摘要：水文档案是水利工程规划设计、建设、管理、运行、水资源开发利用、防汛抗旱等一切与水相关联的国民经济建设的重要基础信息和决策依据。水文档案涉及面广、专业性强，做好水文档案管理工作“功在当代，利在千秋”。

关键词：水文档案；档案管理

中图分类号：P337文献标识码：A 文章编号： 1674-0432（2014）-13-51-11水文档案的特点

水文档案由水文观测成果、资料整编成果及调查评价成果三大部分组成。水文记录是原始水文要素（降水、水位、蒸发、流量、水温、水质等）的观测成果；水文资料整编成果是经过规范整编后的具有通用性的水文档案材料；水文调查评价成果是对水文资料整编材料分析加工后形成的水文分析成果。

1.1统一性

由于水文信息变化复杂，并且具有一定的连续性和相关性，孤立、分散的水文测站信息无法准确预测区域水文规律。要做到水文资料的共享利用，水文资料就必须标准化。因此，水文档案在水文信息的记录方法、填报格式、资料整编、管理方法等方面必须具有严格的统一性。

1.2区域性

水文档案通常都是以流域或区域为档案立卷单位，其数据仅是某个流域或区域的水文要素。遍布我国各地的3000多个水文站，构成了全国性的水文观测站网，分别记录了当地的降水、蒸发、水位、流量、水温、水质等水文信息，为各地的水文预报提供了服务保证。

1.3时间性

水文要素变化是时间的函数，在同一区域或流域，不同时间观测的结果完全不同，因此，水文记录档案的时间特征非常明显。水文档案要做到客观地反映某地某一时间内的水文要素实况，就必须让水文档案在记录、传递、整理和归档等各个环节严格遵守时间性的要求，使水文档案具有代表性、准确性和可比性。

1.4系统性

水文档案积累年限越长、资料越系统，就越具利用价值。从而，利用水文档案成果所作的分析研究成果也就越具准确性。因此，水文档案还具有系统性和连贯性等特点。我国水文档案的最长系列甚至可以追溯到中国古代的新石器时代[1]。

2水文档案的重要作用

水文档案是水利工程规划设计、建设、管理、运行、水资源开发利用、防汛抗旱等一切与水相关联的国民经济建设的重要基础信息和决策依据。是人类在征服自然，改造自然的历史长河中所积累的宝贵历史财富。水文档案在江河治理、防洪减灾中，具有特别重要的历史和现实作用。

洪水预报就是在分析以往长期观测、整理、计算出来的水文、气象档案的基础上，对未来洪水变化趋势的预报。例如1998年长江洪水，在是否需要分洪的关键时刻，水文部门利用历史积累的大量水文、气象、水情等档案资料，对分洪前后的防洪效果进行了及时、准确的预测，为分洪决策提供了重要的科学依据，为抗洪抢险做出了重大贡献。据统计，1998年水文防洪减灾效益超过800亿元[2]。

3水文档案管理分析

3.1增强档案管理意识是做好水文档案管理的前提

充分认识水文档案管理工作的重要性，配备好档案专兼职管理人员，加强档案管理的业务素质培训，全面提高档案工作的业务水平是做好水文档案管理工作的前提。档案管理人员要有做好水文档案管理工作的使命感和责任感，爱岗敬业、发扬默默奉献的精神，自觉、努力地提高自身的档案管理业务素质，细致、严谨地做好水文档案管理工作。

3.2加强档案管理制度化建设是做好水文档案管理的保证

加强档案管理制度化建设是做好水文档案管理的保证，为此，水文档案管理工作必须在努力贯彻国家档案管理法律法规的基础上，结合水文系统的档案管理工作特点，建立健全本单位、本部门的水文档案管理制度，如水文档案的归档制度、保密制度、借阅制度、销毁制度等，使档案管理工作制度健全、职责明确、有序开展。

3.3科学管理，优质服务是做好水文档案管理的关键

科学管理就是要根据水文档案的专业特点，按照逻辑合理、资料真实、序列完整、科学实用的原则，对水文档案进行分类编制、规范整理、科学保管。

优质服务就是以水文业务工作为中心，为水文业务工作开展、为经济建设服务。利用档案信息资源，开展水文档案的再加工，进一步提高水文档案服务的水平和质量，充分发挥水文档案的价值和作用。

4结语

水文档案管理是“功在当代，利在千秋”的事业，水文档案管理人员应当以此为傲，努力做好水文档案管理工作。

参考文献

[1]丁海斌.中国古代科技档案遗存及其科技文化价值研究[M].北京：科学出版社,2011.

[2]张国英.水文档案的特点和管理方法探讨[J].水利天地,2009,（3）：16-17.

作者简介：王译，大专学历，东丰县水源供水管理中心，助理馆员，研究方向：水文档案。

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