大型医院财务体系中视频监控系统的应用

2013-03-26李炜

电子测试 2013年8期

李炜

（武汉大学人民医院 430060）

大型医院的财务信息体系就是医院在开展财务管理工作时依据的，由数据、文字等形成的信息，并对其进行有目的的整理、存储及运用【1】。医院的财务体系包括会计核算系统、统计核算系统、财务会计报表系统及技术经济指标分析系统等【2】。这些信息量大、涉及较广的范围，多层次、时教性强，财务信息间存在着复杂的关系。医院要做好财务信息管理就必须确保财务信息的及时性、正确性和真实性，并实现信息采集、成本的分析利用、信息资源的共享等。因此需要采用信息化技术实现财务的科学管理，并做好监控管理，使医院财务管理体系正常、有效运作。

1 视频监控系统

1.1 摄像技术

CCD摄像机具有较高的灵敏度及图像分辨率、还原性，普遍采用DSP技术，尤其是在彩色摄像应用较广泛。模拟的视频基带信号是目前多数视频设备需求输入信号，而且数字电视标准也都是利用模拟信号压缩编码做基础制定。数字机也就是存在于摄像机内的，采用数字技术（DSF）对图像信号进行处理的技术。CCD是像素化器件，对图像离散化的过程就是信号读取应用，以便实现对数字图像信号的直接读取。

1.2 传输技术

视频监控系统质量及应用范围获得保障的关键就是利用合适的方法对低失真、长距离视频信号进行传送。采用模拟方式的传输难以确保宽带信号的较好S／N和失真【3】，如果对增加传输距离进行补偿会将新的失真引入进来。光纤传送视频信号容易获得较好的图像质量，更容易实现双向传输和多路传输，极大的提升了视频监控的控制距离和范围。

1.3 系统控制技术

系统控制设备中的单片机和微处理器的性能及功能的提升，更多新型过媒体技术的应用实现，极大的改变了系统控制设备设施的功能、性能及可靠性等。使视频监控系统实现了更加灵活、方便的体系结构，更规范了出入口控制系统和报警系统接口，实现了更加友好的人机交互界面。

目前视频监控系统已经达到了一定的水平，摄像、传输、系统控制等技术日趋成熟完善，已经在各个领域的安防系统中发挥着越来越重要的作用。视频监控系统具有较好的安全性，应用图像密码技术可有效防止录像资料的非法篡改，需要对录像资料进行备份时，只有通过授权的用户才能实现，可防止资料信息的恶意破坏。同时还具有强大的日志管理能力，提供了系统安全使用的保证。对客户端、服务器端的传输数据进行加密，确保数据信息的传输更加安全。

2 信息化体系对医院财务监控产生的影响

2.1 对财务预算和监控产生的影响

对财务进行监控的一项重要手段就是进行财务预算管理【4】。传统财务预算凭借主观的经验对局部进行测算，而且进行计算的工具相对较简单。采用计算机网络技术对财务预算产生了较大影响，提升了财务预算数据处理速度的同时，保证数据信息收集快捷方便，充分协调相关的业务、管理部门和财务部分，实现相互间的数据信息共享和及时利用。

2.2 对日常财务监控产生的影响

对日常财务监控重点是监控流动负债和流动资产，信息化背景下，均可以将流动负债和流动资产减至最适量，甚至可以达到一定意义上的零库存管理。所以实现医院财务管理可节省大量营运资金。

2.3 对财务风险管理、监控产生的影响

医院在理财活动中会产生各种难以预计的因素，会造成医院的预计收入和实际收益产生一定的背离，引起医院财务经济损失。信息化背景下，医疗市场的竞争和变化会带来相应的财务风险，医院应用财务预警系统等信息技术实现财务的监控管理，对经营活动、财务情况等进行风险管理评价，规避医院财务危机，防患于未然。

2.4 对财务人员产生的影响

信息化带给财务人员极大的便捷，形成了无纸化数据、交易财务监控体系，避免了数据信息的重复输入和处理，降低了财务人员的工作负担，提升了财务人员工作效率；实现了内部部门间信息的及时交流，避免因人为信息传递滞后造成医院经济损失。

3 构建医院财务监控的风险预警系统

采用视频监控系统对医院的财务体系进行监控，实现医院财务风险预警防范，确保医院的财务系统安全运行。

3.1 医院财务风险预警系统主要框架

医院的财务风险是无法在规定期限内偿还应偿债务的风险。大型医院在理财活动中可能会因为多种难以预计和控制的因素造成实际收益和预计收益产生较大差异，造成医院经济财务损失。目前医疗市场竞争环境相对较激烈，会带来诸多的财务风险，因此医院财务人员需充分认识到医院存在的内外经营风险，基于市场资金发展变化的规律，尽可能实现风险、收益平衡，对风险投资与风险报酬、资金市场与财务风险之间内在的联系进行处理，采用财务调节能力，构建科学财务风险管理体系，对风险进行监控、分析、评价、处理，实现资本结构的进一步优化，加快资金周转，强化财务监控，提升医院的财务抗风险能力。医院需对财务风险进行及时的防范，设立对医院财务风险进行预测、分析的岗位及专职人员，充分利用现有财务统计报表、会计报表、成本核算、相关指标资料进行统筹综合分析，对医院的现金流量、经营成果、偿债能力等进行准确反映【5】。医院充分利用信息化视频监控技术对财务管理的各个流程进行监控，进行衡量评估，以便采用最合适的风险管理方式实现财务风险的规避、控制及转移，更好的对风险情况进行及时的处理，评价风险管理效果，总结风险产生因素及处理经验等。利用财务预警系统和视频监控系统对医院的财务管理和经营活动进行监控，可以提供医院规避财务风险危机的准备，做到防患于未然。

3.2 构建基于视频监控系统的财务风险预警体系

（1）增强财务信息收集和分析能力，医院财务部门依据现金流量和医疗药品器械等价格变化趋势进行预测，提供医院投融资合理建议，实现医疗投资的科学性。采用视频监控系统辅助财务人员对风险信号进行检测，对异常现象及时进行反馈，尽早解决，以免造成不必要的损失。（2）医院为扩大医疗服务范围，实现最大化的经济效益，会投入大量资金购买先进的医疗设备，设备设施是医疗必备物品，如果出现故障不但会影响医院的正常运作，还会增加维修、更新费用投入成本，采用视频监控系统对医院医疗设备进行监控，发现异常现象及时解决，将故障损失和维修成本尽可能降低，使医院减少财务经济的不必要浪费。（3）医疗项目投资会存在一定的投资运营风险，选用合适的投资方案，利用风险投资收益对医疗资金投入不足进行补偿，促进新业务、新技术的开展，可以有效降低医疗风险损失。（4）通过视频监控系统对医院存在的风险进行总结分析，制定出切实可行的风险防范对策，增强医院的抗风险能力及市场竞争力，降低风险损失。（5）依据监控获得的资料对医院的日常工作情况和预算考核执行情况进行分析，由财务管理人员对实际数和预算数进行比较，对个科室工作业绩进行评价，以便对医院在预算运行管理中存在的问题进行改正，确保下期预算起点更加准确。利用预算管理实现医院经济信息收集、分析能力的提升，以便更好的做好财务预算管理、决策控制等【6】。（6）建立更加健全的资金管理体系，对财务人员的工作情况进行视频监控，实现财务工作透明化管理，可有效杜绝医院内部腐败、贪污、贿赂、作假等现象，确保医院财务管理环境良好。