APP下载

浅谈核电设计的接口管理

2011-09-29王晓雄

电力勘测设计 2011年6期
关键词:子项手册工程师

王晓雄

(广东省电力设计研究院,广东 广州 510663)

核电工程建设是一项多方参与、多专业协调、多方位推进、多工种交叉作业的繁杂的系统工程,这也使得核电工程的设计深度和设计模式与常规火电有很大的不同,常规火电设计很多情况下是按照过去的信息交换模式来管理设计接口(主要是指外部接口),一般采用传真、电话交流或者开会讨论的方式。这种模式虽然快捷,却因为没有一套总揽全局的系统全面的接口交换清单,缺乏计划性,而且经常有疏漏。从现场施工中的反馈情况来看,往往工程中出的问题,很多都是因为不同程度地在设计接口交换和管理环节上出了问题,尤其对核电设计这种参与的相关方多、设计周期长、设计深度深、风险比较高的大型项目,更需要很好地对设计接口进行管理,使各合同商按时准确地提供设计、设备制造所需要的技术参数和设计资料,来保证工程建设按照各级进度计划井然有序地开展。

1 关于接口控制手册(ICM)

广东某核电站采用的接口控制手册(ICM)管理模式是在大亚湾核电站等已投运项目的基础上发展而来的,这种ICM管理模式在广东核电的建设中得到了充分的应用和实践检验,具有极高的推广和借鉴价值。

为了使核岛(NI)、常规岛(CI)和BOP系统及设备在技术参数、技术规范以及运行方式上相互匹配,在设计阶段就要清楚地确定各岛相关系统及设备的内在联系和相互制约关系。为此,设计者(包括珐玛通、机岛TG包、核二院BINE、GEDI以及相关BOP供应商)需根据工程进度的安排,在不同阶段向有关方面索取相关的,特别是各自边界上的技术文件,为己方开展设计建立输入条件,同时也向其它方提供有关的技术文件,使其设计能与自身的系统和设备相吻合。这就是该核电站建设的接口交换过程,将这些接口的描述和交换进度等内容汇集在一起即形成了所谓的接口管理手册(ICM)。

ICM接口具有多义性,即提供资料是接口,审查别人的资料或提供资料给别人审查也算接口; 提供资料要求确认还算接口。 ICM接口具有双向性,即可以是由我提供资料,也可以是向对方索取资料; 同一个接口资料可以是向另一个部门或另一个系统发出。因此同一资料内容可能存在多个接口。由此可见,这里的接口,比常规意义上的接口内涵更深层、更广泛,更应引起足够的重视。

ICM具有很强的时效性,提出资料日期一旦最终确定就必须强制执行。此外,ICM还有一个特点,就是业主全程协调和管理。

在工程实施过程中,ICM的变更有可能引起商务及费用上的纠纷:接口在发出、收到评审(有的会多次来回)没有意见后,由业主根据进度宣布关闭(close)。如一方发觉接口有误或设计输入发生变化要求把关闭的接口重新打开,将可能引起商务上的后果。

从以上ICM的特点不难看出,基于核电工程的严格性、严密性和严肃性,设计过程中的接口控制就显得尤为重要,它直接关系到工程投资与进度,更关系到核电站的质量与安全,因此,应引起设计人员的高度重视。

1.1 ICM的分层和管理

该工程中,ICM分为三层,成立三个独立的ICM 手册进行接口信息交换管理。其中三层分别指电厂层次的接口控制手册(M-ICM)、核二院范围内的接口手(B-ICM)和广电院范围内的接口手册(G-ICM)及各设计院内部各专业之间的接口。ICM由工程公司牵头汇总各有关单位提交的接口信息经综合协调达成一致后编制而成。工程公司负责M-ICM 的编制、增补、调整、升版、管理等工作,工程公司对接口设立合理性、交换时间可操作性、交换内容正确性等方面进行技术把关,对接口交换情况和交换进度进行跟踪协调管理;接口参与各方应严格按照达成的交换内容和时间进行信息交换,并对接口交换信息的正确性承担最终责任。同时工程公司对所有列入到三个ICM 手册中的接口及交换情况有监督、检查、跟踪、协调、督促等权力,工程公司也可视接口交换情况定期或不定期召集各方开协调会。

