陈 亚 广州中医药大学继续教育学院，广东广州 510405

对成人高等教育学籍管理工作的思考

陈 亚 广州中医药大学继续教育学院，广东广州 510405

成人高等教育学籍管理是教学管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和技术性。在学籍、学历电子注册制度日趋完善的情况下，高校成人高等教育学籍管理人员普遍感觉任务繁重，压力大。因此，探讨成人高等教育学籍管理工作的思路，将有助于成人高等教育学籍管理工作的有序进行，同时推动整个成人高等教事业的蓬勃发展。

成人高等教育；学籍管理

成人高等教育学籍管理是对成人高等教育学生从入学到毕业整个培养教育过程的记载和管理，它贯穿于学生在校整个学习过程。学籍管理的具体内容包括：新生入学与入学资格复核、学籍电子注册、考核与成绩评定、学籍异动(转学与转专业、休学与复学、退学)、纪律与考勤、奖励与处分、毕业与结业、学位资格审核、学历学位电子注、打印发放相应证书、及时发布各种学籍信息等[1]，是一项系统而繁杂的工程。近年来，随着成人高等教育教务管理系统的开发和应用，成人高等教育学籍管理信息跨上了一个新台阶，为科学地进行学籍管理提供了良好的平台。但是随着招生规模的扩大，在校生人数的增加，高校成人高等教育学籍管理人员仍然普遍感觉任务繁重，压力大。尤其是随着成人高等教育新生学籍电子注册、专升本新生入学资格复核、毕（结）业生学历证书电子注册等制度的日趋完善，更是对成人高等教育学生的学籍学历管理过程提出了更高的要求。因此，在新形势下，如何做好成人高等教育的学籍管理工作，本人有几点思考和体会。

一、建立健全学籍管理规章制度

学籍管理工作是一项政策性和原则性很强的工作，在国家相关法律和上级部门政策的指引下，建立健全本校学籍管理规章制度并且保证制度在一定时期内的稳定性，如学籍异动、免修、学生关键信息修改、新生入学资格核查等制度，这些制度的完善可使各级学籍管理人员在开展工作时有章可循、有据可依，可以保证学籍管理工作的流畅性和连贯性。

二、 明确各级学籍管理工作人员的工作职责

在学籍管理工作中，学籍管理规章制度是开展学籍管理的依据，非常重要。但同时，依据学籍管理规章制度开展工作的各级学籍管理人员则是做好学籍管理工作的关键。在工作中，要明确班主任、二级学院/教学点学籍管理员、继续教育学院学籍管理部门等各级人员的工作职责，各司其职，精诚合作。在工作实践中，我们发现凡是管理人员分工明确、职责清楚的二级学院或教学点，学籍管理工作完成得都比较出色，相反则明显差强人意。

三、保持各级学籍管理人员的

稳定性

作为政策性、原则性、技术性很强的工作，学籍管理工作的有效开展，要求学籍管理人员必须充分掌握各种学籍管理规章制度并准确地传达给学生、熟练掌握教务管理系统的应用，同时对未来的工作要有预见性，因此，保持学籍管理人员队伍的稳定性非常重要。学籍管理人员频繁地更换，将导致许多工作的重复进行，比如教务管理系统的培训、规章制度的学习等等，同时，一些连续性的工作将受到影响，极大地影响各项工作的顺利开展开，因此，高校成人高等教育要保持各级学籍管理人员的相对稳定。

四、定期开展开培训和经验交流

成人高等教育学籍管理工作是一项复杂和繁琐地系统工作，班主任以及各级学籍管理人员在工作中通常会有很多困惑，定期开展培训和经验交流，通过请有经验的班主任、学籍管理员介绍经验、对大家共同关心的话题开展讨论等多种方式，解决他们的困惑，不断提高各级学籍管理人员的业务能力和管理水平。

五、重视学籍管理，配备充足的学籍管理人员

在现实的工作和实践中，由于普通高校对成人高等教育的不重视，导致成人高等教育学籍管理人员的配备严重不足，班主任和二级学院/教学点学籍管理人员往往都是兼职人员，本职工作已很多，再加上每个兼职班主任管理的人数众多、两校区来回奔波、要牺牲众多休息时间等多种原因，很多班主任确实感觉任务繁重，压力大，这也让很多老师丧失了参与成教学籍管理的热情。因此，高校必须切实认识到成人高等教育学籍管理的重要地位，配备充足的学籍管理人员、适当提高班主任津贴、对优秀的学籍管理人员进行表彰等多途径，减轻在职人员的负担，同时吸引更多优秀年轻的老师加入到成教学籍管理的队伍中，这样才能使高校成人高等教育学籍管理工作有序进行，并促使更多先进、科学的手段和方法引入到学籍管理工作来。

六、认真细致，定期核对

成人高等学籍管理工作环环相扣，具有持续性，同时由于成人成人高等教育的学籍管理相比普通高等教育更加复杂，尤其是学籍异动(转学与转专业、休学与复学、退学)的情况很多，因此成人高等教育学籍管理人员要认真仔细，严格按照规章制度办理相关手续，以免出现遗漏或错误。同时，各级学籍管理人员还应定期核对，例如班主任应定期根据自己所掌握的资料与学校的教务管理系统核对，核对本班学生人数、本班学生的学籍状态等各种信息，确保高校成人教务管理系统数据的准确性。另外，继续教育学院学籍管理部门也应定期将本校教务管理系统学生的信息与中国高等教育学生信息网（学信网）进行比对，及早发现问题并处理，为毕业（结业）学历电子注册的顺利进行奠定坚实的基础。

七、提高成人高等教育学生对学籍的重视程度

成人高等教育的学生多是在职学生，由于工作的压力、家庭的负担等多种原因，他们普遍对自己的学习不是很重视，对学籍管理规章制度认识模糊，对很多重要通知置若罔闻。因此，对于成人高等教育的学生，要通过多种方式提高他们对自身学籍的重视，比如通过发放学生手册、班主任定期组织统一学习、网络资源的学习以及各种通讯手段的利用等多种途径，让学生清楚地了解各项学籍管理规章制度，并提高对他们对学习生活的重视程度，避免产生不必要的损失和纠纷。

成人高等教育学籍管理是教学管理的重要组成部分，具有很强的政策性、原则性和技术性。随着社会的发展，成人高等教育学籍管理工作也应与时俱进，在国家相关法规和政策的指引下，坚持制度化和人性化相结合的原则，凭借先进的信息化管理平台，依靠高素质的学籍管理人员，做好成人高等教育学籍管理工作，从而不断提高成人教育的质量，推动整个成人教育事业的蓬勃发展。

[1]赵丽萍. 成人高等教育学籍管理工作的探索与实践. 都市家教：创新教育.2009,（8）:65-66

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.06.057