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变“一窗单能”为“一窗办结”——成都市温江区构建新型社保经办服务体系

2013-08-15温文

四川劳动保障 2013年8期
关键词:温江区柜员专员

今年以来,成都市温江区社保局以保证公平性、适应流动性、增强服务性为重点,以创新社保经办服务机制为突破口,积极开展专业性、综合性相结合的新型社会保险经办服务体系建设,通过整合窗口设置、重构业务流程、健全内控制度、提升人员经办能力等手段,初步构建起社保大厅“专员制”与“柜员制”相结合的综合窗口管理服务新模式。

“专员制”是一种实施多年的窗口服务模式,经办业务单一。而“柜员制”则以完善的内部控制制度和较高的人员素质为基础,由一名工作人员通过临柜窗口为参保对象办理社保登记、缴费基数核定、参保人员增减以及社保待遇核发等多项业务,并独立承担相应责任。这种“一窗多能”的业务办理方式减少了工作环节,节省了办理时间,责任主体清晰,降低了参保成本,提高了参保群众满意度。

实施“柜员制”与“专员制”相结合的综合窗口服务模式,能有效配置各项社保经办资源,建立办理更便捷、管理更规范、服务更周到的社保经办体系,为参保群众提供更加便民快捷的社保服务。

实施综合窗口服务,主要目的是优化社保经办服务,方便参保群众办理业务。温江区社保局试行综合窗口服务后,对经办流程进行了全面梳理,将服务职能尽可能前移,凡是可以由后台推向前台的业务都在前台综合窗口办理。将原社保大厅设置的“养老待遇核定”、“退休管理”等“专员制”单一职能窗口全部撤消,重新设立了对公(私)综合服务窗口,工作人员按照“一柜一人”配备,参保人在社保大厅任何一个对公(私)窗口可以办理多项社保业务。同时,由业务科长轮流担任值班员,在各窗口之间流动处理突发或复杂问题,并办理有关审批事项,确保综合窗口职能的实现。

区社保局还建章立制,有效控制窗口业务办理风险点。综合窗口办理参保缴费、待遇核定、发放等事项,业务权限涵盖社保业务全过程,内控制度不再针对某一特定业务事项,而是对整个经办流程的监督管理,对业务办理重要环节制定出台了综合窗口业务操作指南、特殊业务审批制度、手工台账审核制度等。

通过一段时间的试点,综合窗口服务管理模式的成效初步显现。一是方便办理社保业务,提高参保人的满意度。参保人所有社保业务都可以在任何一个窗口办结,从根本上解决了过去办理多项业务在大厅往返、排队的问题,缩短了办理时间,参保人对“一站式”服务普遍感到满意。二是优化了社保大厅人力资源的配置,提高了经办工作效率。由于窗口功能相同,使各个窗口可以保持大体相当的工作量,从根本上解决了过去“一窗单能”、各窗口工作量不等、工作人员忙闲不均的问题,工作效率得到明显提高。三是有利于分清责任,确保岗位责任制的真正落实。过去窗口分工较细,窗口之间职能难以完全分清,时常发生推诿扯皮现象。试行综合窗口服务后,首问负责制、服务承诺制等服务要求的责任主体十分清楚,窗口人员的责任心不断增强,社保大厅没有发生一起服务投诉事例。

综合窗口管理服务是一项创新工作,它不是简单意义上的社保经办形式的改变,而是社保经办服务理念和经办流程的一次重大变革,它是以提高参保人满意度为出发点,整合窗口设置、重构业务流程、提升人员能力,通过简化程序、权力下放、职能前移,实现社保大厅“前台办结”、“一窗办结”、“一次办结”,从而达到优化经办流程,提高办事效率,节约经办成本,完善内控管理,实现参保、经办双方共赢的目的。

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