关于规范财务档案管理提高财务管理水平的研究

2014-01-29王学武王景娃李福忠

中国卫生标准管理 2014年18期

关键词：规范化我院经营

王学武王景娃李福忠

滨州医学院附属医院，山东滨州 256600

关于规范财务档案管理提高财务管理水平的研究

王学武王景娃李福忠

滨州医学院附属医院，山东滨州 256600

我院的经营管理过程中，财务档案管理是一项重要的管理内容，在医院的发展中具有重要的作用。随着社会经济的不断进步，对医院的经营管理也提出了新的要求，需要医院在财务管理的过程中，不断的加强规范化，以提高财务管理水平，促进医院的可持续发展。

规范化；财务档案；管理

目前，社会经济的不断发展，需要医院不断的提高经营管理水平，以适应新的发展要求。财务管理是医院经营管理中的重要组成部分，在医院的可持续发展中发挥了重要的作用。医院的各项经营活动都需要资金的支持，资金的各项使用记录和相关信息资料体现了医院发展的进程。加强财务档案的规范管理，提高财务管理水平，才能适应新的医院发展需要。

1 目前我院财务档案管理中存在的问题

1.1 财务档案管理意识较低

一些医院在经营管理过程中，不重视财务档案管理工作，不能充分认识到财务档案管理的重要性。例如，医院在落实财务档案管理工作的过程中，大部分只停留在基础认知上，不理解财务档案管理工作的具体作用和重要意义，在实际的管理过程中，也不能详细落实具体的管理规则。而且，一些医院因为对财务档案管理工作的重要性认识不足，忽略了对财务档案的保存，造成一些档案出现损毁现象，导致医院在经营管理过程中缺乏有效的科学依据。

1.2 财务档案管理人员能力有待提高

财务档案管理工作的质量，很大程度上都受到管理工作人员的影响。一些医院不重视财务档案管理工作，对财务档案管理工作缺乏系统的认识，所以，大部分医院的财务档案管理工作基本都是会计工作人员担任，不能实现财务档案管理工作的规范化管理，在需要查阅财务档案的时候，需要浪费较长的时间，不能充分发挥财务档案的重要作用。

1.3 缺乏完善的管理机构

目前，我国医院的经营管理过程中，对财务档案管理工作的重视不足，财务档案管理意识比较低，不利于医院财务档案管理水平的提高。例如，医院在实施财务档案管理的时候，缺乏完善的财务档案管理机制。因为医院对财务档案管理的重要性认识不足。而且财务档案管理工作人员多由会计人员兼任，不能实现财务档案管理的系统性管理，缺乏科学的管理制度等，导致医院财务档案管理的工作效率比较落后。

2 规范财务档案管理，提高财务管理水平的措施

针对目前我院在经营管理过程中，实施财务档案管理工作存在的不足，我院可以采取有效的措施，实现财务档案工作的规范化管理，以提高医院的财务管理水平，促进医院的可持续发展。

2.1 提高医院对财务档案管理的认识水平

实现医院财务档案的规范化管理，提高财务管理水平，医院需要提高对财务档案管理的认识水平，充分认识到财务档案管理的重要性。例如，医院可以组织全体员工召开会议，逐渐的提出财务档案管理工作的重要性；然后在探讨的过程中，让员工根据财务档案管理工作的特点和要求，提出不同的建设意见；经过一定的评定，应用科学合理的方法实现对财务档案的规范化管理。

2.2 提高财务档案管理人员的工作能力

财务档案管理人员是实现企业财务档案的规范化管理和提高财务管理水平的一项关键因素，具有独特的作用。因此，企业必须采取有效的措施，提高财务档案管理人员的工作能力和专业素质。对财务档案管理人员进行一定的考核和评价，保证管理人员不仅具有专业的理论知识，还具有较强的实践工作能力。

2.3 建立完善的财务档案管理机构

完善的财务档案管理机构，是实现财务档案规范化管理，提高医院财务管理的一项有效途径。因为医院中缺乏完善的财务档案管理机构，所以财务档案管理的工作效率比较低，不能实现财务档案的充分利用。医院在财务档案管理的过程中，建立完善的财务档案管理机构，需要根据企业实际的管理情况制定。例如，如果医院的财务档案管理工作量比较大，医院需要对财务档案的管理人员进行合理的分配，不同的人员负责不同的部分，一些工作人员负责整理，一些工作人员负责归档等。