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关于高校公共机房管理的探讨

2013-08-15郭敬一

山西经济管理干部学院学报 2013年1期
关键词:上机机房计算机

□郭敬一

(山西经济管理干部学院,山西太原030024)

信息技术发展日新月异,计算机的应用已渗透到各行各业。高校各专业的教学、科研、实验、实训的开展已完全离不开计算机辅助。伴随着招生规模的扩大,高校公共机房的建设更是重中之重,各高校普遍增加了计算机和公共机房的数量,并且大多数机房已趋于满负荷运行状态,机房管理难度变得越来越大。为了保证教学、科研、实验、实训活动的顺利开展,提高机房管理水平和效率势在必行。

1 我院公共机房的现状及存在的问题

山西经济管理干部学院公共机房承担了全院大部分实验、实训教学、毕业设计及部分专业的科研任务,服务的对象是全院师生。主要面临的问题如下:

(1)承担的教学任务繁重,使用频率极高。机房每天的人员流动量大,对硬件损耗大、环境卫生不易保持;

(2)开设专业多而且杂,软件的安装工作量巨大,并且容易造成软件冲突;

(3)不限制移动存储设备接入并且计算机可连入互联网,容易引起病毒传播、网络攻击和系统崩溃;

(4)机房内电气线路复杂,使用不当容易发生起火、触电等安全事故。

2 相应的管理措施

2.1 硬件设备管理

由于公共机房使用频率很高,极容易造成硬件损坏,必须规范计算机使用方法并及时维护才能保证教学、实训的顺利开展。采取的主要措施有:定期对计算机硬件设备进行检查、维护,建立完善的设备检查、维护记录,争取把隐患扼杀在摇篮之中;对学生普及计算机使用常识,规范计算机使用方法,将机器损耗降到最低;建立耗材备用机制,提前准备鼠标、键盘等常用耗材,如有损坏立即更换;全天专人值守,留出适当备用计算机,出现无法修理的紧急情况,使用备用机器替换,保证教学、科研的正常进行;为服务器配备专用UPS,保证数据安全性。

2.2 软件系统管理

公共机房面向全院所有专业开放,而几乎每个专业都要求在计算机上安装其应用软件,并且经常需要更新,这使得机房软件安装工作量非常大。学生的计算机专业知识有限,容易误删系统文件,而且出于好奇心理,经常从网上下载有破坏性的病毒程序。这极容易造成系统文件缺失,甚至瘫痪。因此必须采取有效措施,构建安全、高效的软件系统管理体系。目前采取的主要措施有:

2.2.1 使用网络同传系统,提高软件安装效率

目前,单个机房的计算机台数已超过60台,如果使用传统安装或GHOST方法,一个机房完成安装和配置需要12个小时以上。使用上述方法工作量巨大且效率低下,显然不能满足需求。为了提高工作效率,笔者采用了联想网络同传系统。该系统具有“一对多网络对拷功能”,即只需在一台计算机上安装好操作系统、专业软件等,将其作为发送端,其他机器只要连入网络即可实现数据同步。同步过程无需专人值守,而且多个机房可以并行。几百台机器的安装只需几个小时就能完成,大大减少了机房管理人员的工作量和安装时间,保证了应用软件的及时更新。

2.2.2 采用硬盘还原卡保护软件系统

硬盘还原卡也叫硬盘保护卡,它可以让电脑硬盘在每次开机时恢复到指定的状态。也就是说,如果学生在上机时感染了病毒、误删系统文件或故意破坏硬盘信息,只要重新启动操作系统就可以恢复原样。硬盘还原卡属于计算机硬件PCI扩展卡,无需指定硬盘种类并且不占用磁盘空间,具有高可靠性,高兼容性等特点。硬盘还原卡可以分别设置对不同分区进行保护。为了方便学生存储作业、资料等,笔者一般只设置还原系统分区C,对于后续分区采用定期清理的方式处理。通过硬盘还原卡的使用,降低了学生误操作或病毒破坏等原因引起的系统崩溃风险,减少管理员系统维护的工作量,极大提高了管理效率。

