿过程中的重要环节。检查组稿结果的方式有以下三种，可贯穿于整体组稿过程中。
1.教材大纲的审定
作者对教材编写思路的理解程度可通过对教材大纲的审定环节来进行检查。教材大纲是一本教材的整体框架，是最为核心的内容。大纲的审定结果可以很好地看出作者对教材编写思路的理解程度，如果大纲符合要求了，教材的整体编写思路就不会走偏。因此，通过大纲的审定，可以判断在教材编写思路介绍时是否达到了目的，也可以判断出这部分的PPT的成败。
2.教材样章的审定
教材的样章是教材中完整的某一章内容，样章除要有完整的文字外，是否符合编写目的、编写文字是否符合教材要求、图表设置是否合理、公式是否准确科学等都会在样章中得以体现，因此，从样章的好坏可以看出作者对编写的具体要求的理解程度，从而用以检查这部分内容的介绍是否到位。
3.试教学
试教学是教材进行全面实战的重要一步。我们利用样章对部分需要使用该教材进行学习的人员进行试教学，通过教学过程的流畅程度和结果的反馈可以很好地看出教材的组稿是否成功，同时也能从学员的角度对教材的整体调整提出很多实用的建议。
七、小结
PPT是作为现代演示技术中的重要工具，其提高整体的理解力和演示效率的作用不容忽视。但PPT只是一个工具，如何能做出高质量的PPT还要基于编辑人员对整个教材编写目的、要求的理解和对作者情况的了解，因此，编辑人员水平的提高才是做出好PPT、做出优秀演讲的前提。
（作者单位：中国劳动社会保障出版社）endprint
