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会计电算化仿真模拟教学软件的开发构想

2014-10-16许云华

职业·下旬 2014年9期
关键词:仿真模拟会计电算化

许云华

摘 要:本文从信息化教学的角度,阐述会计电算化仿真模拟教学软件开发的必要性和应具备的功能。目的在于突出学生主体,充分运用信息化教学手段提高课堂教学效率,促进会计电算化教学方式的根本性变革。

关键词:教学软件开发 仿真模拟 会计电算化

一、会计电算化仿真模拟教学软件的内容

多媒体教学软件是一种根据教学目标设计的,表现特定的教学内容并反映一定的教学策略的计算机教学系统。它是可以用来存储、传递和处理教学信息,能让学生进行交互操作,并对学生的学习做出评价的教学媒体。

多媒体教学软件与多媒体教学课件的主要区别点在于,是突出学生的学还是注重教师的教。教学软件主要侧重于学生的学,而教学课件则主要为教师的教而服务。因此多媒体教学软件特别注重学习互动,注重学习评价,注重学习情景的真实化。

本人从事多年的中职会计电算化课程教学,在会计软件的操作应用教学中,先后设计开发了《用友通基础版2005模拟教学系统》、《用友T3模拟教学系统》和《福建省会计电算化考试模拟教学系统》,并在教学实践中不断完善,深受学生喜欢。把它们视为一种仿真模拟教学软件,一是所引用的企业资料仿真,二是对会计软件的操作界面及过程完全仿真。特别是在对会计软件的操作导航上,带领学习者一步一步完成企业月份账务处理的全套核算过程。也可这么来理解,它就是会计软件操作的智能说明书,与“阅读者”时时人机互动,或者说它就像是汽车GBS导航仪,可带领驾驶者行驶在城市复杂道路上,完成到达目的地的整个行程。

二、开发会计电算化仿真模拟教学软件的必要性和可能性

1.会计电算化应用软件操作步骤的复杂性、枯燥性

面对会计电算化应用软件操作步骤的复杂、枯燥,非常需要能有一个仿真模拟的教学软件来辅助教学。从建立套账进行初始设置到业务的处理、账表的形成,每一环节的操作都是一个系统工程。特别初始设置更为复杂,包括会计系统的安装,账套的设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义,部门档案、职员档案、项目档案、客户档案、供应商档案等总账辅助信息的录入等等。

这么复杂的规划操作工程,教师在课堂教学辅导中,对同一问题同一操作步骤的解答指导所产生的重复劳动是司空见惯的事,教师疲于重复解答却效果不好。学习者若干时间后有可能又忘记了,不知道从哪里下手。有了仿真模拟教学软件,有了这样一个人机互动的智能“说明书”,学习者便可以完全脱离教师辅导,无师自通。有了这样一个“汽车GBS导航仪”,城市道路再复杂,驾驶者(学习者)尽可以脱离向导(教师),行驶自如。

2.会计电算化应用软件实务操作的精确性、逻辑性

会计电算化应用软件实务操作必须是精确的,各环节前后上下之间非常具有逻辑性,这就给会计电算化仿真模拟教学软件的人机互动、学习评价提供了可能。会计电算化与手工会计相同的地方:一是为管理服务提高经济效益的目标是一致的;二是遵守共同的财经法规、会计准则、会计制度;三是遵守共同的基本会计理论,会计方法;四是会计数据处理流程基本一致,报表要求一致。以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真实、数据准确、资料可靠是会计核算的客观性原则。其中数据准确是客观性原则的重要要求。会计电算化只是核算形式和核算手段发生变化,其内容同样必须遵循会计核算的一般性原则。也就是说,提供同一企业资料素材,应用会计核算软件进行操作,每一步骤的答案结果和最终的核算成果必须是一致的。不像图形图像、动画、网页制作等应用软件,同一素材、主题可以创作出不同效果的作品。因此,会计核算软件模块间的逻辑性,数据的准确性,就给仿真模拟学习互动、机器智能评价设计提供了可能。

