李君 顾佳 .中华医学会杂志社《英国医学杂志中文版》编辑部；.中华医学会杂志社《中华糖尿病杂志》编辑部

中华医学会信息管理平台
——选稿系统的搭建与应用

李君1顾佳21.中华医学会杂志社《英国医学杂志中文版》编辑部；2.中华医学会杂志社《中华糖尿病杂志》编辑部

《英国医学杂志中文版》借助中华医学会杂志社创建的中华医学会信息管理平台—选稿系统向编辑自动化和办公无纸化过渡，提高了工作效率，做到了快捷、规范的编辑工作。选稿系统的建立为翻译类期刊网上办公做一借鉴。

信息；管理；选稿；编辑；自动化；无纸化

Information；Management；Manuscript Selection System；Edit；Automation；Paperless

随着计算机的普及和大众计算机水平的提高，编辑工作使用计算机办公已经成为常规工作。《英国医学杂志（BMJ）中文版》借助中华医学会创建的中华医学会信息管理平台——选稿系统，由人工选稿、自行送译向专家网上选稿、系统自动送译审校成功过渡，不仅节省了时间和费用，还提高了工作效率，做到了快捷、规范的编辑工作。

1 中华医学会信息管理平台的搭建

中华医学会信息管理平台由中华医学会与太极计算机股份有限公司合作开发，由多个模块组成。其中远程稿件处理系统主要为中文期刊的投稿、编号、送审、编辑加工、发排等服务，在其他杂志中已有应用[1-3]；选稿系统是专门为《BMJ中文版》开发的翻译类杂志网上办公系统，国内鲜见，本文将做详细介绍。

1.1 信息管理系统运行环境

硬件平台：机架式服务器，四核CPU2.5G以上，8GB 内存以上，250GB硬盘以上。

软件平台：服务器端：Redhat Enterprise Linux 5操作系统；WEB容器apache2.2 + tomcat6.0。客户端：简体中文WindowsXP，Windows7系统，IE7.0以上。数据库：Oracle RAC（10g）系统。开发环境： J2EE + JDK6.0+Eclipse。

1.2 系统功能简介

中华医学会信息管理平台由OA系统、内容管理系统、综合档案管理系统、人事管理系统、远程稿件处理系统、学术会务管理系统、科技评审项目管理系统、继续教育项目管理系统、组织部管理系统、出版发行管理系统、文献数据库检索系统、期刊会议管理系统、广告管理系统、医疗鉴定管理系统、医学名词管理系统、政务信息征稿系统、远程继续教育项目管理系统、专家信息管理系统、杂志社审读系统等模块组成，是一个以计算机作为现代化管理手段、向无纸化业务管理系统过渡的应用系统。

2 选稿系统介绍

选稿系统分为编辑使用、专家使用和译者使用3个部分。选稿系统中编辑使用的项目包括：稿件目录录入，编辑送选，专家选稿情况，已选回目录，已送译稿件，已译回稿件，修译稿件，退译稿件，待编稿件，组版设置，稿件查询。选稿系统中专家使用的项目包括：未审目录，已审目录，过期目录。译者使用的项目包括：待译稿件，已译稿件，修译稿件，建议与申诉。

具体操作步骤如下：

2.1 登录

进入中华医学会门户网站地址http://www.cma.org.cn；输入“用户名“、密码”，点击“登录”，完成网站登录。专家的登录名和密码由中华医学会网站提供获得。

2.2 期刊管理系统首页

登录后，点击左侧菜单栏[远程稿件管理系统]，就可以看到远程稿件管理系统的页面（图1）。远程稿件管理系统是编辑使用、专家使用和译者使用的共同页面，分为：

2.2.1 1 号区域为功能区。

2.2.2 2 号区域为杂志角色切换区，登录者可能同时拥有好几个身份，如编辑、专家、译者等。当登录者要处理编辑业务时，请在此选择杂志、选择角色后点击“确定”，左侧功能栏就变成编辑的功能；当登录者要处理专家业务时，请在此选择杂志、选择角色后点击“确定”，左侧功能栏就编辑了专家的功能；其他身份的操作也同样。

