房产档案利用变化及发展趋势等探讨

2013-12-04河北省迁西县住房和城乡规划建设局产权所李晓霞

办公室业务 2013年11期

文/河北省迁西县住房和城乡规划建设局产权所李晓霞

房产档案是房地产管理的平常活动信息社会档案工作的发展趋势中形成不同形式的档案资料，它的载体发生着变化，由原来的纸档发展到了光盘、磁盘、网络、相片、磁带等，它具有保存价值，他能证明你拥有这房产的合法权利的原始证明，房产档案是我国实行有效的产权保险体系的一个要素，是房地产产权界定的有利凭证。

一、房产档案利用的变化

城市建设的快速发展，房地产事业也就随之发生了翻天覆地的变化，房地产市场前所未有繁荣，房地产档案的利用也就越多，同时也发生着转变。不但表现在对传统房产档案的规范利用上，而且还表现在电子档案的开发和利用上。

（一）房产档案利用为大众服务在变化

房产档案是是用来房产管理的，与社会发展紧紧的联系在一起。在以往档案在档案室储存，没有什么人看，只是为少数人服务。现在随着社会在不断的发展，在对大众服务人次不断增加；对大众提供各类材料不断增加，并且，服务项目不断变化，对大众提供材料中，查档案证明、图纸鉴证的在不断下降，随时提供房屋发证查询登记是重点之一，一起建设一起享受“生活品质之城”实施等。

（二）规范政府进行房地产政策行为

国家的经济是政府在进行宏观调控，政府的“人们父母”是在房地产的发展中扮演的角色。以《中华人们共和国政府信息公开条例》为锲机，规范了政府信息工作过程，房地产档案提供数据，政府根据这些数据对市场经济进行调控，来保证房价的平稳。

（三）政府给买房者提供房权登记信息进行规范

国家建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》的出台并实施，能积极发挥了公示作用，保证了房屋交易安全，维持了房产的交易秩序，实施求实的整理了房产权属登记信息的对大众提供利用工作。

（四）为社会提供购房信息

当前，买房人的购房信息主要是从网络和报纸上得到的信息，虽然更新很快，介绍也很详细，但是他们的目的很不单纯，他们的目的是盈利，房产档案在这样混乱的场面下，根据自己具有法律权利，具有严肃的特点，为社会提供真实的、有证据的房产信息，服务于社会。

（五）服务的内容和老百姓紧紧相连

房产档案利用对民生的影响日渐明显，紧跟着房地产市场的调控政策力度的不断加强，城乡居民最低生活的保证，惠民政策不断的推广，房产档案的利用越来越大，房产档案在服务百姓的作用越来越明显。还有，房地产档案是城市房地产发展历史的记录，是房屋情况的缩小的影片。房产档案是依照法律部门规定，替国家管理房地产的相关权利进行的交易、登记、确权管理活动中形成的，应该把各种载体的文件材料进行保管。

二、房产档案利用的发展趋势

（一）房地产档案利用向电子化、网络化发展，实现网络查询服务

随着信息技术、网络技术的飞速发展和大量的电子文件的应用，房产信息的开发利用也要发生巨大的变革。房产档案的利用将逐渐向电子化、网络化发展，房产档案信息也可以依托计算机网络进行传播。房产利用者根据自己的需求，在任何地方都可以通过计算机网络实现对房产档案信息进行查询和检索，任意的、快捷地查找、翻阅、下载自己需求的房产档案信息，突破了以前老师档案馆之间时间和地域的限制，房产档案实现了共同利用，利用网络查询已经是一种新的发展趋势，这是所有房产档案利用者都希望拥有的服务。

（二）不断的开发档案资源

我国城市建设和房地产的高速发展，房地产档案信息资源在快速的增加，质量在不时的提高，社会对房地产信息的需求也不断的增加，遇到这种状况，我们必须开发档案资源，努力开发档案资源，是房产管理员很快捷、很直接的拿到各种产权信息，必须建立完善产权档案信息网络系统，让各级领导、各个部门之间信息共享。同时，将档案信息资源走上市场，参与竞争，把房产工作效率完全挖掘出来，满足社会对档案信息的需求。还有以经济建设为核心，在档案信息中找出不同的档案资料，为领导的调控和决策提供必要的房地产信息。