APP下载

数字(化)档案室文献计量统计分析

2014-03-10刘紫霞

档案管理 2014年2期
关键词:档案学档案室刊物

刘紫霞

本文样本来自知网中国学术期刊网络出版总库、特色期刊、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库,以“篇名”为检索词,以“数字档案室”或“数字化档案室”为检索词,所检索到的文献63篇。

1 年度分布

全部63篇文献分布在2001年至2013年。平均年发表文献5.25篇,最低年份1篇,最高年份12篇,中位数为6篇,众数为4篇(3个年份)。

从文献发表年份分布趋势图看,研究整体活跃度呈台阶式上升趋势。大致可分为三个台阶:第一台阶从2001年至2006年,第二台阶从2007年到2010年,第三台阶从2011年到2013年。每个台阶均有一个起伏,但每个台阶又高于前一台阶。从年发表文献均量上看,第一阶段在1篇至4篇区间,年均2篇;第二阶段在4篇至7篇区间,年均5.5篇;第三阶段在6篇至12篇区间,年均8篇。2012年达最高峰值。

2 作者分布

全部63篇文献中署名文献61篇,涉及66名作者,人均发表文献数0.96篇。发表文献2篇以上6人,占署名作者9.5%;发表文献14篇,占全部文献22.22%。杨智勇等2人各3篇,罗亚琦等4人各2篇,武志辉等60人各1篇。从合作率来看,2人以上合作11篇占17.46%。涉及作者多,人均值不到1篇,合作率不高是关注这一问题作者最明显特征。

3 机构分布

63篇文献中署明作者单位39篇(报纸的17篇报道除外),涉及单位34个(7个报社除外)。其中发表2篇以上文献的有6个,占署明单位的17.65%;发表文献14篇,占署明文献的35.9%。杭州市萧山区档案局3篇、上海大学3篇,浙江舜宇集团股份有限公司、上海航天控制工程研究所、浙江省档案局、山西省阳泉广播电视台各2篇,成为这一研究核心机构。华东师范大学等其他28个单位各有1篇文献发表。

在34个单位中,合作发表文献的只有上海大学、上海航天控制工程研究所2个单位,占署明单位数的5.88%,发表文献2篇,占署明单位文献数的5.13%。合作率低。在34个单位中,档案行政管理机关5个,占署明机构数的14.71%;发表文献8篇,占署明机构发表文献数的20.51%;高校4个,占署明机构数的11.76%;发表文献6篇,占署明机构发表文献数的15.38%;其他机构25个,占署明机构数的73.53%;发表文献25篇,占署明机构发表文献数的64.1%。与档案工作其他研究内容上其他机构占比在机构数量、发表文献数量上远高于档案行政管理部门和高校。这表明,各种机构对各自档案室数字化关注度比较高,而档案行政管理部门和高校对此问题关注度相对较低。

4 文献来源分布

63篇文献来自38种刊物,刊均1.66篇。38种刊物中,发表文献2篇以上的8种,占刊物种类的21.05%,发表文献32篇,占全部文献数的50.79%。其中档案学刊物7种,发表文献29篇。这8种刊物,特别是档案学的7种刊物是刊载这一研究领域文献的核心载体。具体情况是:《中国档案报》10篇、《浙江档案》8篇、《嘉兴日报》3篇等。此外,《黑龙江档案》等30种期刊各发表1篇文献。在全部38种刊物中,期刊30种,占78.95%,发表文献44篇,占69.84%;报纸7种,占18.42%,发表文献18篇,占28.57%。档案报刊20种,占52.63%,发表文献42篇,占66.66%;其他报刊18种,占47.37%,发表文献20篇,占31.75%。期刊发表文献占比高于报纸,档案学刊物数量多、发表文献数量多是明显的特点。

5 结语

⑴在年度分布上呈阶梯式上升趋势。持续性比较好,起伏不大。在档案信息化不断推进的同时,各行各业对档案信息化,特别是对各个单位档案室信息化的关注度也逐步提升,而且这种趋势还会持续下去。

⑵从作者分布上看,涉及作者多,人均值低,合作率不高,表明各行各业已普遍开始关注数字档案室的问题,也说明研究还处于个体性随机性研究,缺少统一、系统、有组织的研究。也说明对此问题进行持续性关注的研究者还很少,没有分量的研究成果。

⑶从机构分布上看,已有一些单位对这些问题进行持续性关注,也有一定数量研究成果面世,但总体上合作率很低,档案行政管理部门和高校在机构数量、发表文献数量上明显不及其他单位,对这一问题关注度相对较低,对基层档案信息化关注度也不高,有必要引起重视。档案行政管理部门应加大对基层档案室信息化与数字化研究与指导。

⑷从文献来源分布上看,整个呈现出期刊发表文献占比高于报纸,档案学刊物数量多、发表文献数量多是明显的特点。特别是档案学期刊成为这一研究最主要载体。档案报在这方面作出了很多努力,表现出色。

(作者单位:河南省开封市农林科学研究院 来稿日期:2013-12-19)

猜你喜欢

档案学档案室刊物
勘测设计单位数字档案室建设探讨
刊物贺词
系列刊物介绍
数字档案馆建设思考
关于档案学会工作的几点思考
高校档案室建设与管理的现状及对策分析
行业刊物介绍(十七)
历史主义是档案学不变的灵魂和宗旨
——《魂系历史主义——西方档案学支柱理论发展研究》述评
我最喜欢的刊物
以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平