2.2.3 3 号区域可以看到“业务申请”，点击进去后可以做申请成为杂志作者的操作。

2.2.4 4 号区域是待办事项提示区，这里会提示您有几项待处理项，点击相应的数字，可以直接链接到相应的稿件。

2.3 编辑使用项目

2.3.1 稿件目录录入

通过点击“添加”，在此可以完成一期新的BMJ原版杂志文章标题的目录录入；并可以保存、修改和删除。

如果完成了一期目录的录入，点击“录入完毕”；提示成功完成录入，该目录就到了[编辑送选]模块。

2.3.2 编辑送选

点击左侧菜单栏[编辑送选]，进入到编辑送选模块。可以查看目录信息及该目录下的稿件表列并送选专家。也可以“退回修改”。

如果确定该目录没有问题，在稿件处理操作区选择专家、设置截止时间、送选信息，填写完相应的内容后，点击“送选”，此条目录送选给专家，稿件目录到[专家选稿情况]模块。

2.3.3 专家选稿情况

点击左侧菜单栏[专家选稿情况]，进入到专家选稿情况页面。在此可以查看该目录下专家的选稿情况（已选数、未选数），如果专家没有选回，点击“催选”或“取消”，通过发送邮件或者短信给专家，可以对专家进行催选和取消送选操作。

对于已经选回、不可操作的稿件，可以在模块中查看及做相应的处理操作。

2.3.4 已选回目录

点击左侧菜单栏[已选回目录]，进入到已选回目录页面。

点击后面的“处理”，进入该目录处理页面：点击“放弃”，该文章不送译者翻译；点击“送译”，进入到选择译者页面，此页面中还可以查看[稿件信息]以及专家[选稿意见]。

如果送译，可以根据届期和姓名，查询要送译的译者，本地上传文章原稿，设置截止时间，送译留言，填写完相应的项目后，点击“送译”，该文章就送译给了相应的译者进行翻译。

对于稿件状态“弃译”的稿件，可以“取消放弃”，对于稿件状态“送译”的稿件，不能进行操作，对于稿件状态“审回”的稿件，可以“送译”或者“放弃”。

2.3.5 已送译稿件

点击左侧菜单栏[已送译稿件]，进入到已送译稿件页面。期间，编辑可以根据具体情况通过本系统发送邮件或者短信对译者进行催译；也可以取消送译，译者将不能再进行翻译；

如果点击“处理”，可以进入到稿件处理页面，编辑可以将翻译稿提交进入系统，进行译回操作。

2.3.6 已译回稿件

点击左侧菜单栏[已译回稿件]，进入到已译回稿件页面。

可以直接“录用”，稿件进入[待编稿件]模块；也可以进行“修译”，在稿件处理操作区中对稿件进行返回译者进行修译，或者送选其他译者进行修译。

点击“处理”，可以上传翻译稿，此处上传的翻译稿会覆盖掉译者上传的翻译稿。

2.3.7 退译稿件

点击左侧菜单栏[退译稿件]，进入到退译稿件页面。在此页面，可以查看译者退稿的稿件列表，此模块没有具体的操作项，译者退译的文章在[已译回稿件]模块中可以进行再次“送译”或者“处理”操作。

图1 远程稿件管理系统首页界面图

2.3.8 待编稿件

点击左侧菜单栏[待编稿件]，进入到待编稿件页面。

选择稿件编号前的复选框，选择发排的期号、栏目，点击“发排”，可以将稿件发排到相应的期号栏目下；编辑再对这些稿件进行编辑、加工、整理，然后发排排版。

2.4 专家使用项目

2.4.1 未审目录

点击左侧菜单栏[未审目录]，可以查看到编辑送选的目录，点击“目录标题”一栏的链接，进入到选稿页面。

点击英文标题，可以直接链接到BMJ网站相应的文章，专家可以对文章发表意见（弃权、采用、不采用）并可以填写具体意见。

完成后点击“保存”，完成选稿工作，系统会自动记录完成的时间。专家也可以对已经发表过的意见进行修改，修改完后，再次点击“保存”，自动覆盖之前的意见。

刘琳岚(通信作者) 女,1968年3月出生,湖南东安人,南昌航空大学教授、硕士生导师,主要研究方向:无线传感器网络、分布系统、软件工程.

专家完成所有的选稿工作后，点击“返回”，回到刚才进入的待审目录页面，专家可以看到已审稿数及总稿数、状态，在操作栏中，可以选择“审回”，完成本次选稿工作。

2.4.2 已审目录

如果专家想要查看已审回的目录，点击左侧菜单栏[已审目录]，点击目录标题，可以查看每篇稿件的审稿意见，在编辑没有对稿件进行下一步处理时，可以进行意见修改。

2.4.3 过期目录

点击左侧菜单栏[过期目录]，可以查看超过审稿时间的目录，此时专家不能再对稿件发表选稿意见。

2.5 译者使用项目

2.5.1 待译稿件

点击左侧菜单栏[待译稿件]，可以查看到编辑送译的稿件，点击“下载”，可以下载稿件原文，译者可以根据稿件情况选择“退译”或者“处理”，点击“退译”后，译者将稿件返回给BMJ编辑部，不能再对稿件做处理；

