企业财务成本管理存在的问题与强化措施

2012-08-15四川师范大学经济与管理学院罗静

中国商论 2012年8期

四川师范大学经济与管理学院罗静

1 财务管理的目标要求

企业是以营利为目的的经济组织，其一切经济活动的开展和实施过程都是以此作为出发点和归宿点。企业一经成立，就始终不断的要面临各种形式的竞争，要使其能在竞争中发展、生存就必须获利，因为只有这样才能具有生存的价值。

1.1 偿还到期债务的能力和以收抵支的能力

企业财务管理的第一个目标就是偿还到期债务的能力和以收抵支的能力。市场是企业生存的“土壤”，一个企业要想要在市场中生存下去，就必须具有两方面的能力，第一，到期偿债；第二，以收抵支。相应地，企业不能在市场中长期的生存，其最主要的原因是长期的亏损和不具备偿债能力，前者是决定企业是否能生存的内在因，后者是终止企业经营的直接原因。因此，从这个意义上来说，一个企业要想长期并稳定的在市场中生存，其最重要的就是要进行财务管理，使其具备以收抵支的能力和不断偿债得能力，只有这样才能减少可能存在的破产风险。

1.2 筹得企业发展所需要的资金

企业财务管理的第二个主要要求就是能够筹得企业发展所需要的资金。企业在不断的发展中才能生存，而一个企业发展的重要标志就是企业的收入的持续扩大。对于企业而言，扩大收入的根本途径就是提高产品的质量所带来的产品销售数量的扩大。这就要求企业必须不断更新技术、工艺、设备，并采用不同方式提高企业内部人员素质。简单地说，就是为企业投入更好的人力资源和物质资源。市场利益的获得是必须要付出相应的资金的。

1.3 合理有效的使用资金

合理有效的使用资金是财务管理的第三个要求。建立一个企业的目的就是为了获得利益，这是毫无疑问的。从财务的角度来看，所谓盈利就是使企业的资产获得投资带来回报。在市场中，并没有免费的午餐，每项资金的来源以及使用都是以获得盈利作为预设的。财务主管人员必须在此认识基础上保证资金能够有效的使用。

总而言之，一个企业要生存、发展乃至获利就必须以筹措资金和合理有效使用资金作为财务管理的重点。无论企业实行怎样的措施对其财务进行管理，都必须以企业的生存和发展能力作为管理目标。一般而言，企业的发展需要设定最高目标和基本目标两个层次，企业的最高目标关注的是能否获利，而最基本目标则是将企业的生存和发展能力作为考虑对象。

2 企业财务成本管理存在的问题

2.1 缺乏成本管理意识

从目前企业的发展状况来看，大多数企业管理者将其主要的精力都用在了市场的开拓上，追求这种短期效益和短期利润，而对企业的成本管理、产品质量以及产品开发等等要素显然不够重视，这主要表现在分解企业产品成本的过程中没按照每一个产品的生产流程进行精细计算，而是凭借主管经验算大帐。在有的管理者看来，企业的成本数据统计根本就不应该纳入正常的管理秩序中来，对其的管理不会产生经济效益，在这样的观念误导下很少对企业的财务成本进行过问，还有一部分管理者产品生产工艺简单，管理者认为搞成本统计不划算，浪费人力资源，所以，大多数的企业对于节约成本的认识还只是停留在“为节约成本而节约成本”的套路上。

2.2 缺乏原始数据

大多数企业由于对生产过程的成本不够重视也就导致了其没有建立完善的管理信息系统，或者一些企业虽然已经意识到企业生产数据的重要性，但是并没有将对原始信息数据的收集工作深入到车间。经调查数据显示，目前企业建立的数据收集通常都是经过班组人员的汇报编写的，有时候由于操作的失误或者班组管理成员的不负责任而出现随意填报数据的情况，这样经过拼凑得到的数据并不能保证以此所建立起来的成本预算有意义。

2.3 员工素质低下

就目前我国企业的情况来看，大多数都具备实战经验，但是很多企业的员工缺乏合作精神而使企业的而发展缓慢，对成本管理形成一种无形的阻碍。在我国企业中对于成本管理都只是将其局限在会计部门的专职人员或者财务部门主管范围内，而没有认识到财务成本管理是一个全员参与的事业。一个企业要持续不断地发展，依靠的是低廉的成本，而这是必须建立在对先进技术的学习和产品质量保证基础之上的，因而作为企业的员工应该将他们纳入到成本管理的范畴内，这样可以使企业形成一条成本管理战略链条。

2.4 成本信息管理系统的不健全

一些企业已经认识到了财务成本管理的重要性，也购置和引入了先进的信息系统，但是由于新系统和陈旧系统的联合使用，使其并没有因为新信息系统而给且也带来便利。这样使财务部门与其他部门之间的联系成为一种形式而并没有实质性的发生，而因此所带来的财务成本预算的偏颇也是理所应当存在的。

3 企业财务成本管理的强化措施

3.1 企业财务成本管理的特点

要提升一个企业的财务成本管理除了要对其现状进行了解外，还必须明确财务成本管理的特点，只有这样才能使得财务成本管理所构建的机制合理而有效。

3.1.1 全面性

企业的财务成本控制的管理全面性指的是它渗透和贯穿了整个企业的生产经营活动。众所周知，企业成本控制主要是以生产经营中将产生的费用作为对象的控制，所以，在企业的生产经营过程中的每一个步骤都有所涉及。在这个层面上来说，无论是怎样的财务成本管理机制和制度都必须以全面性作为基础，这样才能真正实现降低成本、提高资金使用效率的目的。

