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财务管理领域本体的构建

2013-08-15傅建木

关键词:本体概念领域

傅建木

(泉州经贸职业技术学院,福建 泉州 362000)

随着时代的发展,知识开始向多元化发展,每个学科都随着时间衍生出了很多分支,这种知识的细化,在很大程度上促进了学科本身的发展,但是这种细化也使得很多衍生出来的学科与本来学科的联系变少,这样不是基于本体之上的发展,学科本身的发展受到了很大的局限性,财务管理领域随着经济的发展,也出现了很多学科,这些学科都是根据最新的市场而发展起来的,能够很好地符合经济发展的需要,但是随着这些学科自身的发展,一些财务管理的分支由于过分重视自身的发展,忽视了很多本体的内容,在这种背景下,很多学者开始呼吁领域本体的构建,在构建了领域本体的内容后,一个学科才能更好的发展,即使衍生出更多的分支,也会在本体的基础上进行。

一、关于财务管理领域本体的简述

(一)本体的简述

关于本体的概念,最初是在哲学领域出现的,在我国的文化中,本体的概念最早可以追溯到春秋战国时期,当时的道家创始人老子,在其《道德经》中阐述了有名和无名的思想,其中道作为万物的始祖,可以认为是本体的最初含义,在希腊语中本体的表示通常用logos,翻译成中文就是逻辑,随着时间的推移,哲学和其他学科都在飞速地发展,关于本体的理解也开始出现多样化。不同的领域中,对于本体的概念有着不同的理解,很多学者都对本体做出解读,目前公认的本体定义通常有四层含义:首先就是抽象的模型,不同的学科对自然的理解不同,但是可以根据学科自身的特点,构建一个概念模型,然后在使用这些模型时,都会有一定的限制条件,在满足了一定的条件下,这些模型才能够成立;其次就是本体必须是可以通过计算机处理的,随着科技的发展,计算机已经得到了普及应用,尤其是财务管理领域中,更加离不开计算机的存在,这就要求本体必须可以被存储,然后用计算机进行处理;最后所谓的本体,本质上就是一些概念,是一个领域中最基本的知识,这些概念在这个领域中应该都是可以应用的,在领域内的一些分支也可以应用,这就要求本体具有一定的共享性。

(二)关于本体的构建

随着人们对于本体研究的深入,本体的构建已经在很多领域中进行实践,在互联网上就能够找到很多本体的资料,由于对一个领域本体构建是一个庞大的工程,单个或几个学者很难完成,因此很多学者会把自己对本体模型的研究进行共享,这样其他学者就可以在自己研究的基础上,继续进行本体的构建研究,一些学者对本体构建的原则和方法也进行了研究,通过调查发现,目前在本体的构建时,通常会使用骨架法、循环获取法等,由于对本体构建的研究时间还比较短,对于本体构建还没有一个公认的方法,只有在针对一些具体的领域时,才会有一些常用的方法。

关于本体构建的原则,目前行业已经形成了统一的认识。首先就是要有清晰的表达,对本体的形容词语不能够出现一些模糊的含义,对本体的背景也要有明确的规定,然后就是在本体构建中使用的语言和概念模型,应该与以往的概念保持一致,虽然需要鼓励创新,但是创新应在以往知识的基础上进行,本体的构建也一样,一定要遵守已有的公理和概念,其次就是要有一定的扩展性,随着每个学科自身的发展,虽然可以在一定程度上预见发展的前景,但是却无法预言以后具体的发展,尤其是计算机和互联网的存在,电子领域的出现给每个领域发展都带来了不确定性,在本体构建的过程中,应该注意自身的扩展性,能够随着领域的发展,通过增加一定的概念模型,就可以完善本体的概念,而不是对本体进行重新的构建,这样的构建模式更加科学,最后在本体构建时,应该注意编码和约定,在前面构建原则的基础上,最大程度上控制编码所占的空间和约定的数值,如果在时间的本体构建中,能够遵守这些原则,就可以保证本体构建的科学性、合理性。

在计算机和互联网普及应用的今天,对于本体构建这样的庞大工程,几个学者很难完成这样的工作,需要计算机和领域专家协同才能完成本体的构建,但是在实际的本体构建中,计算机和相关领域的专家,很难进行协同工作,考虑到这种情况,在本体的构建时,通常会采用由下至上的方法,这样即使没有相关领域专家的协作,也可以先通过收集相关知识进行本体的构建,随着本体构建的加深,对相关领域知识的需求深度也增加,这时可以通过请教相关专家等方式进行。一般在本体构建时,首先应该确定本体的大致方向,这个方向不应该仅仅是本体相关的领域,应细化到本体的具体专业,甚至对本体构建的目的等也要有一定的了解,只有在明确了这些内容后,才能进行相关数据的收集,由于已经知道了本体相关的具体专业,在知识的收集时避免了盲目性,可以根据本体构建的目的等,针对性地进行收集,并对收集到的知识进行整理分类等工作。

