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建设项目施工阶段成本控制的重点和措施

2014-04-02

河北建筑工程学院学报 2014年3期
关键词:工期建设项目工程质量

张 燕 彬

(北京铁路局北京建筑段,北京 010000)

1 建设项目成本控制的原则

项目成本控制是企业成本管理的基础和核心,在工程施工过程中进行成本控制时,必须遵循一些基本原则.如目标管理原则,收支对比的原则,施工全过程动态控制原则,责、权、利相结合的原则以及节约和成本最低原则.其中,节约和成本最低原则是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则.

建设项目成本控制的根本目的,在于通过科学分析、技术创新和落实成本控制的各种措施,尽可能的不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求.但在实现最低的目标成本的要求的过程中,还存在着一些不容忽视的问题.一方面施工成本控制体系不够完善,成本控制措施落实不力等原因,使建设项目实际成本与目标成本相去甚远;另一方面,由于盲目节约和追求最低建设项目成本,而忽视了施工安全和建设项目质量,从而导致了计划外成本的增加.因此,在建设项目成本控制过程中,必须采取有效措施加以解决.

2 目前建设项目成本控制存在的主要问题

(1)成本控制意识薄弱,甚至存在错误认识.建设工程成本控制的对象是工程施工的全过程,每一位工作人员都不可避免的参与其中,而不仅仅只涉及企业的财务人员.施工人员、技术人员、采购人员等虽有明确分工,各司其职,但眼光不能仅仅停留在自己的本职工作上,不能只靠增加成本来实现提高自身工作的质量,否则,整个项目成本就会失控.

(2)建设成本控制体系还存在缺陷,特别体现在施工阶段.施工企业现行的项目经理负责制,表面上看,虽然权力下放了,但责、权、利以及约束机制等,没有形成一套完善的成本控制体系,特别是对成本控制有着重要影响的激励机制不够完善,没有把奖罚分明落到实处、明处,直接影响了有些项目经理进行成本控制的积极性.没有把成本控制的好坏明确在对企业员工的绩效考核方面,措施不得力,客观上放弃了降低工程成本的重要手段,也在很大程度上挫伤了员工的积极性,使得项目成本控制存在滞后和难以微观控制的问题.

(3)对施工过程中的材料缺少科学有效地管理.如在材料采购时候,没有搞好市场调查,买来价高质差的材料;材料使用中,在数量上没有科学严格的控制,浪费现象比较严重.直接导致了费用增加,使成本控制流于形式.

(4)对质量成本的认识存在片面性.“质量成本”的含义是指为了保证甚至提高建设施工工程质量所发生的费用总和.这里的“费用总和”是必要、必须的,不是可多可少、可有可无的.处理好质量和成本的关系,是保证工程质量的同时,又进行合理的成本控制的关键.有些项目经理在工程质量上怕担责任,以保质量而放弃成本控制,导致了企业效益的降低;有些项目经理为了片面追求成本控制,使工程质量存在各种问题,甚至是隐患,不可避免的造成因工程项目质量不达标准,而额外追加弥补费用的后果.

因此,建设项目成本控制应紧紧围绕“质量成本”,在保证建设项目质量的前提下,注意降低成本的可能性和合理的成本节约.一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理的最低成本水平.另一方面要从项目阶段的各个环节入手,挖掘各种降低成本的潜力.

3 建设工程施工阶段的成本控制

首先,要坚持树立成本控制的观念,明确不同人员对成本控制的分工和责任.

其次,要通过技术措施控制施工成本.第一,要组织相关人员相关部门制定先进合理的施工方案,以期施工中提高工程质量并尽可能的缩短工期,进而最大限度的把成本降到最低.第二,不断推出的新材料、新技术、新工艺、新设备、新结构及其他革新措施为降低消耗、提高功效提供了可能,因此,在项目施工过程中要努力加以运用,达到降低成本的目的.第三,不同的施工部位和施工进度要求相应的技术组织措施,要制定出具体内容并加以切实的贯彻执行.最后,项目进入竣工验收阶段,要做好成品工程的保护工作,验收时间应尽可能缩短,以便交付使用的效率得以提高.

