中小企业库存策略研究

2012-08-15徐笠

赤峰学院学报·自然科学版 2012年15期

关键词：发货存货库存

徐笠

（南京晓庄学院经济与管理学院，江苏南通 226000）

中小企业库存策略研究

徐笠

（南京晓庄学院经济与管理学院，江苏南通 226000）

从阐述供应商库存管理及库存内涵入手，对当前我国中小企业在存货内部控制及发货进行系统的研究，分析其存在的问题，并给出相应的解决策略.

中小企业；库存管理；策略

目前，我国中小企业数已达到4200多万户，占全国企业总数的99%，其中制造业企业又占其中总数的60%.他们在就业上能够吸纳大量的劳动力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，中小企业更是当代经济中的主要创新力量，所以，加快发展我国中小企业显得十分迫切.近年来，我国中小企业发展迅速,但不容忽视的是，现阶段我国中小企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着较多的缺陷和不足.库存管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业库存管理混乱.给企业未来发展带来了隐患，迫切需要解决.从中小企业库存状况入手，分析了中小企业库存存在的问题及其产生的原因，探讨了供应商管理环境下中小企业库存与发货管理策略.

1 中小企业库存的内涵

1.1 中小企业库存及其影响

库存是指一个企业在生产经营过程中用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源，是企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等.

库存保证了企业的正常经营活动的必要条件.人们设置库存是解决供应链中不确定性的重要手段.库存能防止短缺，降低缺货率，提高服务水平，就像水库里储存的水一样，保证能向外界源源不断地提供产品.它是企业流动资产中的重要组成，也是企业生产循环中的重要一环.

1.2 库存对中小企业的影响

1.2.1 存货占用大量资金，增加企业成本

存货库存的积压数量越多，挤占企业的资金就越多.由于我国中小企业的流动资金缺乏，库存还会导致存货周转率下降和流动资金减少，加剧缺乏流动资金的广大中小企业的经营困难.同时也会导致资金成本增加，企业的费用也会随之上升，从而降低企业的盈利能力.

1.2.2 占用中小企业资源的前提下不断贬值

随着我国市场经济的发展和科学技术的进步，产品不断更新换代升级，同时使原来的产品不断的贬值，积压的库存不断占用企业的仓储、保险费用及保管人员的工资等，并且库存商品有可能发生霉变、损坏和偷盗等潜在损失.

1.2.3 库存降低企业的市场应变能力

库存具有膨胀性.一方面由于企业生产的商品主要是在市场上销售，因此如果货物在仓库中的时间越长，那么企业销售部门的预测的准确性就会越低，从而导致货物积压.另一方面由于库存的存在，掩盖了企业生产部门和销售部门之间的协调不一致、计划与市场之间的不同步性，从而增加了企业的经营风险.

目前，随着全球经济一体化、企业经营全球化趋势的加剧，企业之间的竞争也日趋激烈，在这种新的环境中，企业越来越面临着缩短交货期，提高产品质量，降低成本和改进服务的压力.面临着此种压力，从供应链管理的角度来说，企业应该加强供应商环节的管理，以此减少成本，增加利润.

1.3 中小企业现行库存的现状

据财政部2011年发布的2010年企业经济运行情况显示，2010年中小企业库存同比增长9.5%.库存绝对量增加，库存周转率为2.2次，比上年减慢0.4次.应收账款周转率为4.9次，比上年减慢1.0次.库存周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降.而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题.不论是从库存绝对量的增加，还是从库存周转率的减慢，由此看出，目前我国中小企业的库存管理问题突出，改善中小企业库存管理是刻不容缓的事.

2 中小企业库存管理存在问题

长期以来，中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性.我国中小企业普遍存在以下几点问题：

2.1 部门之间缺乏协调

由于中小企业缺乏完善的企业管理制度，各部门之间命令链不明确，各个职能部门之间缺乏沟通.企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会；要么库存过大，导致库存积压，增加储存成本.

2.2 管理制度不规范

由于中小企业企业管理人员素质普遍不高，很多管理人员甚至计算机都不会操作，管理人员一般没有经过专门培训，其知识结构不合理，缺乏库存管理的专业知识.他们在进行库存管理时总是习惯于利用自己的主观经验难以利用科学的库存管理方法对库存进行管理.致使库存情况不清，毁损待报废、超储积压存货储备量过大，库存成本过高.

