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浅谈机电安装工程管理

2014-04-16周建锋

机电信息 2014年30期
关键词:机电工程项目信息化

周建锋

(南通供电公司崇海农电管理有限公司,江苏 南通226361)

1 机电安装工程管理现状

1.1 缺乏规范化管理

(1)在市场竞争环境下,缺乏完善的管理规范。管理人员对工程管理不负责任,执行力差,忽视管理对整个机电安装工程的意义,很多企业聘用非专业的管理人员进行工程管理。(2)安装市场的资金循环周期不协调。企业对于发展机电安装市场的资金动向把握不准,造成成本上的失控,不少费用没有明确的使用目的,从而使得产品没有给企业带来经济效益。

1.2 当前的管理方式不适应机电安装的需求

社会不断发展,技术的更新换代和管理模式的改善已是大势所趋。但是,当前的管理方式已经不适应机电安装的需求。随着信息化时代的来临,工程管理不得不进行改变以适应时代的发展。信息化技术高速发展,机电安装工程管理的信息化建设已有初步成效,基本的信息化管理框架已经成型,这为工程管理信息化提供了基础。但是随着电子商务和网络信息化的盛行,顾客对机电安装的要求也越来越高。因此,要求加大工程管理信息化建设的力度,从而避免因管理技术的欠缺而导致的工程造价工作量大、费用居高不下等问题。此外,企业的经营管理者对营销的观念把握不准,组织体系不够灵活也是影响管理的主要因素。所以,对机电安装工程来说,项目管理中使用网络化、信息化的决策方案会让企业发展得更好。

1.3 机电安装工程管理人才匮乏

机电安装工程要求工程管理人员具备良好的职业素养,同时具备工程、经济和管理等多方面知识。就我国目前的情况来看,机电安装管理方面的专业人才十分欠缺。工程管理人员往往缺乏相关的经验,对工程管理没有意识。另外我国机电安装工程企业在人才培养上缺少投入,人力资源部的管理也不周全,存在着形式流动的现象,这些问题极大地影响着工作人员的工作积极性和创新性。

2 机电安装工程管理目标

在机电安装工程中,对基本的生产要素的配备和管理是施工环节中重要的组成部分。管理的好坏直接影响着工程项目能否顺利进行,对产品质量、工程安全性、企业经济效益的实现也有重大影响。在项目工程的实施过程中,生产要素的合理配备必然会使得工程项目顺利施行,使得生产资源利用最大化,为企业节约成本。在施工队伍中,对技术人才、人力资源、工程设备、监测工具等的有效管理,以及对项目资金的合理配置,是机电安装过程中各环节顺利开展的基础。

2.1 对施工前后物料的管理

项目工程的物料管制是机电安装工程的重点,在机电安装工程实施前,项目实行过程中所需要的物料必须准备齐全;在订购材料时必须对物料提供单位和机构进行调查研究,对其材料生产能力和资格进行评审,以免遇到物料短缺的状况;再次就是避免因为材料上的问题而造成工程质量出现偏差。

2.2 对项目实施前合同的管理

合同的管理分为签订前和签订后的管理,工程的管理也有前后之分。对工程的管理准备充分后,施工才能顺利进行。签订合同后,要按照合同规定办理相关手续。随后与甲方协商,提供好施工所需物资,比如水、电、风等。此外还有工程项目中所有工作人员的休息和进餐方面的管理。按照签订好的安全协议,考察施工场地,对设备物料等进行确定。再次就是确保施工过程中车辆和道路的畅通。按照客户对工程的要求,计划好施工时间和工程量,制定网络化计划;对施工区域进行划分,保证安全。

2.3 对施工过程中技术方面的管理

机电安装工程的技术人员必须按照国家有关标准进行作业,具备优良的技术水平。技术人员制定出合理正确的施工方案非常重要。施工方案主要包含了使用方法、器具选取、施工程序安排以及施工具体计划,施工过程中对时间、器具、资金等的要求也不同。对于机电安装工程来说,正确的施工方案是企业降低生产成本的关键。所以说,施工过程中技术上的妥善安排是企业节省成本、提高经济效益的关键。

2.4 对工程项目质量的管理

项目工程质量是企业市场竞争的有力依据之一。但是由于工程工序的复杂性,部分工程施工过程质量决定了整个机电安装工程项目的质量,并且是不可逆的。所以就此项质量研究管理来说,必须要有健全完善的质量管理体系,才能保证工程质量。因此要从施工的层次、施工的流程、工程进行的步骤、项目完成的方法、工作人员的专业性、机械设备的完整性、物料的进场顺序和使用等方面,进行全面的计划和改革。在工程进行过程中,必须要有专门的项目负责人。

3 机电安装工程的竣工验收及结算管理

在机电安装工程中,按照项目汇总的原则,规范的承包合同、核准的设计文件,全部内容由原来的合同文件规定好,并由施工队伍提出申请,组织施工单位、设计单位、监理单位共同验收,检验各项工程,达到设计要求之后再进行监督验收。

3.1 机电安装工程验收的标准

机电安装工程验收的标准:必须符合合同的规定和实际性文件规范的要求,符合国家有关施工标准的规范。验收前,工程需全部完成且没有漏洞,主要体现在工艺设备设施、配套工具合乎规范。提交的资料必须达到归档要求,生产前的准备工作必须满足投资作业的需要,工程不能破坏环境,安全防备要到位。只有这些方面达到规范化的要求,才能进行工程的竣工验收。

3.2 机电安装工程验收的主要依据

对机电安装工程来说,其验收的主要依据就是可行性报告。项目可行性报告包括了使用到的施工设计图纸、设计变更通知书、设施设备的使用说明书、国家对机电安装工程所作出的有关规定、工程项目外包合同、主管部门的工程竣工规定、进口设备的安装规定等,这些都应该按照项目的编制完成相应的可行性报告。

3.3 机电安装工程的结算管理

机电安装工程的结算管理主要体现在何时才能进行工程尾款结算。在机电安装工程项目完成且已通过勘察验收后,资料整合汇总经有关负责人签字确认,施工设计、图纸预算和工程造价编制等工作才算结束。对设计变更和现场签证的结算,必须保证手续完整,如果建设过程中出现问题造成了经济上的损失必须获得索赔单位的认可,项目部门才能向工程发放方进行工程价款的结算。

4 结语

综上所述,机电安装工程中一个重要的部分就是工程项目管理。管理作为施工项目中不可忽略的环节,与人们的生活息息相关。提高机电安装工程管理效率是工程施工管理的关键,其中如何使安装工程更加舒适、安全、有效是重中之重。机电安装工程管理是动态的,因此管理方式需要随着环境的变化而变化。针对工程物料、特种设备、设备采购、施工工具、作业安排、技术性档案等的管理,就要求管理部门配备功能强大的信息化管理软件,建立相应的数据库,使工程管理水平不断提高。

[1]段腾飞.浅谈机电安装工程管理的问题与对策[J].电站系统工程,2012(4)

[2]许进纯,李学峰.浅析建筑电气安装工程施工方法及技术措施[J].黑龙江科技信息,2011(29)

[3]马占富.浅析建筑机电安装施工管理[J].商品与质量,2011(S6)

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