做好了这两个准备工作后,就应该对本体的重点概念和关系进行分析,在这个过程中,应该紧密的结合收集到的数据进行,从收集到的知识中,找到与本体核心相关的知识,然后把收集到的知识,根据本体构建的需要,对知识进行分类处理,并对已经分类知识之间的关系进行明确,由于本体构建的过程中,通常都没有相关领域专家的支持,因此数据收集的工作者,可能对收集知识的领域没有过多的研究,这就会影响收集知识的质量,在对知识进行分类时,应该注意到收集知识的情况,通过这样的分类整体和关系确定后,就能够确定本体的基本框架了,最后就是进行本体的编码,进行本体构建的核心工作,在编码的过程中,应该先对要构建的本体有一个深入的了解,通过在互联网上搜索相关的知识,收集相关的本体,如果发现了有已经构建好的本体,可以根据实际的情况,把现有的一些本体纳入到构建的新本体中,这样就能够很好的完善构建的本体,在构建工作完成后,还应该进行一定的检查和评价。

二、财务管理领域本体的构建

(一)财务管理中本体的含义

对于一个领域的本体,通常要对概念、属性和关系进行定义。在财务管理领域中,本体的概念就是财务管理中基本的一些特征,既可以是一些抽象的含义,也可以指一些实际的事物,例如一些财务数据处理,就是抽象的含义,而财务管理中的资金收支等,就是具体的事物。属性是本体中的一个重要定义,对于每个具体的财务活动,都有自己独特的属性,属性的不同,具体的财务管理也要有相应的变化。关系就是将财务管理中的各个环节联系起来的定义,随着财务管理自身的发展,已经衍生出了很多分支,随着经济的发展这些分支自身都在不断地发展,已经形成了一个庞大的体系,这些分支之间的关系已经越来越少,但是通过本体的含义,还是能够发现其中的一些联系。

(二)财务管理领域本体内部的联系

在实际本体的构建中,通常都是对类和属性的关系进行确定,类就是指对领域知识进行分类,这个类不是指狭义的分类,而是广义上的类,包括了知识自身的属性和存储格式等,在本体的构建中,类应该具有一定的扩展性,即使在本体构建完成后,还能够通过添加相同类型的数据,对本体进行补充。在本体构建中,类只是这一过程的一个术语,可以指一些抽象的概念,也可以有实际的意义,根据构建本体的领域不同,类也会有相应的变化,在构建的过程中,应该把类的概念也加入进去,这样能够在以后更好的对本体进行修改,其他的学者也能够很快的知道本体的构建原则,然后将自己的想法加入到本体中,对于类的层次结构,也要有明确的规定,通常情况下,类具有一定的继承性结构,这样类的概念和结构才能很好的进行本体构建。

了解了类的概念和关系后,对于属性也应该进行明确。属性本身是一个抽象的概念,对于本体中不同的概念,都会有一个自身的属性,如类也有自己的属性,根据本体中概念的属性,可以对不同概念的关系进行确定。在数据收集的过程中,应该把所有对象的属性进行分类,并把这些对象的属性进行标注,这样在以后的数据处理过程中,就能够根据其自身的属性进行,使数据处理更加合理化。在实际的本体构建中,根据构建方法和原则的不同,属性的关系也会有相应的变化,一般情况下,属性之间的关系都是呈树状,这种结构既方便查看对象之间的关系,也在一定程度上使编码简单。

(三)实际财务管理领域本体的构建

目前对于本体构建,通常都会使用一些基于Java语言的编程软件,常用的就是Protégé软件,这个软件是针对本体构建而开发的,从本质上说Protégé是一个知识的编辑软件,这个软件为了提高适应性和安全性,采用开源的方式,最新的Protégé软件自身集成了很多知识模型和一些基础的框架,操作者可以利用良好的人机交互,在已有的框架上进行本体的构建,极大的方便了本体的构建工作,在扩展性上,Protégé软件支持目前主流的API,同时还能够利用一些常见的插件进行扩展,能够很好地完成本体的构建。Protégé软件是国内本体构建中使用最多的软件,其中最大的原因就是该软件能够很好地支持中文,与其他一些本体构建软件相比,非常符合国内的需要,最新版本的Protégé软件已经可以支持本体中中文关系的显示,虽然在本体构建的过程中,相关工作人员都习惯了英文操作,但是在一些特殊的地方,能够进行中文关系的显示,是国内的本体构建工作人员非常需要的。

在使用Protégé软件进行本体的构建时,首先要建立一个新的项目,然后在这个项目建立类和子类,这些操作可以根据软件的提示很好的完成,在子类的建立时,可以根据实际的需要,对子类的数量和分支进行确定,完成了类和子类的处理后,就要进行属性的建立,这个操作需要在项目中建立一个Object Property,然后在属性编辑器中,对具体的属性进行修改,在操作的过程中,可以根据需要进行属性的设置,在完成了以上的设置后,就可以通过软件提供的Configure功能,进行本体关系图的观察,检查关系图没有错误后,一个财务管理领域的本体就算构成完成,最后根据实际的需要,按照软件的提示,输入相关的数据,一个本体的构建完成了。通过利用Protégé软件进行本体构建的过程分析可以知道,构建的过程非常简单,只需要基本的软件操作就能够完成,不需要具有专业的Java语言编程知识,而且支持中文显示,使得一些对软件不了解的操作人员,也能够很快的在软件提示下,完成本体的构建工作。