三、会计电算化模拟教学软件应具备的功能

1.能体现学习的循序渐进特征

整个“教学软件”可分为模拟、练习和测验三大模块。从模拟学习到自我练习,再到检查测验,循序渐进,最后达到对真实会计核算软件的熟练应用。

在“模拟模块”中,可以设计一个“引导光标”,每操作一步,“引导光标”将引导进行下一步的操作,学习者只要跟随“引导光标”就能顺利正确地完成各部分内容的操作。“引导光标”作为“教学软件”的灵魂,相当于一个老师始终站在学习者的身旁指导进行每一个步骤的操作。同时我们还可以设置一个F3功能键,当遇到需要文字数据输入时可用F3功能键完成文字数据的自动输入,便于快速浏览。

在“练习模块”中,只要把“引导光标”和F3功能键去除,就可让学习者用“模拟模块”中相同的资料内容,独立完成各部分内容的操作。如果把“模拟模块”比喻为拄着拐杖学走路,那“练习模块”就相当于是扔掉拐杖自己走路。

在“测验模块”中,我们只要针对各操作步骤和各数据的输入,赋予变量值,正确给分,不正确不给分。最后通过“交卷”按钮显示得分页面,得出对正确操作所获得的累计分值。此外,还可以设置显示各部分得分,便于学习者检查自己的掌握情况,看哪部分还有差错。如果把自我练习比喻成是扔掉拐杖学习走路,那么进入“测验模块”,就相当于是学跑步。

2.能在操作界面和操作内容上体现仿真

一是要做到界面完全仿真。这点教师很容易做到,教师只要根据资料要求在真实的会计软件上完整地操作一遍,对每一步骤进行截屏所获得的图片作为素材就能达到仿真的效果。例如用Authorwarer作为设计开发平台,可以把一个截屏图片导入到一个图标作为一页,上下页之间通过热区响应、文字响应就可以实现。如果用Flash作为开发平台,可以把每一截屏作为一帧,上下帧之间的播放过渡通过透明按钮链接也可以实现。二是要做到资料仿真,所设计的企业资料要求完整全面,甚至可以引用真实的企业资料。endprint

3.能在学习过程中体现人机互动

经常看到一些介绍应用软件学习的视频用录屏的手段将操作过程录制下来供学习者自习。这种方法从仿真的角度是很有积极意义的。但针对中职生来说学习效果不好,其最大缺陷就是没有互动性,枯燥无味。而我们所采用的设计方法不是简单的录屏,而是对每一步骤进行截屏,然后对每一截屏图片进行组合,每一屏之间的页面不是自动播放而是让学习者正确操作后才能响应,才能显示下一屏页面,时时体现人机互动。

4.能在学习过程中体现智能化

一是“引导学习”智能化,在“模拟学习”模块学习者在操作中,如果操作正确,系统才能进入下一界面,接着“引导光标”会指向下一个步骤的入口,同时弹出如何操作的提示说明,如果操作不正确,系统始终不响应。二是“文字、数据输入”智能化,当学习者学习到一定程度,如果遇到其中的某些步骤不够清晰时,想快速浏览操作流程,遇到文字、数据输入就可以通过“F3”功能键来实现自动输入,例如用Authorwarer作为设计平台,设置文字响应的同时设置按键响应就能实现这一功能。三是对学习评价智能化,对学习者来说,一个最重要的激励方式就是学习评价,掌握情况、学习成果如何,这是学习者最关心的。如果用人工评价,面对一个复杂的操作过程是很难实现的。我们在Authorware设计应用中,假如我们将每一正确响应赋予一个“R=R+1”的变量值,那么在最后成绩显示页面用“{R}”代码就能获取显示累计变量值,即“总得分”,如果要设计每一步骤得“0.5分”,那只要将显示代码改为“{R/2}”就可以实现了。