点击“处理”，进入到稿件处理页面，填写“稿件中文题目”，“上传修改稿”，填写译稿意见，点击“译回”，完成翻译工作。

2.5.2 已译稿件

对稿件做“退译”或者“译回”操作后，稿件到了[已译稿件]模块中，在此模块中译者可以查看已经处理过的文章，以及译稿的结论。在编辑部没有对译者译回的稿件做下一步处理时，译者点击“处理”，可以进行修改。

2.5.3 修译稿件

点击左侧菜单栏[修译稿件]，译者可以看到需要修译的稿件，点击“处理”，进入到修译页面。历史版本中可以下载“原稿”和“译回稿”。将修译后的文章按要求填写到相应的地方，点击“修译”，完成修译工作。

选稿系统还有很多其他功能，如修改密码和个人资料修改，专家忘记密码如何找回密码等。

3 选稿系统的应用

《BMJ中文版》是中华医学会系列杂志旗下唯一一种医学翻译类期刊，既往的工作模式为：定期每年一至两次召开面对面专家选稿会（开会）→专家在纸板杂志上根据自己的专业标记选稿（选稿）→编辑根据专业整理备用（整理）→根据当前期主题选择文章（使用）→通过电子邮件发送文章（送译）→期间具体情况与专家适时电子邮件或电话联系（沟通）→回稿编辑加工整理→发稿→排版、校对、印刷、出版。选稿系统的应用从根本上改变了既往的工作模式。另外，科技期刊信息系统网络化在国内中文杂志中已普及应用，实践证明有助于提高编辑出版的工作效率、缩短发表周期[4]。目前，已有基于Web的稿件管理系统模块化设计[5]。但鉴于翻译类期刊在国内存量较少，很多翻译类期刊的工作都限于编辑自行通过计算机办公，《BMJ中文版》选稿系统尚未见有开发，其应用可以为翻译类期刊网上办公做一借鉴。

3.1 应用情况

选稿平台建立初期，因为《BMJ中文版》不同于其他杂志每月召开一次审稿、定稿会，且《BMJ中文版》编委的专业相对分散，选稿系统在专家中的推广及在编辑部中的应用较为困难。鉴于很多专家在讲解、邮件告知后仍不知如何操作，编辑部在举办各种活动时穿插短时间的专家操作培训，起到了很好的效果。之后，在具体的操作实践中还遇到了很多问题，如专家选稿后不能上传，编辑部与太极计算机股份有限公司的工作人员相互配合一起予以解决，对选稿系统进一步完善。

3.2 应用效果

目前，选稿平台已经进入平稳运行阶段，很多专家已经习惯网上选稿发表意见或建议。编辑在筹划本期主题时可以随时参阅专家的最新意见，而且对选定文章可以直接点击送选，不用再自行下载、保存，然后再附件电子邮件给专家了。从而，节省了专家和编辑的时间。此外，BMJ原版杂志为周刊，既往每年召开一至两次面对面专家选稿会，选稿时间长，不能及时传递最新信息，难以保证时效性。现在英国BMJ每周四出刊后，专家能看到最新的BMJ杂志内容，并于1～2周内作出快速回应，尽可能做到《BMJ中文版》与BMJ原版杂志同步出刊。同时，因为减少了面对面选稿，可以省去不少交通费用、会议室场地费等。

3.3 局限性

由于专家自己网上选稿，没有了专家之间的讨论和切磋，乃一缺憾。这时，编辑作为专家之间的桥梁作用就显得尤为重要，要对集体选中文章和有争议的文章提出分享给大家讨论。

致谢：感谢中华医学会信息网络部宋刚对文章中计算机信息的提供和帮助。

[1]黄永场.期刊信息管理系统的研制与实践[J].中国科技期刊研究，2001,12（2）：123～124

[2]王桂珍.期刊稿件管理系统的设计与使用[J].焦作大学学报，2004，18(3)：7～8

[3]许书道.期刊稿件管理系统方案[J].编辑学报，2004,16（10）：351～353

[4]林志祥,钟均行.自行开发科技期刊稿件信息系统的体会[J].中山大学学报论丛，2006,26(12):97-101

[5]徐金云. 基于Web的稿件管理系统模块化设计[J].中国科技信息，2010，(7):104～105

Application and Set Up of Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association

Li Jun1Gu Jia21.Editorial office of Chinese edition of BMJ, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China 2. Editorial office of Chinese Journal of Diabetes Mellitus, Chinese Medical Association magazine, Beijing 100710, China

The Chinese Edition of British Medical Journal transited to editing automation and office paperless with the help of the information management platform——Manuscript Selection System created by the Chinese Medical Association, which improves the work efficiency,does a quick, standardized editing work. XuanGao system does a reference for other translation journals.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.035

李君，编辑、主治医师，发表论文4篇，参编书籍2本。