ICM是一条条有接口编码、交换时间和详细交换内容描述的设计接口的集合体。编制到这个集合体中的接口都是经过各方事先协商同意的,接口交换时间需要与设计二级、三级进度相匹配。通常在FCD-18时(FCD是核岛浇灌第1灌混凝土日期),由业主牵头组织外方咨询专家、设计院、各合同商和业主内部设计人员进行接口手册的编制,涉及的接口交换内容可以按照先近后远的原则,分阶段进行编制和补充完善,经汇总后的接口清单由业主通过ICM进行发布,供各合同商交换设计资料时使用。

ICM是一本“活”的文件,可以根据工程进展情况适时地进行修改、补充和完善,主要包括增加新的设计接口交换、修改设计接口交换日期、取消不必要的设计接口交换等。程序规定ICM的管理者一般每6个月更新1次并升版ICM,在工程前期,由于首版编制的接口数量少,可以根据实际需要和设备招标情况3个月更新1次,补充新的设计接口。

此外,业主需要在每月中旬和月末出版接口双周报提醒各方:

(1)在随后的两月内哪些接口需要交换接口信息;

(2)ICM 中未能给出详细交换日期的接口;

(3)哪些接口信息尚未在规定时间内得到确认,这些接口都是ICM数据库中标有星号的。

在收到ICM双周报后,各方(核岛设计方和常规岛设计方)应向工程公司提供双周报介绍本院范围内接口处理情况,并对未能按时提供接口信息的情况给出充分的理由和具体建议。

通过上述文件编制、会议讨论等方式,依据合同及接口交换程序有关规定,在业主及设计院双方接口工程师的导向控制下,在科室专业工程师们(含子项负责人)的配合下,这套接口的操作控制办法实践证明是较为切合实际的、严谨的,是行之有效的管理方法。

1.2 接口信息交换

在接口信息交换过程中,除了ICM外。还有:IITF—接口资料传送单,规定了接口发出/接收方单位、日期、内容、版本、通道号等,并规定须三级签名方可发出;IICS-接口资料评审单,与上述IITF格式基本相同,主要用于收到接口资料后给出评审意见。此外,还有接口资料更改信息单、新增加接口信息单等,同样也须经三级签署后才有效。接口信息交换的流程图见图1。

图1 指导接口信息交换的流程图

接口信息由一方及时地直接发给另一方,最晚不能迟于ICM 中给出的日期。传递接口信息时应使用‘接口信息传递单’(IITF)。收方必须在收文后20 天内,用‘接口信息意见单’(IICS)将其可能有的任何评论或反对意见通知工程公司。若接收方接受某项接口信息,必须在IICS中选择‘同意’栏做出明确的答复。原则上工程公司汇总的审查意见是在收到接口接收方的正式意见后发出。工程公司汇总接口接收方的审查意见并在收到发布方接口文件后30 天内通过IICS通知接口发布方,同时拷贝给接口接收方。若发布方接受全部审查意见,通过‘接口信息传递单’将升版的接口信息发给接口接收方,拷贝给工程公司;若同意部分审查意见或需要解释说明的,无论意见是否为工程公司提出的,都直接通过‘接口信息意见单’将分析采纳情况发给接口接收方进行意见交换,同时拷贝给工程公司。当一条接口的接收方同意该条接口信息,并且工程公司也没有另外意见时,该条接口具备关闭条件。各ICM接口的最后关闭由工程公司定期提出,经过接口各参与方审核确认后由工程公司签发关闭单。工程公司应跟踪、协调接口交换过程中的矛盾和分歧,必要时采取一切可能措施来解决有关各方之间存在的问题。尤其是接口接收方的审查意见与工程公司的审查意见不一致时,工程公司应在发出汇总意见前与接口接收方进行充分沟通并力争达成一致的审查意见;若达不成一致的审查意见,工程公司有责任在发出汇总意见后根据该接口交换具体情况召集各方进行协商直至分歧得到解决为止。

2 设计接口交换存在的问题及几点建议和看法

2.1 存在的问题

该核电工程在接口交换工作方面开展得比较顺利,但其中还是有一些问题值得我们关注和思考的。

(1)有部分接口照搬“参考电站”,缺乏将其相关接口做必要的综合、取舍和合理的转化,造成一定数量接口的不适用或不准确。特别是进度,很多接口设置并不合理,给设计和管理工作造成较大麻烦。

(2)其次虽已确立设总-接口工程师-专业内接口工程师-子项负责人-设计人的人员组织结构和相应职责划分及相应接口文件的收发流程,即:设总、副设总亲自抓,并配备接口工程师,所有进出文件均经设总及接口工程师签署;要求各LOT包/各子项/各系统负责人全面负责所属的所有接口的协调、跟踪工作,但是工程涉及系统/子项多、接口单位多,接口较为复杂,设计接口交换仍处于边摸索、边完善的阶段,仍出现了接口延误和不连续的现象。

