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高校图书馆员情商与读者服务探析

2014-04-16杨小青YANGXiaoqing徐春雨XUChunyu

价值工程 2014年32期
关键词:图书馆员情商服务质量

杨小青YANG Xiao-qing;徐春雨XU Chun-yu

(济南职业学院,济南 250103)

(Ji'nan Vocational College,Ji'nan 250103,China)

0 引言

当今社会信息技术发展迅速,图书馆现代化技术水平也在不断提高。高校图书馆为了与时俱进,需要在业务素质、心理素质方面对馆员提出更高的要求。所谓馆员业务素质是指为了做好本职工作,馆员需要具备一定的外语水平,以及计算机信息技术、图书馆等专业知识;而馆员心理素质通常情况下是指馆员控制情绪变化的一种能力,也就是所谓的情商。高校图书馆拥有丰富的信息资源,利用自身的信息资源在一定程度上为教师、学生等提供文献信息服务。高校图书馆作为服务性机构,图书馆的发展在不同程度上受到服务质量的影响和制约,同时影响着高校的教学、科研水平的提高等。实践证明,拥有一支高素质、高情商的馆员队伍,这是图书馆为读者提供满意服务的基础,一方面他们拥有丰富的专业知识,另一方面面对突发事件,他们能够正确处理与读者之间的关系。由此可见,图书馆的服务质量受图书馆馆员情商的影响和制约,同时决定着图书馆服务质量的高低。因此,提高馆员的情商素养,在一定程度上可以提高高校图书馆的服务质量和服务水平,同时这是研究高校图书馆工作的重要内容。

1 认识情商

何谓情商?美国耶鲁大学心理学家彼得·塞拉维和新罕布什尔大学的琼·梅耶在1991年首创情商一词。美国哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼正式提出情商的概念,他认为情商是个重要的生存能力,是一种发掘情感潜能、运用情感能力影响生活各个层面和人生未来的关键的品质。在职场上,一个人的情商对其表现有着重要的影响。研究显示,在一个人成功的要素中,智商的作用只占到20%,而决定一个人最终成就的则是情商,其作用高达80%。由此可见,情商对个人发展起着至关重要的作用。

2 图书馆员情商与读者服务的关系

高校图书馆是读者获取文献信息的场所,主要为教师和学生提供服务。因此,图书馆的服务质量问题的提高不仅仅是丰富馆藏资源,还有一个决定因素是图书馆员和读者。这两者的关系是相互影响的,只有馆员具有良好的情商素养,在为读者提供服务的过程中充当桥梁的作用,进而在馆员与读者间建立和谐的人际关系。所以,提升馆员的情商水平,一方面有利于提高馆员的素质,另一方面有利于提高图书馆为读者服务的质量。

2.1 提高馆员情商有利于读者服务的开展 图书馆作为学术机构,其职能就是为读者提供服务,为读者提供服务这是图书馆组织开展一切工作的出发点和归宿。为此,馆员处理好与读者之间的关系,就要对自己要有一个清晰的定位。馆员要知道自己的职业范畴以及义务是什么,要明白全方位为读者服务,全心全意为读者服务这是自己的职责所在。对于馆员来说,不能因为工作枯燥或自身情绪,进而在一定程度上影响服务质量。情商较高的馆员,具有高度的责任感,并且热爱图书馆工作和读者。他们能够掌控自己的情绪,在工作过程中,始终保持热情状态,不受外界的干扰,他们能想读者之想,善于与读者交流,与读者建立良好的馆读关系。

2.2 提高馆员情商有助于加强馆员与读者的关系 高校图书馆服务读者的基本模式是全开架借阅,既充分展示了图书馆的馆藏,又方便读者,增强了读者对馆员的理解度、信任度。馆员为读者提供服务的过程往往也是与读者进行沟通的过程,为此馆员要具备善于感知他人情绪的能力,进而给予读者相应的帮助,让读者舒心的汲取知识。因此,高校图书馆员情商的高低,直接影响着馆员与读者的关系。作为馆员应该不断提高自己的情商水平,明确馆读关系(即一种信任与被信任,尊重与被尊重的情感关系),并用来指导读者服务工作。

