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《企业知识产权管理规范》在企业中的运用——以江苏柳工机械有限公司为例

2013-11-26潘国斌

镇江高专学报 2013年1期
关键词:柳工管理体系江苏

潘国斌,叶 玲

(1.江苏柳工机械有限公司小型工程机械研究所,江苏镇江 212005;2.江苏华通动力重工有限公司技术中心,江苏镇江 212005)

随着全球资源和市场竞争的不断加剧,知识产权已经成为世界各国增强国际竞争力、维护本国利益和经济安全的核心战略性资源。掌握和控制事关经济社会发展的关键技术、核心技术的知识产权已成为各国在综合国力竞争中争夺的焦点[1]。

企业是知识产权创造和运用的主体。知识产权贯穿于企业生产经营活动的全过程。企业的生产经营活动从技术研发、采购、生产组织到市场营销的各个环节,都涉及知识产权管理,在任何环节存在问题都可能对企业的生产经营活动带来灾难性影响。江苏省质量技术监督局、江苏省知识产权局等8个部门于2008年颁布并实施了江苏省地方标准DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》。该标准不仅是对企业管理工作的内在要求,也是企业实施知识产权管理的有效手段。根据该标准的要求,江苏柳工机械有限公司认真落实企业知识产权方面的各项工作,取得了一定成效。

1 完善制度

江苏柳工机械有限公司(以下简称“江苏柳工”)从2004年推行GB/T 19001 、GB/T 24001、GB/T 28001一体化管理体系,三大体系的建立和运行给江苏柳工带来了新的管理思路和方法,提高了管理效率,对整个公司的生产经营活动产生了积极的作用和影响。

DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》的主要内容包括:知识产权管理方针、策划、运行控制、检查、分析和改进、管理评估等基础要素。标准要求首先要确立“知识产权方针”,其次为实现方针进行“策划”,再次对策划的知识产权管理体系进行“运行控制”,在运行的过程中,利用检查的手段发现问题,分析原因,制定改进措施,防止问题的再发生;最后用“管理评估”对整个循环过程进行评价,根据评价结论改进知识产权管理体系,包括方针和目标的调整与修订[2]。由于该标准参照GB/T 19001模式编制,而其整个标准的内容与 GB/T 19001《质量管理体系》[3]、GB/T 28001《职业健康安全管理体系》[4]的内容既有相对独立和专业的一面,又有相互交叉和共性的一面。根据 DB32/T 1204-2008与 GB/T 19001、GB/T 28001的相关情况,江苏柳工按GB/T 19001《质量管理体系》的过程管理和GB/T 28001《职业健康安全管理体系》的风险控制的特点,从内部管理活动与经营业务活动两方面设计,将企业涉及知识产权的各项工作以知识产权管理手册、程序文件、工作文件的形式发布,逐步完善了知识产权管理制度。文件一经发布,就作为共同遵守的准则和依据执行和实施,运用多年来推行GB/T 19001《质量管理体系》和GB/T 28001《职业健康安全管理体系》的有效经验,通过动态管理手段,实现知识产权管理全过程的监督、检查、评价、改进,强化企业知识产权管理体系的有效性。融入一体化管理模式的江苏柳工知识产权管理体系如图1所示。

图1 江苏柳工知识产权管理体系

2 管理理念

领导作用和全员参与是质量管理体系八大原则中的两大基本原则。标准体系的成功实施有赖于多个层次和职能。领导能够积极决策,创造并保持使员工能够充分参与、实现组织目标的环境,配置相应资源,使全体员工理解组织的目标,并激励全员行动起来去实现目标。体系建立和运行是否有效,很大程度上取决于全员参与意识和履行所承担职责的能力。除了要提高员工参与的积极性外,还必须通过必要的教育培训,使员工掌握与其所承担的职责相适应的知识和技能,而只有全体员工积极参与体系的建立、实施、监督和改进,才能确保体系高效运行和组织战略目标的实现。

