王 雯

（南京晓庄学院，江苏 南京 211171）

0 引言

工具书是人们在工作、学习时作为工具来使用的一种特殊类型的文献，随着数字时代的到来，工具书不仅包括传统的字、词典、百科全书、年鉴、手册、组织机构指南和名录等纸质图书及其电子版，也包括大量的网络信息资源。

1 工具书的定义及其重要性

1.1 定义

关于工具书，《辞海》的解释是：“专供读者检索查考有关知识、资料、或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”。

1.2 工具书的作用

检索数据与事实信息需要使用参考工具书。

1.2.1 工具书为读者提供事实的检索

例如机构的名称、地址联系方式，人物的生平资料，事件发生的时间、地点、前因后果等。

1.2.2 工具书为读者提供数据的检索

例如，物理常数、调查常数、统计常数、人口常数、国民生产总值、外汇收支等；

1.2.3 工具书为读者提供参考资料

例如，索引是将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。

1.3 工具书的重要性

工具书是知识宝库的钥匙。如果把知识比喻成一座宝库，那么工具是就是打开宝库之门的钥匙。工具书的检索与利用，是大学生是信息素养教育的重要组成。了解工具书的概念、分类，掌握基本的检索方法和途径，为资料的搜集整理指明方向，可以为大学生的学习提供有力的支持和帮助，也为今后的科研打下扎实的基础，是现代社会基本技能之一。

2 工具书的形式和分类

2.1 工具书的形式

按照载体形式可以分为纸质和电子两大类。以前人们检索相关信息需要使用大量纸本书籍，现在随着计算机的普及和网络技术的发展，也可以通过互联网进行检索。许多工具书出版了与纸本图书对应的电子版，有的还提供网络在线检索服务，不仅提高了检索速度，也使得资料的查全率和查准率有了较大的提高。

2.2 工具书的分类

参考工具书有很多类别，常见的有字典词典、百科全书、年鉴、书目、索引名录等。

2.2.1 字典、词典

字典是为字词提供音韵、意思解释、例句、用法等等的工具书。中国古代字典都称为“字书”，直到《康熙字典》问世才称“字典”的。最早的一本汉语字典是《尔雅》。“尔”也写作“迩”，是接近的意思，“雅”是“正”的意思，指“雅言”，即在语音、词汇和语法等方面都合乎规范的标准语。近代字典大致可分为两类，一类是综合性的，如《新华字典》；一类是专门性的，如《异体字字典》。

词典又作“辞典“，是收集词汇按某种顺序排列并加以解释供人检查参考的工具书。当然，词典和辞典还是有些区别的，一般来说，收录语文词汇为主的称词典；收录术语、专有名词、学科性词汇为主的称辞典。世界上现存最古老的词典是公元前7世纪亚述帝国时编的苏美尔-阿卡德语双语难词表。牛津大学出版社出版的《牛津英语词典》12卷，又补编1卷（1884～1928）是近代西方最大的词典。

2.2.2 百科全书

百科全书（Encyclopaedia，也作Encyclopedia）是指一种大型参考书。百科全书是对人类过去积累的全部知识或某一类知识的书面摘要。著名的三大百科全书ABC包括 《美国百科全书》Encyclopedia Americana（简称 EA）、《新不列颠百科全书》The new encyclopedia Britannica(简称 EB）、《科里尔百科全书》Collier‘s Encyclopedia（简称EC）三部。

2.2.3 政书、年鉴、手册

政书是主要记载典章制度沿革变化及政治、经济、文化发展状况的专书。政书一般分两大类，一为记述历代典章制度的通史式政书，名称中一般有“通”字，如《通典》、《通志》、《文献通考》等；一为记述某一朝代典章制度的断代式政书，称为会典、会要，如《唐会要》、《元典章》等。 历史上著名的“十通”是《通典》、《通志》、《文献通考》、《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文献通考》、《清朝续文献通考》等十部政书的合称。

年鉴是按年编撰出版的参考性工具书，汇集一年之内的新闻、事件、数据和统计资料，按类编排。如：世界知识年鉴、教育年鉴等。具有信息密集、出版连续、准确度高等特点，包括综合性年鉴、专门性年鉴、地方性年鉴、统计性年鉴等多种类型。