3 提高图书馆员情商的途径

3.1 引起领导重视 图书馆的日常工作是由领导来安排的,作为图书馆的管理者,要想把图书馆的工作做好,首先就应该重视馆员的情商水平,包括领导自身的情商培养,鼓励馆员多学习情商相关知识,可以考虑把情商培养作为馆员培训的重要内容,有重点、有选择地邀请心理专家讲授情商的基本知识和技能,强化和巩固馆员个人的情商。作为管理者应提供各种培训机会,对馆员进行继续教育,进而在一定程度上应对数字化图书馆的发展对馆员造成的冲击。借助教育和培训,馆员可以学习新的技术、新的知识,进一步消除馆员的消极心理,同时激发馆员工作的积极性和主动性,进而充分发挥馆员努力工作的积极性和创造性。对于图书馆领导来说,要善于发现、使用人才,让每个馆员都能感受到,只要有能力,就可以充分的展示,进一步激发馆员不断工作的热情,同时消除馆员不思进取的消极心态。并采取各种有效的激励方式,巩固和强化馆员工作的凝聚力、学习力和创新力,进而提高图书馆馆员的综合素质,从而使馆员的情商得以提高。

3.2 加强学习,注重道德修养培养 对于个人来说,情商是一个长期积累的过程,在这一过程中,知识得到积累,同时修养道德、锻炼意志。所以,图书馆员要不断加强自身的学习,通过知识丰富自己的精神内涵。实践证明,学习使人终身受益。通过学习,图书馆员能够不断保持一种相对平衡的心态,保持自己心理、能力等与外环境的平衡与适应能力,进一步改善工作状态,进行不断的创新,同时为读者提供高质量的服务。因此,图书馆员在为读者提供服务的过程中,要不断融入新知识、新技术,进而在一定程度上不断满足读者的需要。其次,馆员应该加强道德修养,良好的职业道德修养能感染和影响周围的人和环境。高情商的馆员不妄自菲薄,热爱自己的职业,有强烈社会责任感,能坦然面对挫折,克制冲动,把握情绪,追求自我完善,能正确处理与读者和同事的关系。

3.3 创造良好的工作环境,提高馆员的人际沟通能力图书馆员是馆藏资源的建设者和维护者,是信息和读者之间的桥梁。馆员作为图书馆的主体,除了受自身素养影响外,也会受到外部客观环境的影响,因此,图书馆应创造和谐、轻松的工作氛围,整洁、舒适的工作环境,使馆员的情绪能够感化,馆员的身心能够放松。

当图书馆员处于和谐、健康、积极向上的良好人际关系中时,对双方的互助互学、相互促进、共同发展有着积极的推动作用。沟通交流是构建人际关系的前提条件,沟通可以拉近人与人之间的距离,增加彼此的理解和信任,促进馆员与读者间和谐人际关系的发展。因此,图书馆员要不断提高自身的人际沟通能力,切实处理好馆员与读者的关系,尊重读者,主动与读者交流,想读者之想,学会理性沟通,让读者感受你的真诚与热情,给读者营造一个良好的阅读氛围。

4 结语

以读者为本,全心全意为读者服务是图书馆一切工作的出发点和归宿。高校图书馆员的情商高低,对图书馆读者服务质量的优劣有着重要影响。因此,要高度重视培养和提高馆员的情商素养,充分发挥馆员自身的主观能动性,提高自身的情商指数,激发馆员的服务意识,真正做到急读者之所急,想读者之所想,使图书馆的服务质量在馆员与读者的良性互动中得到更大的提高。

[1]王宇.哈佛最重要的情商课[M].武汉:华中科技大学出版社,2011.

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