3 过程控制

江苏柳工在知识产权管理过程中,按照企业最高管理者承诺,确定方针、目标,严格职责,关注接口,明确知识产权获取的方式和途径,明确在研究与开发中如何规避风险及知识产权的形成,规定了在企业采购、生产、销售环节应进行的相关知识产权的管理和控制,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,对知识产权进行分类维护、检索、跟踪,确保作为分析依据的数据和信息足够、可靠,形成记录,避免自主知识产权流失或侵犯他人知识产权。江苏柳工在执行过程中的知识产权管理控制流程图如图2所示。

4 持续改进

持续改进,就是增强满足要求的能力的循环活动(PDCA)。对知识产权管理体系的持续改进,首先是知识产权改进,根据组织的知识产权方针,实现对整体知识产权表现的改进,其次是知识产权管理体系的改进,根据组织内、外部要求和变化,按照标准的运行模式,经策划—实施—检查—评价的动态循环不断对知识产权管理体系进行改进。通过策划(Plan):分析现状,找出存在的问题,分析产生问题的原因,找出影响问题的主要因素,针对主要原因制定对策措施;实施(Do):把制定的对策措施按计划实施;检查(Check):检查各项措施的实施进度和实施效果;处置(Action):把检查阶段的成功的经验和失败的教训纳入有关标准、规定和制度,防止再次发生,对检查中发现的未解决的问题,找出原因,转入下一次PDCA循环加以解决。通过坚持持续改进的不懈努力,确保知识产权实现既定战略,方针和目标。

5 实施效果

从2008年推行 DB32/T1204-2008《企业知识产权管理规范》标准实施一体化管理以来,江苏柳工从零专利逐步发展到拥有外观专利20项、实用新型专利65项、发明专利获得授权9项,目前正在申请的发明专利22项,成为柳工集团知识产权工作的标杆事业部,同时获得2011年度江苏省企业知识产权管理标准化示范创建先进单位奖。目前,江苏柳工知识产权管理正在从讲数量向讲质量转变,开拓了滑移转向装载机和挖掘装载机在国际市场的销售,为江苏柳工小型工程机械产品提升国际竞争力、参与国际竞争打下了良好的基础。

图2 江苏柳工知识产权过程管理流程图

6 管理要点

江苏柳工在推进DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》中,从战略高度认识和处理知识产权问题,明确公司目标,给予人、财、物等可靠保障。从2008年起,公司就从研究所选派人员参加知识产权培训。到目前为止,公司参加江苏省知识产权工程师培训的人员多达40多人。对于知识产权创造部门员工,公司不仅要求其参加培训,同时鼓励其参加全国专利代理人资格考试。公司知识产权管理办公室按所编制的文件,指导产品研发、销售、采购、生产等各个环节的工作,做到职责明确,奖惩分明,循序推进。综上所述,江苏柳工推进 DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》标准4年来,逐步形成了知识产权管理的以下要点:

1)公司战略目标明确,奖励制度清晰。注重知识产权的培训,从领导到基层员工都积极参与。

2)建立企业知识产权检索平台,及时检索分析涉及本企业产品的本行业(包括竞争对手)的知识产权状况,避免侵权行为的发生,同时积极申请相关技术的知识产权,保证公司申请的知识产权的新颖性、创造性、实用性。

3)建立完善的知识产权文件基础性管理制度。从权利的创造和取得、权属的变更,到企业合同的知识产权审查均按知识产权程序文件要求进行保存。

4)建立知识产权保护机制。从企业产品销售市场的知识产权风险预警,到采购、生产过程中的知识产权审查,都积极进行知识产权维权,保证企业的合法权益得到有效保障。

[1]朱宇,黄志臻,唐恒.《企业知识产权管理规范》培训教程[M].北京:知识产权出版社,2011:7.

[2]江苏省质量技术监督局.DB32/T 1204-2008企业产权管理规范[S].北京:中国标准出版社,2008.

[3]国家标准化管理委员会.GB/T 19001-2008 idtiso 9001:2008质量管理体系要求[S].北京:中国标准出版社,2009.

[4]中华人民共和国国家质量监督检验检疫局.GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系规范[S].北京:中国标准出版社,2002.

[5]戴克商.雷金溪.质量管理理论与实务[M].北京:清华大学出版社,北京交通大学出版社,2004:182.

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