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试论新医院财会制度下的会计信息化建设

2013-08-15武秀丽

时代金融 2013年12期
关键词:电算化财会编码

武秀丽

(河南能源化工集团有限公司焦煤公司中央医院,河南 焦作 454000)

随着我国医疗水平的不断提升,信息化建设成为了当前医院建设的重要方向。各医院只有积极树立现代化的财务工作观念,完善会计信息化内控管理以及推进财务信息的统一编码才能确保信息化建设的有序开展。从而形成以财务信息为对象,以电算化为核心,辐射其他数据管理模块的综合性医院信息化平台。

一、医院开展会计信息化建设的意义

(一)符合新医院财会制度的要求

新财会制度在旧制度的基础上,进一步规范了医院内部各类财务活动。包括优化了会计科目分类、完善会计报表体系[1];深化预算管理、财务风险管理以及资产管理;重视成本控制等。加强会计信息化建设,是推进医院财务工作现代化的必然途径,也是符合医院改革及新财会制度要求的。

(二)适应现代化医院建设的需要

现代医院除了医疗和管理水平的提高外,还包括科研、培训、人资、财务等诸多方面的综合化和体系化。开展财务信息化有助于从会计角度考察审核以及优化医院各项资源配置,从而实现医院资源信息的集成化。开展财务信息化能够有效助推医院开展管理转型、医疗创新以及文化建设等各项工作的开展。

(三)助推医院财务的“中心型”定位

从目前来看,医院会计信息化建设仍然停留在核算电算化层面上。同时各子系统相互独立,使得整个信息系统处于割裂状态。这样不仅造成了系统的利用率低下,而且不利于人资、财物的资本节约,做了大量的重复性工作。“核算型”的医院财会工作已经开始逐步滞后于现代医院的发展步伐了。因此开展医院信息化建设能够有效助推财会工作的“中心型”定位。

二、提升医院财务信息化建设的有效途径

(一)树立现代化的财务工作观念

财务信息化是一项投入大回报周期长的工作,并非只是花钱购买财务软件或是服务就能够做到一劳永逸的事。医院除了需要一次性大量资金购进硬件设备及软件平台外,还需要长久的系统维护、人员培训等。因此医院上下应当积极树立现代化财务观念。只有树立正确的财务观念,才能确保信息化总体规划的切实开展。笔者认为,目前大部分医院已经逐步开展了信息化建设,但成效始终不高,因此今后的建设思路应当把握一点。就是始终围绕会计电算化开展医院信息化建设。医院应当重视财会工作对于其医疗经营、内部管理的全局性和统筹性。以电算化为核心,发散式地开展其与医院其他信息体系平台的融合和对接。譬如,依托电算化,药房可开展收费、药品零售、库房零库存、物资管理等模块的建设,实现数据的有效传递与共享。同时以财务信息为对象,针对医院各类经营管理活动形成信息采集、录入、审核、处理以及反馈机制。

(二)积极完善会计信息化内控管理

会计信息能反映出医院管理的全过程,也能反映出医院经营工作的流程和具体状况[2]。要确保会计信息的准确性和时效性,就必须积极依托医院的内控机制。内控机制能够确保医院各项资源(特别是经济层面)的有效利用,确保会计信息的准确性与时效性。信息化作为医院经营管理的一大趋势,因此医院应当积极建立健全财务信息化的内控机制。具体来说,医院应当积极结合自身经营管理和信息化建设实际,深入分析财务信息的产生、收集以及利用流程,制定基于人的内部控制管理,规范人的操作。从而助推财会信息化的有序开展,同时也提高其运行安全性。

(三)积极推进财务信息的统一编码

目前,各子模块相互割裂是影响医院信息化建设的重要问题。今后医院应当切实加快财务信息的集中统一编码和业务集中进程[3]。即加强各子系统之间的平台对接,信息传递交接及共享为着力点。只有建立各子系统之间的信息交互,才算是真正意义的信息化系统。而财务信息的统一则是信息交互的前提。医院应当尽早成立数据中心,联合财务部门,并积极协调其他部门工作,不断地修正、补充以及更新财务信息,确保整个信息化建设中都不存在错误分类、重复编码及多个编码的财务信息。从而尽快消灭信息孤岛,实现全院信息的共享。在信息中心的全权负责,积极协调财务部门,尽早建立编码统一,业务集中的财务信息体系。

此外,不论是会计信息化工作的总体规划还是内控管理,抑或是财务信息的统一编码及业务集中,都必须紧紧依赖于人。因此医院还必须积极加强财务队伍建设,围绕财务队伍的信息化水平提升为目标,积极加强在岗培训以及优秀人才引进。

三、结语

医疗保障是关系国计民生的头等大事。新医院财会制度的颁布是医疗改革的重要举措。随着国家重视程度的不断加强,以信息化为主要特征的现代化医院财务工作已经是大势所趋。财务信息化能够减少人工操作及其可能产生的过失失误,提高财会管理的准确性和时效性。医院应当认清现实,主动出击,积极加快财务信息化进程,以确保自身在瞬息万变的时代步伐中始终保持旺盛的生命力。

[1]严彬.医院财务信息化建设中存在的问题及思考[J].中国管理信息化,2013,03(07):176-177.

[2]蔡友捷.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化,2013,07(11):182-183.

[3]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,02(05):126-128.

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