王 伟

（吉林省肿瘤医院，吉林 吉林 130012）

新时期医院人事档案管理

王 伟

（吉林省肿瘤医院，吉林 吉林 130012）

医院；人事档案；管理

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。因此管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。人事档案是组织人事等有关部门，按照党的政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载职工经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和使用职工的重要依据，是档案的重要组成部分。

当前人事档案管理中存在的不足，对人事档案管理的重要性认识不够。对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。应该加强人事档案工作的基础建设，提高业务管理水平，促进人事档案工作不断向规范化、制度化、科学化方向发展，更好地发挥为人事工作服务的效能。人事档案工作的组织领导能结合本单位的实际情况，认真贯彻执行上级组织部及有关部门关于人事档案工作的文件精神，制定人事档案规划和实施方案。人事档案材料的收集和鉴别要根据党的工作方针、政策和人事工作的需要，不断充实人事档案材料的收集内容。人事档案材料的归档系统完整、整理后的人事档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。了解有关人事档案文件精神和人事档案工作业务知识。对工作中出现的问题及时采取有效措施解决。不断加以改进，提高科学管理水平。

目前人事档案的改革发展与社会发展，人才流动已不是人事档案所能制约的。但人事档案又是对人才前期的考核信物。目前人事档案的建设就面临这种社会化的需求和开放化建设问题，以有关文件为依据，以全面加强人事档案建设，为新时期人事工作服务为中心，有组织、有领导、有计划坚持高标准、严要求逐步达到管理有制度，考核有标准，以不断促进人事档案工作质量和管理水平的提高。人事档案开发利用，建立人事档案管理信息库，及时、准确地为领导提供有价值的人事工作信息和决策依据。根据有关方针、政策制定有关规定和办法，研究人事档案工作中的问题，推广人事档案工作先进经验。

人事档案管理的现状，从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质方面，分析了加强医院人事档案管理工作的重要措施、特点及现状，从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质等方面，提出了加强医院人事档案管理工作的重要措施。保持人事档案人员的相对稳定，严格遵守各项规章制度，努力钻研业务，提供利用范围符合规定，建立健全人事档案的查阅、借阅、转递制度。转递及时，手续完备。提供利用准确迅速。人事档案能历史地、全面地反映职工的工作情况。加强对人事档案工作队伍的建设，充分发挥积极性和创造性，提高其业务水平和工作能力，积极为人事工作服务。

随着卫生事业人事制度改革不断加快，这对医院人事档案管理工作提出了新的更高的要求。加强医院人员档案管理已成当务之急，通过提高新时期档案工作者应具备的素质、储备健全医院的档案资料、突破旧模式，不断创新人事档案的客观内容、调整管理思路，改进人事档案管理的方法、实现科学管理，加速人事档案管理的现代化，实现档案管理目标，进一步推动医院人事制度改革。

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：1671-8194（2013）08-0366-01