(3)由于设计人员等对接口管理模式的不适应,及对业主编写的接口管理程序理解不够也使得接口动态跟踪和管理不及时,出现漏提、漏发等现象。

(4)设计进度与设备、材料的采购进度不协调,未及时反映在接口中,对接口没有进行合理的调整,同时也直接影响了设计输入数据的准确性。

(5)核电站设计中有大量的设备制造文件、设备运行维护手册、调试手册、系统手册等文件编制,其中有不少接口资料。 一般火电厂设计中设计院很少要求厂家提供如此详尽的、原始的输入,因此,设计院与供货商之间的这类接口,由于供货商缺乏经验及对接口管理模式的不适应,使得接口管理遇到了些困难,甚至影响设计进度。

2.2 几点设计接口管理的建议

针对上述问题,提几点建议,供与讨论。

2.2.1 编制ICM,积极主动参与

ICM由是业主牵头组织外方咨询专家、设计院、各合同商和业主内部设计人员进行接口手册的编制,编制该手册时设计院接口工程师及各专业主设人应结合上下游专业、供货商、本专业相关流程和进度及以往工程的经验,综合细致的分析与各自相关的接口,准确的梳理接口内容和合理安排接口进度。对“参考电站”相关接口应做合理的取舍和转化,而不是照搬。以便为接口交换打好基础。

2.2.2 加强接口人力投入和加强接口程序文件的学习

核电站设计过程中接口管理是一项极为重要的工作,而且接口往往交换工作量大、涉及面广、周期长,应予以足够的重视。保证人力的投入和培训,特别是各专业应指定一名工程经验较强对本专业相对比较熟悉的专职接口工程师,对在本专业范围内接口进行系统的、全面的跟踪。并应加强接口工程师及子项负责人和设计人员对接口程序文件的学习,建议采用集中学习的方式或者邀请岭澳核电业主进行交流和沟通。只有对程序文件理解透彻,才能对接口实行有效的跟踪和管理。

2.2.3 建议建立专业层面接口跟踪和预报机制

该核电工程已实行了双周报,业主在每月中旬和月末出版接口双周报,但在实际传递过程中,因为各种原因并不能及时反馈到设计人员。而且核电设计周期比较长,作为子项负责人,不可能只负责单项工作,往往会兼一些常规火电的工作,以有效合理的利用人力资源。为防止子项负责人及设计人员对接口处理不及时,出现漏提、漏发等现象。专业接口工程师可进行以月为单位的接口总结和预报,提醒并跟踪相关人员对接口的处理。同时专业内主设人、接口工程师及子项负责人应加强沟通,密切配合,对设计进度与设备、材料的采购进度不协调等情况,及时反映给业主,申请调整接口进度。此外与供货商也应加强沟通,按照接口管理程序对其予以适当的引导,保证设计输入的及时到位。

2.2.4 应考虑构建统一的接口管理软件平台

对接口的计算机管理,目前采用主要以Excel为主的管理模式,各专业接口工程师及设计人员先在总接口工程师ICM表获得接口通道编号,若要查阅相关详细内容只能再去项目秘书处查找对应接口的附件。这样没有一个统一便利的软件管理平台,靠手工去一步一步找,效率比较低,且无法及时便捷的对接口状态等进行各种统计分析,应考虑构建网络版计算机管理系统,这样不仅使ICM工程师能随时掌握ICM的动态,还使每一个参与接口的设计人员在自己的计算机上能查到最新的相关接口的交换及审查进展状态,并能对相关接口进行各种标识、统计和分析,从而使设计接口管理工作更有成效。

3 结语

接口管理在核电站设计过程中是极为重要的一个环节。目前接口管理工作整体运作良好,对保证和提高设计质量、控制工程进度都起到了极大的促进和导向作用。但也不可避免的在接口控制操作中存在一些问题,需在今后工程中不断加以完善。

[1]李建文.岭澳核电站建设接口管理手册简介[C].中国核学会核能动力学会2007年学术年会.

猜你喜欢

子项手册工程师
《机械工程师》征订启事
Kenoteq的工程师研发环保砖块
青年工程师
右击桌面就能控制系统
浅析划分子项不得相容与词语意义的模糊性
工程师变成“资本家”
购机超级对决
School Admission择校
兔兔自杀手册
School Admission择校