黄 骏

（广州市第二建筑工程有限公司，广东 广州 510045）

在不断变化的城市建设中，加强建设项目声像档案的归档工作是非常重要的，因为它是建设企业档案基础工作的重要组成部分。建设项目声像档案是指在工程建设施工、管理活动中直接形成的底片、照片、录像等以影像为主要反映方式，辅以文字说明的有保存价值的历史记录。

要搞好企业的档案工作就要切实加强建设工程声像档案工作的领导和指导工作，实行“谁主办、谁负责”收集整理的原则，依据声像档案编制规范要求，由实施部门制定编制计划，在建设项目正式施工前应明确声像档案责任人及审核、指导部门，并配备必要的摄录、影像器材设施，确保声像资料的收集整理及时、完整、准确。

1 建设项目声像档案的归档范围

1.1 工程施工情况

（1）工程施工前场地的全貌的照片。

（2）工程开工、竣工仪式照片。

（3）工程各个分部工程及重要子分部工程的照片。

（4）施工过程中关键工序、特殊工序和重要部位隐蔽工程的照片。

（5）重要设备安装、新结构、新技术、新工艺、新材料等施工方法的照片。

（6）工程竣工后的建筑物全貌的照片。

1.2 召开重要会议

如图纸会审、ISO内审、外审及其他对工程有重大意义或起转折、关键作用会议的照片。

1.3 建立健全档案

反映工程项目建设期间，上级领导、建设单位、施工单位、兄弟单位主要负责人，以及专家、学者研究、视察、参观、检察工作等重要活动内容的照片档案。

2 建设项目声像档案的归档要求

2.1 总体要求

移交归档的声像档案资料，要能真实反映工程面貌和建设情况，必备内容应齐全；要按有关要求整理立卷。

2.2 照片档案的归档要求

（1）照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

（2）照片的总数量视工程实际情况而定，一般不少于30张。

（3）以传统感光材料载体的照片需报送底片、照片，底片与照片的影像应一致；对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。

（4）使用数码相机拍摄的，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得低于500万有效像素（不允许插值），数码照片规格为4R或以上，并刻录成一张光盘。

（5）每张照片必须附有底片和文字说明。

（6）每一组照片要编写总说明。

（7）没有文字说明的声像档案资料为未合格资料，相关部门必须完善后才能移交。

2.3 录像档案的归档要求

（1）录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄。

（2）主题明确、内容连贯简洁、图像稳定、画面清晰、色彩真实。

（3）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等。

3 建设项目声像档案的整理

3.1 底片（负片）的整理

（1）底片的编号。按底片形成时间的先后顺序编号入底片册，一本底片册为一卷，底片在每个卷内编一个流水号，装满后换册，底片不需分类，也不需另外制作目录。

（2）底片编号方法（照片编号形式一样）。

（3）底片册的编号方法（像簿的编号形式一样）。

（4）大张的底片一般应尽量装入特制的底片册内，对无法装入册的大底片要单独存放，并在对应年度的底片册内留编一个底片号，注明是“大底片”。

每一张底片装入册时要及时地编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上及底片册对应的位置。

3.2 照片（正片）的整理

（1）照片的分类。照片（正片）按“内容——年度”分类方法归档，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入像簿内，不同类内容的照片不能组合在一册内，同一年度的照片应尽量放在同一像簿内。

（2）照片的入册。照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。

（3）照片的说明。册内每张照片背面必须印上相应的照片号，并按册内标签的格式，填写分说明。分说明包括：工程及部位名称、景物内容名称、主要人物姓名、拍摄时间、拍摄人等。

照片册内的每一组照片要编写总说明，将该片反映的时间、地点、人物、主要内容；该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。

（4）目录的编制。依据照片分说明打印出照片档案的卷内目录（底片目录已包含其中），“卷内目录”以照片自然张为编目单位，填写相应内容，每组照片均要一个通栏标题（内容可以是总说明），占一个空行，一式两份，一份装订在像簿内前面，一份与照片档案案卷目录一起装订成检索目录。

4 结束语

我们要提高建设项目声像档案的整理和收集质量，就应结合公司的实际情况，按要求编制好建设项目的声像档案，为企业的发展出一份力。