5.能在学习过程中实现“企业资料”窗口的可视化

学习者在练习操作中,往往使用两种方法来查看企业资料,或打印成纸质资料,或打开电子文档不断地切换屏幕窗口。这两种方法都是比较机械的不方便的。在教学软件设计中教师可以把“企业资料”窗口始终浮于所有窗口的表面,这样就不需要不停地切换窗口查看资料。同时设计成“可移动”“可最小化”“可关闭”等功能。例如用Authorwarer作为设计平台,设置一个显示图标并命名为“bar”,将“企业资料”装入“bar”显示图标中,接着在显示图标下方拖入一个交互图标,再在交互框架中拖入群组图标,将群组图标设置为按钮响应或热区响应。最后的关键是对按钮(热区)属性中的“位置”值进行代码设置,如下图所示实例中“bm”热区:X值为DisplayLeft@"bar"+78;Y值为DisplayTop@"bar"+30。这样就把“bar”装满企业资料的显示窗口始终浮于第一层并可以移动。

四、运用会计电算化仿真模拟教学软件辅助教学的信息化教学启示

1.信息化教学不要流于形势

现在大多数多媒体教学软件的质量不高,有些基本上是板书提纲和教学资料与书本的翻版;大体上也是教师主讲,同步(或异步)辅导,答疑解惑等传统的教学程式,具体内容也多是将课本、教案、习题库等复制到课件上(可称为由人为的“满堂灌”到“电灌”),离真正的多媒体辅助教学和多媒体交互式教学以及虚拟现实仿真教学(未来教室)还有质的区别。这样用传统教学手段来实现的教学方式,不仅形成与多媒体设备使用费的严重不协调,而且与传统教学相比,除自由度大一些,似乎显示不出更强大的优势。

2.教学软件并不是由软件工程师来设计才最好

软件技术的发展使得软件版本不断更新,新版本的软件使得原来复杂的制作变得十分简单,教师一方面要创新地发现新版本的优势,简化制作过程;另一方面又要坚持好用、够用的原则,不要盲目地追新潮。

早期的教学软件主要用高级语言编写,难度大,除软件工程师专业人员外,一般教学人员几乎不可能自己开发辅助教学软件。而目前,多媒体教学软件的开发工具很多,例如用Authorware、Flash、方正奥斯、课件大师等软件作为集成工具。这些软件的使用都比较简单,就是不会计算机的老师,用较短的时间便可以学会简单制作。而且教师并不需要掌握这些软件的全部技术,只需要了解这些软件的一些基本知识即可,比如Authorware并不需要你掌握它的复杂函数,只要学会图标操作、响应的应用和变量的巧妙使用就可以了。目的是为了辅助教与学,只有一线的教师才最有发言权,才知道怎样开发设计最有效。有的老师利用Excel电子表中的“if”函数就能设计出拥有选择、判断、填空等题型的无纸化试卷,有的老师将实践操作的教学示范分步骤录像后用PowerPoint也能编辑设计出非常有效的实践教学软件。照此,及时运用新技术,加强对教师的针对性培训,普及制作过程,使绝大多数教师都掌握了简单软件制作等现代教育技术,教育现代化才可能真正实现。

参考文献:

[1]张星.会计信息化应用综合实训-(畅捷通T3版)[M]. 南京:南京大学出版社,2012.

[2]彭英穗.会计电算化上机指导-(用友T3版)[M].北京:高等教育出版社,2010.

[3]叶春凤.多媒体教学软件的开发及应用[J].计算机教育,2008(12).

[4]郝晓青.多媒体教学软件设计制作关键技术分析[J].信息与电脑(理论版),2013(4).

[5]邓金娥,周尧阳.高职院校会计电算化仿真模拟实践教学的问题与对策探讨[J].襄樊职业技术学院学报,2007(11).

(作者单位:晋江华侨职业中专学校)`endprint

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