在当今快速发展的商业环境中，即使较小团队也在承担不断增加的工作量，但并不是每项工作都需要迅速完成。当然，一些工作和项目需要优先处理，但如果我们认为每项工作都十分紧迫，就有可能将重要事件和琐事混淆。在这种“马上做”的文化中，挑战是如何辨别两者间的差异。

我们应该质疑“每项工作都需要马上执行”的假设，并和团队一起消灭那些不必要或低价值工作。我们应该质疑：这种每天都重复劳动的工作难道不是没有意义的吗？这些工作能否少做或者花费更少精力去做？每周一次的汇报能否变成每月一次？冗长的备忘录能否变得简明扼要？诸如此类的调整将为处理真正紧急的工作腾出更多时间。