2.3 库存量过大

中小企业往往从最初忽略存货的管理，缺少库存占用资金的核算，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，造成资金周转速度明显减缓，影响了正常的生产经营活动.这是长期困扰企业发展的难点.大量的库存随着时间的推移而不可避免的成为死库存，根据我国中小企划部门统计目前的死库存居然高达销售额的10%，很大程度上影响了公司的效益.

2.4 信息管理系统落后

很多中小企业由于成本原因，没有对企业库存进行电子化信息管理，在存货管理方面没有进行更新换代.因而造成库存信息与公司相关部门及其上下游公司信息不畅通造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司.大多数中小企业还未能准确地把握客户信息，信息的滞后性及不准确性大大降低了企业库存的利用效率.企业内部的客户信息集成系统还很不完善公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压.

2.5 对下游零售商的库存难以控制

由于中小企业在供应链中处于弱势地位，在销售库存管理中大多采用寄销库存、代销等方式，造成库存分散、分布失控、对库存情况缺乏整体了解和冗余库存过多等问题.

3 中小企业库存与发货策略

中小企业在我国的经济发展中占主要地位，因此必须对其库存管理进行改革，以节约成本，针对中小企业的特殊性,其库存管理应抓好以下几个方面的工作:

3.1 完善企业内部规章制度

企业如果要进行库存管理，首先需要完善其内部规章制度，明确个部门之间的职责和权限.规范存货采购、生产消耗、销售等部，发挥存货内部控制制度的相互制约和相互监督的作用.有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益.实施盘点控制，为企业的存货管理提供真实可靠的信息.

3.2 分类管理库存

企业库存管理也要建立分类管理制度，一个企业的产品一般很多，因此不可能一概而论，而是要进行细分，可以根据重要性，所占金额比例的大小来细分.金额比例大的品种需要重点管理，经常检查，采购、订货采用批次多少量订货策略，防止货损货差.对于价值小品种多的物资可以进行一般的、角度的管理.，制定有效的管理策略，严格控制该类存货的数量.

3.3 加强库存内部控制

由于中小企业的内部控制组织部门一般都比较欠缺，因此严重影响了内控制度的执行效果.应当建立独立的内控部门.建立监督考核机制，对库存管理工作实行奖优罚劣，最大限度的发挥人力资本在存货内控执行中的作用.完善监督评价体系，根据情况的变化和出现的问题对相应的存货内部控制制度做出及时修正，才能建立起行之有效的存货内部控制体系.

3.4 加强库存管理人员配备

重视库存管理人员的素质.加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性.还共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率.对库存人员要认识到其管理人员的素质对于库存管理工作非常重要，必须要重视库存管理人员的素质问题.选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性.例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符.

3.5 改变发货策略，控制发货的时间和发货数量

在VMI管理模式下，由供应商决定向下游零售商发货的时间和发货数量，因此中小企业可以根据订单的发出时间和发货目的地进行整合发货，并根据发货状况确定自己的库存补充方式.中小企业确定发货策略的主要目标是降低采购、运输、库存保管和顾客等待等几项成本总和，提高供应链的总体效益.供应商可以根据具体条件采用两种发货策略即基于时间发货策略和基于数量发货策略.第一，如果产品的竞争主要基于服务水平的竞争，可以主要采用基于时间的发货策略.即企业每隔若干个单位时间对所有的下游企业进行发货，满足所有下游企业在时间段T内的所有需求.但是，基于时间的发货策略每次发货数量是随机的，难以达到规模经济效益、降低成本.第二，如果竞争是基于在一定的客户服务水平下成本竞争，可以采用基于总数量的发货策略.

3.6 运用信息技术优化供应链

我国中小企业信息流程以前只能以电话、传真，甚至见面的方式来完成，现在能利用互联网进行，手段虽然不同，但内容并没有改变.而计算机信息系统的优势在于其自动化操作和处理大量数据的能力，令信息流通速度加快，同时减少失误，可以加强供应链企业间的信息沟通与共享，真正实现供应链总库存最小化.当然中小企业必须理解信息系统只是支持业务过程的工具，信息系统的架构模式是由企业本身的商业模式来决定的.