文/西安美术学院 陶艳

一、美术类高校的艺术类图书管理的重要性

艺术类图书管理的重要性随着信息科学技术的快速发展,美术类高校艺术类图书管理的思想也与时俱进,融入了现代化的管理方式和手段,利用网络平台和信息科学技术,对图书馆采取多种方便快捷地管理,如图书电子化管理、网络图书管理等。而随着美术类高校艺术类专业的发展,招生人数和教学规模都在进一步扩大,艺术专业的老师和学生对图书馆艺术类的图书资源的需求日益增加,这就要求高校必须加强对艺术类图书的管理。但目前美术类图书不但对学院师生开放，同时也对全校师生开放，在接特人数上远远多于其它院系艺术图书，这加大了资料管理人员的任务，同时也要求管理人员在借阅速度，管理方法、查询速度上提出了更高的要求。

美术图书、画册印刷成本高，价格昂贵，有些外文出版社出版的书籍高达几百元一册。艺术类资料室需合理布局，书架高度和每层间距设计恰当，既方便读者查阅，又方便资料的保管。资料员平时需注意资料室的防潮、防霉、防虫，存放国画、油画的房间保持通风透气，防止霉菌的滋生损坏画面。对掉页、破损的图书及时修补。

二、美术类高校的艺术类图书管理的发展方向

艺术图书不仅承担着对艺术类学生能力的培养，而且还肩负着对全校学生进行综合素质教育的使命，它在艺术教育和培养学生德智体综合素质方面是课堂教育所达不到的。充分认识艺术学院艺术图书在艺术教育方面的作用，充分发挥它的辅助功能。更好的为专业教育服务是十分重要的。

美术类高校艺术类图书资料在管理上应遵循一定的规则，这个规则就是管理模式，它在艺术图书馆中起到一定的作用。它可以引导改变传统的管理模式，它即能对普通图书的管理起到指导性作用,同时也是艺术图书馆管理的基础，是开展艺术图书馆服务的难点之一。

然而由于美术类高校艺术类图书量少，极少有成型的艺术图管理模式可供学习，建立良好的管理模式的艺术图馆更是凤毛瞵角，缺少一套完整的艺术图书管理模式。难以对学院发展提供强有力的信息平台和科研支撑，是当前学院艺术图书管理亟待解决的问题。因此，必须加强艺术图管理模式的研究和建立，促使艺术图书产生强大的影响力.艺术图书管理模式建立的是否完善、合理，是艺术图书管理模式运行开放成败的关键。因此，源于艺术图书资料的特殊性，根据艺术图书现有藏书的情况，从管理模式和服务方法等方面建立完善的机制，为保证资料管理运行工作的成功。提高借阅率、建立科学。有效的艺术图书管理模式已成为当务之急。本文的研究目的是从美术类高校艺术类图书出发，探讨适合艺术图书管理模式的一般规律，进一步提出艺术图书馆建立“以人为本”的管理模式。

三、美术类高校的艺术类图书的管理模式

（一）资料布局

其一，以读者的角度出发。为读者着想，最大限度地满足读者的需求为目标，关键是用而不是藏。提高资料的流通率，提高馆藏资料利用率。在制定借阅方法上要考虑读者的需求和利益，立足于方便读者减少不必要的限制，节省查询、查找时间为前题实行全天开架开放式的管理和自主式的服务，在按照专图书分类的情况下。再把图书分成音乐、舞蹈，设计、美术、等等，并按各类的专业图书分类法排列图书，在相应书柜内贴上标签，方便师生查找，充分体现出以“师生为主，以人为本”的的理念．

其二，声像资料的管理设有专门存放柜。共分为三个部分，一是光盘类(包括 CD，VCD，MP3，CDROM)。二是磁带类(包括磁带，录像带)。三是幻灯片，按种类、专业分类，再编号排列，师生在查找时非常快捷。

其三，合订类图书包括期刊和报纸，其管理方法与图书一样，设有专门书柜，按专业分类排架，同类期刊中再按合订年排架．在管理方法上因为合订类图书是独本，所以只允许师生在室内溯览，可以复印，拍照。

（二）现有艺术图书查询方式

目前艺术图书在图书馆管理上采取了高校图书馆联合自动化管理系统，使用图书馆自动化应用集成管理系统，采取使用一个服务器，在同一管理平台上进行图书馆的自动化管理工作，高校采用这一系统，其中心任务是建立一个包含中外文书刊等资源的联合书目共享系统。实现高校之间的书目共享，资源共享、技术共享，完成图书馆工作中包括采编，编目、流通、期刊管理、公共查询、馆际互借等自动化管理，提高高校图书馆自动化管理水平．这套系统保证了高校之间的资料共享，师生在查询资料时可以通过学校图书馆实行馆际互借，极大的方便了师生的借阅和查询。

（三）艺术资料查询管理模式

高校查询系统对于师生查询共享图书非常方便、快捷．除艺术图书外，还存有大量的有声资料和音乐复印谱等．艺术图书、艺术期刊种类多样，对教师的教学科研研究起到了很大的作用，对学生论文的创作也提供了大量的素材．所以艺术类期刊也是艺术图书收藏的一大亮点，根据艺术图书现存图书状况，把艺术图书的图书分为几大类进行查询。

