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职场新人的四大雷区

2013-02-01忆清

职业 2013年1期
关键词:加急雷区感言

忆清

工作有别于学校,时间要靠自己规划,问题要靠自己解决,没有人会像老师一样苦口婆心地言传身教。对于刚刚走出校门的小雪来说,适应是一个很痛苦的过程。

85后的小雪现就职于一家外资银行。当年她一路过五关斩六将,最终顺利地拿到了offer,在同学们羡慕的眼光中走上了自己人生中的另一个舞台。然而众所周知,银行是一个与钱打交道的机构,稍有不慎便会带来严重的经济损失,因而管理较之其他类型的企业要严格很多,对于一个入职银行的新人来说,由学生到银行职员的蜕变过程有如穿过雷区一般,必须严格谨慎小心翼翼才能顺利通行。

雷区一:忽视行规

第一天上班,小雪便迟到了。当走进办公区,看见同事们已经在座位上忙碌的身影时,小雪顿时有一种无地自容的感觉,负责教她的前辈很严肃地点了点头,没有说什么,但是眼神里分明流露出不满。当了四年优秀学生的小雪脸霎时红到了耳根,不过转念一想,在学校上课的时候要是迟到了,和老师稍作解释就行,应该没什么的。这么想着,小雪就又恢复常态,走到自己的办公桌。刚坐下没多久,组长便示意小雪过去。

“小雪啊,你看今天第一天上班,大家都很准时,你怎么迟到了呢?”

“嗯……路上堵车”,小雪支支吾吾地掩饰着,心里不住地后悔早上睡过头了。

“可能你今天第一天来,银行的规定还不了解,你想,要是客户来我们这里做汇款,但是做业务的人员还没有来,这样会给客户留下什么印象呢?而且,一个组里面大家各自有分工,你的迟到也会影响到别人的工作进度的。再者,你匆忙上班的样子要是让客户看见了,可能会觉得咱们银行工作比较懒散,你说对吧?”组长语重心长地对着眼前这位新人说。

“嗯,组长,我以后一定会注意的。”小雪神情严肃地向课长保证。

小雪感言:上班是一件需要严肃对待的事情,不仅仅是个人的问题,更多的会影响到周围的人,做事情不能只考虑自己而忽略自身行为对团队的影响。

雷区二:自以为是

要开始学新的业务了,小雪自信满满地跟在前辈的后面,前辈说一句小雪就点一下头,用心地记住。

“咦?你怎么不记笔记呢?”前辈很惊讶地看着小雪只是点头而不做笔记。

“没问题的,我以前学习向来是过目不忘的。”小雪自信满满地说。

“哦,是吗?好记性不如烂笔头,不要怪我没有提醒你哦?”前辈打趣小雪说。

小雪心想:有什么难的,再难也不过就如此吧,平时在银行做业务的时候不就是填几张表格么。学了一会儿,前辈说:“小雪,你审核一下这份单据,看看上面有没有不符合要求的地方?”小雪接过单据不由得两眼一摸黑,上面填的东西密密麻麻,后面附着好几页纸的合同和申请材料,都不知道该从何看起。过了好半天,前辈开始催了:“看好了吗?你给我讲讲看。”小雪难为情地小声说: “对不起,刚才讲太快了,我没记住审单据的流程和要点……”

小雪感言:学习和工作既相似又不同,学习是知识储备的过程,学习了并不代表掌握了,而工作是一个学习与实践相结合的过程,立刻就能检验出一个人对业务的熟练程度,一定要脚踏实地,不能掉以轻心,自以为是。

雷区三:粗心大意

经过一上午的学习,小雪觉得自己已经可以单独完成前辈交待的任务了,便向前辈主动请缨。由于急于表现自己,小雪跳过了一些自己认为不必要的程序,当她自认为既迅速又准确地完成了工作时,前辈看着小雪交上去的业务单据,脸上笼上了一层阴云。她叫住小雪:“这个汇款金额后面的小数点错了一位你没看出来吗?我不是告诉过你做完业务后要有人复核才可以发送么?你知不知道汇错款是一个很严重的事故!”小雪傻眼了,银行工作准确率就是生命,要是把客户的钱汇错了,不仅仅是经济损失这么简单,还会影响到银行在顾客心中的形象,导致信誉度降低,想到这里,小雪惊出了一身的冷汗。此后她开始填写大大小小的错误报告,解释自己为什么会这么做,今后应该怎么做,而且银行的审查部门还将此作为一个案例写进了每月报告,作为反面教材在例会上向大家进行通告。小雪突然意识到,犯错只需要一秒钟的疏忽,但是改错却要付出沉重的代价。

小雪感言:第一次深刻地意识到工作容不得一丝一毫的马虎,有的事情一旦发生了不是道歉就可以补救的,最好的办法就是认真仔细,从问题的根源上断绝错误的产生。

雷区四:轻重不分

一天,小雪正在处理手头的单据,前辈拿来一份文件告诉小雪需要紧急处理。小雪拿着文件,抬头看了一眼时间觉得还早,觉得先做完手头的工作再处理加急文件也来得及,便放在了一边。但是做着做着,小雪又想起了前几天的一个问题需要解决,将加急文件的事忘得一干二净,等前辈提醒的时候她才想起来,结果错过了业务时间,只能第二天再完成。由于汇率的变动,这笔汇款产生了一定的金额损失,更严重的是,小雪遭到了客户的投诉。结果可想而知,跟随而来的又是大大小小的报告和例会上的批评,更想不到的是行长亲自去给客户道歉才平息了这次事故。小雪怎么也没想明白自己居然会将加急文件的事情丢在脑后,是啊,每个人都会有记忆出现空档的时候。

小雪感言:工作的时候,加急的业务优先处理,重要的事情重点处理,一定要分清主次和轻重,不能有半点拖延,更不能抱侥幸心理。

作为职场新人,你是否也有和小雪一样的踩雷经历呢?刚出校园,新人有着对未来的憧憬和对工作的向往,充满了热情与朝气,却又缺乏对社会的了解和对职场的认识,由于不了解规则而在工作当中摸爬滚打,甚至撞得头破血流。但是这一切都是我们成为职场达人的必由之路。俗话说:关系是跑出来的,感情是喝出来的,朋友是处出来的,但事业却是干出来的,绝非吹出来的。“事业是干出来的”,已经成为职场人的共识。职场的道路上布满坎坷和荆棘,总会碰到这样或那样的问题、困难和矛盾。有一句话说得好“你必须非常努力才能看起来毫不费劲”,这就需要我们少说空话,付出十倍、百倍的努力,甘于牺牲、乐于奉献,脚踏实地地投入我们的工作中去。

相信只要我们心头永远燃起工作的“热情”,脚踏实地,用自己的每一个脚印折射出勤劳的汗水,就能在自己事业的征途上,用自己的热情、汗水和智慧奏响工作的最美和弦。

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