2.2.3 多管齐下保证软件系统安全、高效

硬盘还原卡仅是软件系统管理体系的重要一环,要保证机房软件的安全、高效还需要做很多工作:

(1)安装正版操作系统,保证及时升级安全漏洞,防止因系统漏洞引起的远程网络攻击。

(2)安装正版杀毒软件,定期杀毒、升级病毒库。笔者选用的是卡巴斯基服务器版。有些病毒是可以穿透还原卡直接保存在硬盘上的,对于此类病毒必须使用杀毒软件防范。另外使用杀毒软件还可以有效阻止ARP等容易引起网络瘫痪的攻击。

(3)建立存储服务器,减轻网络负担。学生上机时经常需要在网上下载作业、资料及工具软件。但往往同一个资料,每个学生都要重复下载一遍,造成网络阻塞且下载速度极慢。为了缓解这一矛盾,笔者搭建了内网存储服务器,为每个班都建立专用FTP账号。教师只要在上机前把需要的资料、软件等上传至服务器,学生就可以进行千兆速率的内网下载了。存储服务器的使用,减轻了外网负载,节约下载时间,提高上机效率。

(4)使用行为监控系统,有效管理网络接入。行为监控系统可以限定每个学生访问的网站,屏蔽QQ、网络游戏等软件。行为监控系统的使用,有效阻止了学生访问危险或不健康网站,杜绝了上机玩游戏、看电影、聊天等行为,保证了课堂秩序和上网环境。

2.3 安全管理

对于机房的安全管理主要体现在以下几个方面:

2.3.1 防火、防电

由于机房内电器众多,线路复杂,很小的疏忽都有可能引起触电或火灾事故。所以机房在布线时就应采用专用封闭电路,防止学生触电。要安装空气开关,防止线路负载过大时引起火灾。管理员每天都要进行线路检查,发现老化线路及时更换,及时排除隐患,避免造成不必要的损失。按照消防要求,布置灭火器等消防设备,并定期进行更换。

2.3.2 防盗

白天设置专人对机房进行值守,下班前需检查门窗是否锁好。晚间开启热感应系统,如有人进入机房楼道,自动进行报警。每个机房内安装24小时监控摄像头,可以有效防止机房设施被盗。

2.3.3 应对紧急突发事件

应提前制定紧急情况应急预案。编制实验楼应急疏散平面图,划分逃生通道并作明显标志,建立紧急避难场所。明确每个机房管理人员在火灾、地震等紧急情况发生时负责的区域及职责。定期组织师生开展避震、疏散、演练活动。

2.4 环境管理

机房的环境状况与上机人员的健康和机器设备的使用寿命息息相关。优美的环境、适宜的温度可以使人感到惬意、提高学习效率并且延长计算机的使用年限。因此机房必须做好清洁工作,安排专人每天定时打扫。每学期进行两次机箱除尘,以免灰尘过多导致计算机运行不稳定。由于机房内人多、电器设备多,极容易造成空气中二氧化碳浓度增大、温度升高,影响学生健康和学习效果,因此机房必须保持时刻通风,有条件的情况下配备专用机房空调。安装厚窗帘布,避免阳光直射显示器,减缓显示器老化过程。定期对学生进行机房环保教育并在机房外设置饮水和就餐处,避免学生将食物和水杯带入机房污染环境、引起设备短路。

3 结束语

以上是笔者对公共机房管理方面的一个探索,针对存在的问题提出了一些解决方案。高校公共机房管理和维护是一个长期而艰巨的任务,机房管理的质量将直接影响到教学效果、教学质量,更加影响到学校的信息化建设水平。因此,机房管理者应在实践中不断总结经验,从本校实际情况出发,制定出适合自己的机房管理方案,将公共机房管理这项复杂而艰巨的系统工程做得更好。

[1]陈志华.硬盘还原卡使用技巧和安全防范[J].硅谷,2009(23).

[2]林 杰.设备数据硬件还原与软件还原的对比测试[J].现代计算机(专业版),2011(21).

[3]徐友谊.高校机房的管理与维护[J].安徽:池州师专学报,2006(5).

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