3.1.2 系统性

系统性指的是财务成本管理控制所制定的方案要从系统的角度出发，换句话说，企业在实施成本控制的时候不能从企业的局部利益出发，而是要协调各方面的关系，统筹兼顾，使整个企业的财务都有条不紊的稳步前进。

3.1.3 连续性

财务成本控制的连续性特点指的是它对企业的生产经营过程实行的控制是不间断的。一个企业的财务工作是建立在各种假定情况基础之上的，在具体数据分析基础之上建立起来的企业生产持续性假设是一个企业能够不断的进行成本控制的前提条件。

3.2 基于成本控制特点之上的财务成本管理强化措施

要想使一个企业从根本上改变在财务管理方面的落后现状，就必须完善和建立现代企业财务管理机制，因为只有这样才能强化和健全企业的资金管理、成本管理以及财务分析，并在此基础上探索适合当下市场经济发展的财务管理机制和方法。

3.2.1 完善财务预算机制

经过对成功企业案例的分析得出这样的经验，由企业各部门综合产、供、销等各个环节编制的预算可以起到巩固财务目标在企业发展过程乃至整个体系中的作用。作为企业可以成立预算编制小组，将总利润目标进行分解到各个部门，然后将各个部门的单项预算按照企业的总体目标以及编制程序规范进行调整，寻求最佳的预算组合。而作为企业的各个部门则要在始终围绕已经确定的预算落实财务制度，这样可以实现对财务的全方位管理，从而提高财务的约束能力和控制能力。在预算以及执行的最后还要对企业进行预算考核，然后按照规定对各个部门使用财务的情况进行检查，并对每个部门提出考核的建议，使得奖惩有理有据，通过这种效绩管理的方式运用可以大大的促进财务运行的完善和优化。

要实现财务成本管理有一个基础性环节就是企业必须完善对生产经营系统的统计分析，对生产部门和销售部门的产量指标、生产管理指标、质量指标以及服务状况指标等等数据进行动态监控，从而形成指标数据库，在财务部门进行编制预算决算策略时以此作为依据，使财务计划具有针对性，能够有效的控制经营成本。

将企业的部门精细化管理和企业总体目标管理相结合是加强企业的财务管理的核心。企业财务成本管理是涉及到各个环节的全员、全部门管理。在对企业实施成本管理的过程中一定要注意应该建立一种动态的管理模式，使企业财务管理有约束而不死板。总之，一个企业要建立财务管理制度就必须建立一系列的成本管理制度和财务管理制度，并且使其在执行过程中能够通过制度的约束而实现管理目标，将精细化管理渗透到企业的各个部门和各个环节，开源节流，实现预期的采取管理目标。

3.2.2 建立健全的资金管理体制

资金的管理体制指的是对如何使用资金的管理。健全资金管理体制主要包括以下三个方面的内容：第一，抓好企业资金的源头管理工作，保证资金投入产生效果。对于一个企业来说，决策的失误是导致资金低效或者无效的主要原因。企业的财务部门虽然是编制和执行预算的部门，但是其预算编制的合理性主要是依靠企业内部的信息来保证的，因而作为企业的财务部门应该积极的参与到企业的各种活动中，并及时收集和整理各种信息，制定企业预算方案，只有这样才能实现较高的投资回报率，才能使企业的每一分钱都用得恰到好处。通过跟踪考核的形式加大对企业的财务监督可以有效的杜绝那种对财务使用的“集体负责”的现象。第二，建立资金使用的约束机制，保证资金使用的结构管理。合理的资金使用方式和使用结构是保证一个企业资金发挥最大优势产生能量的前提条件，因此，建立起能够对资金使用结构和安排进行测算的中心部门是十分必要的，这样可以实现最大限度的企业资金流动，减少企业所承担的资金风险。第三，建立资金流程管理。一个企业的资金流动和循环的速度决定了企业的盈利状态，在资金的使用中不能使资金“超负荷”地高速运转，而要对企业的资金实行统一调度管理，实现企业成本管理动态的管理模式，使企业财务管理有有约束而不死板。因为不能良性循环的资金使用最终会导致企业出现“有米不能下锅”的惨状。

3.2.3 建立科学的成本管理机制

一个企业成本的高低内在地决定着企业的竞争能力和盈利能力，因此，实行财务管理并发挥其在成本管理中的优势对于提高一个企业财务部门的管理水平显得尤为重要。建立科学的财务管理制度就必须要改变以往的那种“先浪费，后控制”的管理模式，而要抓住企业成本控制的关键点，建立起以财务为中心的考核制度体系，这样就从根本上转变了企业的经营机制，也在无形中实现了提高企业经济效益的目的。

3.2.4 建立具有向心力的人员控制机制

财务成本管理涉及到各个部门，因而提高各个部门人员之间的向心力是非常重要的，良好的团队精神是保证一个企业财务信息获得和财务政策实施的重要途径。实施人本管理，能够在无形中提高企业人员的素质，使全体员工成为成本管理的主体。