手册，是汇集一般资料或专业知识的参考书，如各种事实、数据、图表等等。通常按类进行编排，便于查找。

2.2.4 书目、索引

书目即图书目录，是揭示与记录一批相关文献的工具书。书目著录文献的基本特征，反映了某一时期某一学术领域的概貌和文献的出版收藏情况，优秀的书目能指示读书门径。历史上著名的《绛云楼书目》，现存通行本《绛云楼书目》为钱谦益撰、陈景云注，通行本为四卷。钱谦益(1582-1664),字受之,江苏常熟人，明末著名文人学者官僚。绛云楼藏书73柜，多宋刻珍本。

索引将文献中具有检索意义的事项（可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项）按照一定方式有序编排起来，以供检索的工具书。

2.2.5 表谱、图录

表谱是以表格、谱系、编年等形式反映历史人物、事件、年代的工具书。它主要用于查考时间对照、人物、史实基本情况、地理等资料。包括年表、历表、人物生卒年表等。著名的有陈垣编著的《中西回史日历》和姜亮夫编、陶秋英校《历代人物年里碑传综表》。

图录,又称图谱，是用绘画、摄影等方式反映事物或人物形象的工具书，具有形象、直观的特点。类型有历史图录、人物图录、艺术图录、文物图录、科技图录、地图等等。

3 重要工具书介绍

3.1 世界三大百科全书及《中国大百科全书》

《美国百科全书》于1829-1833年问世，初版13卷，1918-1920年增补扩充到目前的30卷，全面介绍美国各方面概况的综合性国别百科全书，它向所有对美国感兴趣的读者提供美国过去和现在的一般知识。自 1923 年起，每年出版《美国百科年鉴》（Americalla Annual），以增补新资料。《新不列颠百科全书》又称《大英百科全书》，号称百科全书之王，由世界各国、各学术领域的著名专家学者（包括众多诺贝尔奖得主）为其撰写条目。1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书出版社出版，只有3卷。1920年12版时，版权全部转让美国。现共32卷。《科里尔百科全书》这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之C。全24卷，以更新及时,注重重事实著称。书后所附的参考书目为各百科全书之冠，每年会出版一本《科里尔年鉴》（Collier's Year Book）作为更新与补充。

《中国大百科全书》是中国第一部大型综合性百科全书，也是世界上规模较大的几部百科全书之一。1978年，国务院决定编辑出版《中国大百科全书》，并成立中国大百科全书出版社。《中国大百科全书》第一版历时15年，于1993年出齐，共74卷；第二版历时14年，共32卷，于2009年出齐。

3.2 CNKI中国年鉴全文数据库

为了方便人们检索，许多年鉴提供了网络电子版检索。CNKI中国年鉴全文数据库是CNKI的一个子数据库，是目前国内最大的连续更新的年鉴资源全文数据库。最早的年鉴可追溯到1912年。内容覆盖基本国情、地理历史、政治军事外交、法律、经济、科学技术、教育、文化体育事业、医疗卫生、社会生活、人物、统计资料、文件标准与法律法规等各个领域。年鉴按级别分类可分为中央年鉴、地方年鉴、行业年鉴、统计年鉴、企业年鉴、学科年鉴、世界年鉴。年鉴内容按行业分类可分为地理历史、政治军事外交、法律、经济总类、财政金融、城乡建设与国土资源、农业、工业、交通邮政信息产业、国内贸易与国际贸易、科技工作与成果、社会科学工作与成果、教育、文化体育事业、医药卫生、人物等十六大专辑。地方年鉴按照行政区划分类分为北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省共34个省级行政区域出版的年鉴专辑。

［1］曹文兰.中文工具书检索的实践与思考[J].科技文献信息管理，2003（09）：39-41.

［2］http://baike.baidu.com/link?url=YZcAilXuGXhkD8NfYANl0FNcI5eIy9qx7JkkMjkaAi8RmzjAJdf7Hz3Sas197zJR.2013-12-01[OL].

［3］http://baike.baidu.com/view/133499.htm.2013-12-02[OL].

［4］http://epub.cnki.net/kns/brief/result.aspx?dbPrefix=CYFD.2013-12-12[OL].