石文

由中国国际贸易促进委员会和宁波市人民政府共同主办，贸促会宁波市分会和宁海县人民政府联合承办的第八届中国(宁波)国际文具礼品博览会，于2013年3月29-31日在宁波国际会议展览中心成功举办。

本展会展览面积44100平方米，使用会展中心1-5号馆，其中1-4号馆为文具馆，5号馆为礼品赠品馆，参展净面积比上届有大幅增加。

展会共计参展企业861家，其中，35%来自宁波地区，61%来自境内宁波以外的浙江、上海、江苏、广东、福建等14个省（直辖市），4%直接来自海外。区域团组包括宁海、武义、义乌、桐庐、金华等5个境内展团，台湾电电公会、台湾维鲸企业两个境外团组。

展出产品包括文具及办公用品、纸制品、办公机具及耗材、文具加工设备及零配件、礼品赠品等。以文具及办公用品最多，占比约为61%，其次为纸制品。

展品类别分布图

展期3天累计入场专业客商156900人，客商数量比上届增长8%。从客商结构上看，78%为贸易商，20%为制造商，其中，境内贸易商有所增加，贸易商尤其是外贸公司采购员仍然是本展专业观众主力。从地域分布看，海外买家分别来自港澳台地区（25.56%）、欧美（20.7%）、东南亚（12.47%）、日韩、中东及非洲、俄罗斯及中亚等50个国家和地区。

展会现场交易氛围浓厚，意向成交额约8000万美元。观众总体评价满意度85%，其中76%表示要参观下届展会。

一、宁波文博会亮点

1、服务外贸方面，因应国际形势做出调整。在外贸增速放缓的大背景下，如何为传统外贸制造企业寻找更多商机？组委会首先加大对新兴市场的推广，其次对境内外贸服务企业和常驻境内出口商的做深度挖掘，然后是为外贸企业寻找转型内贸的机会。

2、内贸全面发力。组委会重点邀请对分布于全国的各大批发市场的批发商，以及大中型城市主要文具及办公用品供应商；邀请对象也将覆盖华东地区文具零售商、集团采购单位等；本届展会，多次派员赴北京永外城、上海工批、广州谊园以及苏州、杭州、重庆等地专业市场，发放宣传资料，邀请他们参观采购。

3、按企业及展品分馆分区，便于采购。虽然文博会已经是相对专业的细分行业展会，但为了方便客商找到展品，还是按照展品分馆分区布置，分别设品牌馆（内设创新文具展示区）、综合文具馆（含书写工具、办公用品、学生文具、纸制品、美术用品展区）、加工设备馆、宁海文具馆、文具礼品馆，从结果调查来看，反响良好。

4、开通“网上博览会”。联合“世纪文具网”，开通文博会网上博览会，为参展商提供全年不间断的展示交易平台，为采购商提供专业、优质的贸易服务。

二、宁波文博会的成功之道

尽管今年中国外贸文具制造企业面临用工荒、人民币升值和通货膨胀的巨大压力，然而在组委会工作人员的扎实工作和大力推广下，本届展会最终圆满完成了预期目标，获得业界一致认可。主要做法和体会有：

1、领导重视、组织有力

中国国际贸易促进委员会和宁波市人民政府直接主办本展，体现了贸促总会和宁波市政府对本展的高度重视和关心，提升了展会的档次，提高了展会的宣传推广力度和效果。在筹备过程中，市政府领导多次听取筹备工作汇报，并在最为艰难的时刻给予了具体指导。为确保筹备工作有序、高效、顺利进行，市里专门成立组委会，由分管副市长任组委会主任，市政府副秘书长参与展会的协调工作。市政府涉外处、大活动办、市外经贸局、市经委等相关部门协作配合，给予了很大的支持。作为承办方，贸促会宁波市分会和宁海县政府主要领导亲自抓，宁海方面成立临时机构，组织企业参展并单独设馆。贸促会宁波市分会充分利用多年境内外组展经验和广泛的国际联络优势招商并实施管理。各级领导的高度重视和各有关部门的鼎力支持为展会成功提供了保障。

2、务实办展，讲求成效

以往在开幕式、招待酒会等工作上，工作人员往往需要花大量时间、精力和物力邀请领导、排座次、安排接送等，本届展会努力引进国际上好的做法和经验，除了安排紧扣贸易主题的洽谈会和活动外，取消了其它形式上的活动，把节省出的时间和费用花到对客户最有意义的邀请买家的工作上，提高了展会实效。本届展会还与网络平台紧密结合，为参展商提供更多销售途径。全国最大的文具B2B平台“世纪文具网”，在展会现场设展位，为参展商进驻平台提供免费服务。本届展会对入场观众和展商进行筛选，拒绝无关人员入场，确保展会现场井然有序。

3、创新方法，拓展渠道

文博会作为产地型展览会，每年吸引众多海外买家。调查显示，这些买家之所以选择到宁波来，除了参加展会之外，很希望就近到他们感兴趣的企业去参观，直接了解他们采购对象的生产经营状况。本届展会继续利用宁波这一产业优势组织客商参展同时赴附近的工厂参观，这样，既吸引了更多的海外买家前来参观采购，又使买家对制造企业生产情况、规模等有直接的了解，可以促成迅速达成交易。此外，展会期间还开通上海、义乌等地与宁波间的免费大巴，为重要客商提供免费食宿等，争取更多回头客，为展会的后续发展打好基础。

总之，第十届中国国际文具礼品博览会的成功举办，组委会及有关单位、领导共同努力的结果，成绩来之不易，但我们在看到成绩、增强信心的同时，必须保持清醒的头脑，正视自己，意识到还有一些不足，尤其是跟目前国际知名的展会相比，仍存在一些差距。一是展会影响力还需扩大，如何在全辐射上做文章；二是展会国际化程度还需提升，如何在吸引境外展商和更高品质大买家参会上做文章；三是展会办展水平还需提高，如何在优化会务服务和细化展区设置上做文章。

我们看到，有文具行业在宁波的产地优势和外贸优势，有市政府对会展行业的大力扶持，有各级领导对会展行业的重视和关怀，加上组委会潜心、务实、扎实的工作，宁波文博会一定会成为国内首屈一指并具有重要国际影响力的行业盛会。我们将按照国际化、专业化、市场化的办展思路，着眼长远，积极营销，努力创新，广泛合作，力争创造宁波的会展奇迹。