黄 希 广西经贸职业技术学院 530021

高职院校图书馆如何提高编目工作效率

黄 希 广西经贸职业技术学院 530021

本文对高职院校图书馆在新形势下提高编目工作效率的方式、方法，结合编目工作实践，提出建设性的观点和建议。

高职院校；图书馆；编目；效率

近年来，我国高等职业教育发展迅速，对国民经济和技术技能型人才的培养起到了积极的推动作用。图书馆作为学院图书资料聚集地、情报中心，作为服务教学科研的主要机构，理所当然地成为高职教育事业的重要组成部分。在现有环境与条件下，高职院校图书馆的发展在新时期有着新机遇，也面临新问题，新挑战。作为图书馆最重要的业务之一的编目工作，其工作方式和效率就直接关系到图书馆建设的好坏，理应引起足够的重视。

一、高职院校图书馆编目工作面临的新情况

高职院校基本是这几年在中专的基础上升级而成立的。图书馆大多存在基础设施相对不足，人员结构不尽合理，馆藏不足等问题。面对学院快速发展的需要，面对评估工作，有着很多的工作要做。在生均占有图书特别是纸质图书这块，和传统高校相比，有着较大或一定的差距。因而，学院加大投入的同时，也带来图书编目工作量的迅速增长，编目人员不足等问题。在编目工作过程中必须要面对新情况，采取新措施，用更为科学合理的方式方法来做好图书编目工作，缩短编目周期，使新书及时上架入库，提高图书利用率。

二、提高图书编目工作效率的方法

1、学好图书编目规则、方法

要学习《文献注录总则》，《普通图书著录规则》，熟悉《中国图书馆分类法》第4版、5版等，对图书软件MARC字段的内容要熟练掌握，这是一个合格编目人员的基础。在本人所在的图书馆，由于馆舍面积等原因所限，种次号就不能分得太细，因而要根据本馆的实际情况，做出符合需要的选择。

2、科学合理的工作流程和方式

2．1 及时验收图书、导入可套录数据。图书采购现在一般都实行政府招标，如条件许可，图书条形码、磁条、加盖馆藏藏书章可要求图书公司负责加工完成，以减小工作量。而在中专时则全部都是馆内人员来完成，费时费力。新书到馆后，要尽快利用本馆人员及勤工俭学学生迅速进行拆包，在每包书的书单上核对，签名负责。如本批次图书有源书目（即可套用数据），要及时地让图书公司发过来，导入图书软件。拆包检收一定要先于编目录入或同时进行，要保证编目人员有足够的可编目新书。

2．2 简化编目。只需著录有实际检索意义的数据。现在的图书软件已比较方便，以本馆所用软件为例，如有可套录数据，则核对010字段（ISBN）、200字段（出版责任）、210字段（出版发行）、215字段（载体形式），查重后在690字段@a后输入分类号，馆藏信息905字段@a后打入条形码，按F4@d后自动生成分类号，@e种次号自动排序。种次号的自动生成一定要注意，如弄错一次要到种次号表内及时修改，否则将造成后面图书编目的错误。保存后在下面一栏打入批次号、套数、单价、金额、登录号。相同的图书有两本或以上时，登录号从小的扫描进去。一定要预先设置好图书楼层（库室）分配方案，这样就不用每次都选择库室，软件会自动根据分类号自动生成。另外，图书条形码应与登录号设为一致，这样能减少工作量，更好地提高工作的效率。

2．3 在没有可套录数据的情况下，流程相对会比较复杂，一定要先设置好正确科学的新书验收模版。比如010字段@a后是@d，200后接的是@a、@f，210字段后接的是@a、@C、@d，905字段后是@a、@b、@d、@e。分类相近的图书成批录入，如种次号I247开头的图书，690字段@a后可设定为I247，变成模版以节省录入时间。馆藏信息905字段@b后设置好馆藏标志及批量登录号前部相同的部分，如GJY1839。载体形式215字段@d图书长度项相同的图书很多，也可预设。

2．4 熟悉图书管理软件快捷键的操作和使用。如CTRL+H是当前记录标准编码查重，CTRL+J是题名查重，CTRL+K是索书号查重，F1是MARC字段说明等。

2．5 高职院校图书馆应与大型公共图书馆及其他高校图书馆联网，共享编目数据资源，及时获取图书编目相关信息及数据，提高编目速度和质量。

2．6 图书财产账单和验收单的表格信息要设置完整、全面，要及时核对，以免打印后造成不必要的缺漏和错误。

3、引入编目人员激励竞争机制

在条件允许的情况下编目人员竞聘上岗，绩效与年终考核相关联，实行定额管理。所谓编目定额管理就是用科学的方法制定单个的工作人员或团体在一定的时间内应完成的工作量，并在此基础上对工作的数量、质量加以控制。在保证编目速度的同时，要确保编目质量，对完成情况好的人员予以适当奖励。要充分调动个人积极性，加大编目人员的培训力度，使其更为胜任此项工作。

3．1 定时定量完成某批次图书的编目工作。

3．2 以包（件）数为单位，分工负责。

3．3 以编目数据准确度为考核内容之一。

4、借力图书公司，创新图书编目模式

在现行条件下，图书信息编目录入已基本实现标准化。要充分利用图书公司的力量，在熟悉图书软件的前提下，参与新书的编目工作。可采取外包加工和上门编目录入两种不同的方式。馆内人员要准确进行不同批次图书条形码的交接，要将馆内编目的要求和实际情况告知相关参与编目录入人员，如种次号细化到什么程度，批次号如何设定等。当遇到大批量图书时，这种模式就可有效地节约人力资源，缩短图书编目时间，提高编目效率，让图书尽快流通到读者手中。

5、加强馆际交流，学习先进可行的经验

建设较早，硬、软件实力相对雄厚的高职院校图书馆，会有着一套比较成熟成形的做法。对一些适应本馆馆情的方式、方法，可积极借鉴。

高职院校图书馆的编目工作，需要良好扎实的业务知识和相应的计算机应用能力，需要编目人员不断加强学习，提高素质。在此基础上才能充分挖掘潜力，创新方法，更新模式，更好地提高编目工作效率。

[1]陈丽蓉.高职院校图书馆提高编目工作效率初探.四川图书馆学报.2006（4）

[2]马正幼.编目工作如何提高效率.图书馆建设.2008（2）

[3]刘镜.高校图书馆提高编目效率的探索.辽宁行政学院学报.2010（2）

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.040