最后,通过经济措施控制施工成本.(1)建设项目施工过程中,不断地对比分析实际成本和成本目标,实际成本不得随意超出.要严格控制材料费、机械费、人工费、管理费和措施费等成本,加强各个环节管理.(2)加强施工各环节的费用管理控制.1)人工费.第一,为了提高生产效率,施工队伍的选择十分重要,要求是技术素质好、专业性强、规模建制且工作状态稳定.第二,为了减少工时浪费和无效用工的现象,要将施工工序安排妥当,保证施工人员入场适时,有条不紊,各工种之间协调配合.第三,合理布置施工现场,尽量避免现场材料的反复搬运而浪费用工.除此之外,为了降低定额工日消耗,更好的控制人工费的支出,要对各类施工人员进行技能培训,提高他们的操作技能.2)材料费.第一,要进行市场调研,货比三家,既要择优采购,把价格控制在成本目标范围内,又要保证材料的质量、性能和规格.第二,严格控制材料消耗.材料的使用要建立台账,杜绝浪费,在保证工程质量的前提下,把材料的耗用控制在成本目标范围内.第三,有计划的进行材料采购,要与工程进度保持一致.同时,要对库存材料随时盘查核实,以免盲目购进造成积压浪费.3)机械费.第一,为了最大限度的发挥机械设备的效能,要做好施工组织设计,提前做好施工区段的安排和机械位置的布置,以及机械设备的进场次序和出场时间.第二,重视人员的规范操作,机械的日常维修保养,要避免因机械故障使工期延长造成成本的增加,也要避免因机械故障产生的赔偿造成的成本增加.4)措施费和管理费也要按照成本控制目标严格操作,对易超支的项目制定专门的办法和措施,最大限度地控制管理费支出.

4 加强成本控制要处理好与质量、工期与安全的关系

建设项目的成本控制,始终和施工合同要求的质量、工期和安全等要素结合在一起,抛开这些要素谈成本控制毫无意义.项目成本控制的好坏,在于正确处理其与质量、工期和安全的因素的关系.

(1)控制项目成本,必须控制项目质量.过硬的质量,意味着足够的成本投入.投入不足,质量出现瑕疵,投入造成浪费;但是过度的成本投入,超过合同要求的质量标准,形成质量过剩,同样造成了浪费.质量与成本就是矛盾的关系,要达到他们之间的平衡,就要科学的加以质量策划和过程控制,通过成本管理进行调整.

(2)降低工期成本的唯一途径是科学合理的安排工期.所谓工期成本就是完成合同工期所发生的所有费用.工期的压缩和延长都有可能造成成本的增加,要降低工期成本,就要在施工组织设计上做文章,要结合合同条件和施工特点,对工期科学计算,周密安排,直至找到工期成本最低的最佳点.

(3)实现项目成本控制,就要加强企业安全管理.安全事故频出的企业,不仅要承担事故的直接经济损失,必不可少的是停业整顿,工期延长,项目成本必然增加.从这个角度说,安全生产也是保证成本控制的重要途径.因此,企业要加强安全生产教育,及时消除安全隐患,建立必要的安全措施,以最小的投入,杜绝安全事故的发生.

建设项目开发过程是一个周期长、数量大、不确定性的生产消费过程,由于经验、知识和技术等因素的限制,不大可能在项目一开始就能设置一个科学的、一成不变的投资控制目标,而只能设置一个大致的成本控制目标.虽然说项目的成本控制贯穿于项目周期全过程,但项目施工过程中的成本控制的好坏,很大程度上决定了整个项目成本控制的成败,因此,要花大力气研究,实践,改进.

参 考 文 献

[1]常兆光等.王清河.施宝正,概率论与数理统计,石油工业出版社2006(4)

[2]中国建设监理协会,建设工程投资、进度、质量控制.中国建筑出版社,2003(4)

[3]中国建设监理协会,建设工程监理概论.中国建筑出版社,2006(12)

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