（四）查询模式描述

把艺术图书全部资料做成网页页面查询方式，在检索机上直接点出相应的模块就能得知本室有无想要的资料。

第一，声像资料包括有声资料和幻灯片，师生查询的资料如在音乐类中，即可点击进入相应模块，出现音乐类全部序号和内容，只要告诉管理员相对应的序号即可找出本序号光盘，非常快捷．

第二，图书资料和公共查询系统做了链接，只要点击相应模块即可进入高校联合查询系统，想找的图书只要在收藏地址中显示。如所借图书显示在其它高校中，教师也可通过学校图书馆中的“文件传递”功能进行馆际互借。

第三，合订期刊、报纸的查询方式和声像资料类似，按年份或直接输入刊名都可查出本室的期刊。

四、美术类高校的艺术类图书的管理理念

体现美术类高校艺术类图书馆服务方面应以读者为主，以师生的需求为主。一切为读者着想，为读者创造良好的环境、条件。以原有管理为基础，以方便读者查询、借阅的一整套管理模式，突出人在管理中的地位，实现以人为中心的管理。艺术类图书馆的核心就是尊重人、理解人．爱护人、关心人、激发人的热情、满足人的合理需要、挖掘人的潜能，实现人的价值．并创造最佳的工作绩效，全方位地、全心全意地为读者提供优质的服务，在对待读者上要树立“艺术图书就是读者的家”的理念。

坚持“读者至上，服务第一”的准则，努力提高美术类高校艺术类图书服务及管理人员的职业素质，为提高图书服务质量奠定坚实基础图书服务及管理人员在专业素养、工作态度和服务意识等方面的情况直接关系到图书馆服务的质量和效果。加之美术专业学生思维活跃，感情丰富，性格敏感，图书管理人员在与他们接触中，不经意的一句话，一个表情，一个眼神都可能引起他们思想的波动，因此对美术教育专业提供图书服务的人员素质在某种程度上十分重要。如有的学生遇到自己十分满意的画册，有的学生会情不自禁地将图片剪切下来保留，对图书造成了损坏。对待这种情况，图书管理员既要根据制定的具体规章制度，落实管理措施，又加强新生的人馆教育，防患于未然。针对艺术类读者的个性和阅读习惯，图书馆员要平等、热诚地对待每一位读者，倾听他们学习中遇到的困难，尽力地帮助，以朋友的方式与之相处，从心理上缩短与他们的距离。

五、美术类高校的艺术类图书有效的管理机制

美术类高校艺术类图书馆是学院的一部分，是为师生服务的部门，为了保障模式的顺利进行，必须有相应的机制作保障，一是和学校自动管理系统建立良好的沟通机制，二是建立资料对全校师生开放、共享的机制。三是有充盈的经费作保障。四是制定规范合理的艺术图书管理规章制度；构建和谐美术类图书馆，已成为美术类高校图书馆发展的目标。

1.美术类高校艺术类图书馆沟通机制：是指资料室所购图书及时与高校图书馆联合自动化管理系统相连，及时把新书编目到共享系统中。使联合系统发挥最大的作用。

2.开放、共享机制：学校由于设有公共艺术课，因此艺术图书对全校师生开放，管理方法与师生同样对待，得到了全校师生的认可，共同使用艺术资料资源，充分体现资源共享的理念．

3.经费保障机制：联合自动系统的正常运行，离不开资料的时时更新，尤其是有声资料的补充更新。经费是决定艺术图书参与数字联合系统共享的基础，也是数字联合系统共享能否持续发展的重要保证，是信息资源共享的动力。目前，学院为艺术图书的投资逐年增加。

4.合理的规章制度：具备了艺术图书的外部动力，艺术图书能否顺利运转。需要在管理、服务等方面具备科学的规章制度．在人员管理上应建立工作考核制度，定期考核，奖优罚劣·建立各种管理条款，包括借还管理、电子阅览室管理、安全管理制度，艺术收藏作品管理、艺术图书管理职能等制度，目的在于提高信息资料共享效率，降低师生的查询时间，从而提高师生借阅的积极性。

5.提高资料员自身业务素质。资料员必须精通图书馆学相关文献资料管理的业务知识，掌握计算机数据库、网络方面的知识技能，还要多学习艺术专业的基本知识。这样面对读者的提问，做到心中有数，知道如何去帮他选出需要的书籍及画册，更高效为教学、科研服务。

六、结论

构建美术类高校艺术类图书管理模式是一个长期的过程，需要在工作实践中不断探索，不断改进，不断更新，以师生的利益为重，以节省查询时间为主要目标。可以已实行一卡通借阅模式，全校师生不管持有哪个院系的卡，都可以凭借一卡通浏览艺术图书，借还，在不同的艺术图书之间形成资料共享机制、使读者的跨馆借阅成为可能。美术类高校艺术类图书为师生的教学提供了最大的便利，保证了艺术资料的有效利用价值。

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