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企业财务管理信息化探析

2014-04-27艾莉

经济师 2014年5期
关键词:企业财务财务财务管理

●艾莉

企业财务管理信息化探析

●艾莉

伴随着网络技术的普遍应用,财务管理信息化的建设成为企业面临的重要课题。文章从财务管理信息化的含义及其发展历程出发,阐述了财务管理信息化建设对企业发展的意义及其必要性,并着重总结财务信息化建设过程中常见的问题,进而针对这些问题提出了一些建议。

财务管理 信息化建设 解决措施

一、财务管理信息化的内涵

财务管理信息化是指通过先进的信息技术及现代化的管理手段,在特定的环境下产生的一种以会计信息为基础的全新的财务管理方式,它具有财务组织弹性化、财务管理集成化、财务管理人本化等特点,贯穿企业财务管理的各个环节,整合企业的财务信息,从而提高财务管理的效益。

二、企业财务管理信息化建设的必要性

1.实现企业信息共享与整合,提升企业整体竞争力。财务信息化是实现企业信息高度共享、信息一体化的基础,统一了会计信息流,有利于企业决策者及时掌握企业的经营状况,实现业务事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监督管理,为企业管理者提供更为有效的数据管理,进一步提升企业的竞争力。

2.规范基础财务管理,提高企业现代化管理水平。财务信息化是企业全面实现现代化管理的重要举措。企业财务管理信息化可以进一步优化企业资源配置,规范企业的运作方式,使企业的业务流程更为科学合理;同时统一的财务核算制度及管理规范,可以保证相关数据的准确性,更好地为企业决策者提供决策和考核的服务。

3.奠定企业未来发展的管理基础。财务管理信息化建设提高了企业的管理水平,符合了经济技术发展的趋势,通过管理体制的改革及管理工具的改善这两个方面,进一步奠定了企业未来发展的管理基础。

三、企业财务管理信息化建设存在的问题

1.财务管理信息化建设环境不佳。

(1)财务管理信息化理论体系尚不完善。尽管现代信息技术为财务管理信息化的发展奠定了基础,但财务管理理论仍处于完善阶段,在这个过程中要不断地摸索、改进。此外,与之配套的政策、法律法规也不完善,这不仅给财务管理人员提供及时准确的财务报告带来了很大的困难,在很大程度上也增加了财务管理信息化的风险性,从而限制了财务管理信息化的规范发展。

(2)企业的财务管理信息化基础薄弱。一些企业建立的财务管理制度不够全面和标准化,造成企业财务管理一定程度上的局限性;一些企业,由于经济上的缺乏,对财务管理信息化投资的资金力度不够;一些企业财务人员素质较差,不能与企业财务信息管理做到协调一致等等。

2.个别管理者对于财务信息化的重要性认识不足。一部分企业在财务管理信息化建设方面并未设立专项的管理经费,因此在财务信息化系统的管理上不够完善,甚至由于管理的落后而造成一定的损失;一些管理人员安全管理意识薄弱,保护手段缺乏,保密制度不到位,较易发生安全事故;一些企业管理者只重建设,不重联系实际,使财务管理信息化建设存在着盲目性和重复性建设的问题。

3.财务管理软件的开发与应用比较落后。我国财务管理相关软件的开发相对落后,很多企业缺乏能够开发适合自身企业财务管理需求的软件设计人才,财务软件集成化程度低、通用性差,部分财务软件没有经过严格技术测试、财务数据安全保密性差等问题都制约着企业财务管理信息化的发展。

四、加强企业财务管理信息化建设的措施建议

1.加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要各方人员的配合与支持;财务信息化建设是由财务管理人员来执行和实施的,企业财务信息化建设水平的质量以及速度直接取决于财务管理人员的业务素质。提高财务人员的素质,主要措施:一是要加强对企业财务管理人员计算机技术以及网络技术的培训;二是要加强对财务人员的财务知识培训,使财务人员的业务技能做到与时俱进。

2.不断推动企业财务工作和业务工作协调发展,推动企业财会业务一体化。全球经济一体化的今天,企业直面国内市场与国际市场的双重竞争。若要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须全方位整合企业的信息资源,优化企业的业务流程。网络技术的普遍应用为财会业务一体化创造了实现的条件。通过财会业务一体化建设,有效地使企业财务工作和业务工作协调发展,为企业数据提供技术上的支持与保障,实现企业信息的高度集成。

3.建立财务预警系统,加强企业风险管理。风险管理作为企业管理的重要内容,由于受财管人员的主观性影响,不可避免地会影响实施的效果。加强企业财务信息化建设,建立财务预警系统,可以较为客观地反映风险预警的情况,从而及时化解风险,更为有效地进行企业的风险管理。

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(作者单位:铜川市气象局 陕西铜川 727031)

(责编:若佳)

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1004-4914(2014)05-113-01

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