三、财务管理领域本体构建的发展

通过对本体的定义进行分析发现,本体自身没有任何的实际意义,但是在具体的领域中,本体就可以具有特定的实际意义,通常情况下,本体可以分成领域本体和任务本体,在目前的本体构建中,基本都不会进行两种本体的区分,而是直接的按照领域本体进行构建。在现在这样的信息时代,知识的传递已经不再受到时间和空间的限制,人们每天都会接触到大量的知识,其中有些知识是必须的,而很大一部分知识是不必要的,而随着时代的发展,如何区分这些知识成为了一个重要问题,本体概念的出现提供一个很好的解决方式,本体的概念就是提供一个知识共享的新途径,而市场化的发展,使得经济不仅仅是生意人的事情,经济已经涉及到了日常生活的每个角落。对于企业来说,财务管理是保证利益的基础;对于国家来说,财务管理关系了国民经济的发展,甚至能够影响国家未来的发展;而对于每个人,财务管理也是必须的,通过必要的财务管理,能够在一定程度上使自己的资金进行升值。因此,无论从哪个角度来说,财务管理都是随着时间的推移越来越重要。

在财务管理领域中引入本体的概念,是企业利益提升的需要,是个人资金管理的需要,也是财务管理自身发展的需要。随着计算机和互联网的发展,财务管理已经和计算机密不可分,在财务管理领域进行本体的构建,就是很好地把财务管理、人、计算机之间的关系进行平衡,在实际的财务管理中,需要必要的财务数据提供者和使用者,在这个过程中,使用者在得到了财务数据后,需要对数据进行分析,同时还要考虑到数据的真实性,而本体理论的引进就很好地改善了两者之间的关系。通过本体的构建,各种财务数据能够很好地体现在使用者面前,本体理论自身的数据共享性,也能够在一定程度上保证数据的真实性。随着国内外学者对本体概念研究的深入,对于财务管理领域本体构建的方法和原则也在不断地发展,各种本体构建软件也开始出现,而且随着软件的更新,软件开发公司都会根据使用者的需要,对软件进行针对性地优化,使软件在本体构建的过程中,更加人性化、合理化。

由于本体理论出现的时间比较短,其自身理论还存在很多不足,虽然在财务管理领域中,已经出现了很多本体构建的案例,但是由于构建方法和原则的不一致,无法对这些已经构建出的本体进行对比,这些构建的本体都是根据实际的需要,针对性地进行设计,受到本体构建理论的限制,这些已经构建好的本体自身也存在一些问题,使用会受到很大的局限性。目前的本体构建理论中,还没有对构建的方法进行细化,也就是说财务管理领域本体的构建,与其他领域的构建没有任何区别,这就使得本体的构建没有针对性。随着本体理论的发展,已经出现了一些细化的研究,如一些本体构建的软件,就具有一定的针对性,Protégé软件自身虽然没有针对性,但是该软件提供了一些模型却具有很强的针对性,在本体的构建时,可以根据领域的不同,针对性的选择一些模型,就能够使得构建的本体具有针对性,但是通过实际的调查发现,目前这种细化的程度还不够,Protégé软件提供的模型很少就是一个体现。

目前计算机软件发展的速度飞快,本体构建相关软件的出现在很大程度上促进了本体理论的发展,计算机和互联网的普及在一定程度上改变了人们思考的方式。在传统的软件设计中,都是根据实际的使用需要进行,而随着人们对计算机软件使用的依赖性,一些理论的构建时,也会受到很大计算机软件的影响。计算机软件和理论的构建已经开始向相互依赖性发展,而不是传统的软件依赖理论,如财务管理领域本体的构建理论,目前还没有一个公认的概念出现,一些学者在阐述自己对财务管理领域本体构建的理解时,就会极大的依赖Protégé等本体构建软件。如果本体的理论细化后,财务管理领域本体的构建在这种情况下研究出来,那么本里的理论就会很大程度上依赖相关的软件,这样也有一定的好处,熟悉了财务管理领域本体的构建理论后,能够很快地使用软件进行实际本体的构建,本体的构建人员对软件很快就能熟练地使用,这样的理论具有很强的实用性。

四、结语

通过全文的分析可以知道,本体的概念已经存在了很长的时间,但是在财务管理领域中,一直都没有本体相关的理论和概念出现,直到近几年人们开始研究不同领域中本体的理论,才将本体理论引入到了财务管理领域。与传统的本体概念不同,本体构建中的本体是一种知识共享的方式,是指一个领域中知识的模型。目前本体构建理论还处于起步阶段,虽然经过了几年的发展,出现一些如Protégé本体构建的软件,使用这些软件可以很简单地进行本体构建工作,而且随着软件自身的发展,本体构建变得越来越简单,但是受到理论的限制,本体的构建还存在很多问题,相信随着时间的推移、科技的发展,本体构建的理论会越来越完善,财务管理领域本体的构建方法也会越来越多。

(注:省级课题名称《泉州民营企业中小型企业财务管理之探讨》,另主导《税务会计》省级精品课程)

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