葛晓晶

摘要：企、事业单位的工资发放不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时掰足相关部门对数据的管理及需求，实现本单位对工资发放的集中管理。简单明了地处理好各种数据的衔接。

关键词：工资程序商效快捷各种数据衔接合理

我公司现使用的工资程序是dbase数据库，而且需要在ucdos下运行。已经不能适用计算机技术的发展了。在公司领导的支持下，我们正在开发新的网络版工资程序。我们系统的最终目的是能够对工资发放进行有效的管理。工薪员能够高效快捷地对工资数据进行编辑，避免重复计算，其他相关部门人员可多角度查询本单位的工资情况，从而使工资发放得到安全控制和宏观管理。

我认为对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，同时满足财务部门、其他相关部门及代发单位三方对数据的管理。实现财务部门对工资发放的集中管理。工薪人员可对本单位的人员工资进行增加、删除、修改、查询、导入、导出文件、输出报表，并对系统的登录人员进行管理，同时通过菜单关闭功能使本单位其他的人员对工资的数据编辑无法操作，只能通过查询或导出了解本单位的工资发放情况。对工资发放中的应发工资合计、代扣个人所得税及个人实发工资等项目系统自动进行计算；同时系统可对工资发放情况进行多角度查询，并转换成与银行平台接口的数据形式以便于委托银行代发工资业务。

首先用数据库来管理数据，数据库内包含单位部门名称、工号、姓名、账号、应发工资合计、基础工资、职务工资、级别工资、补助工资、奖金、福利、代扣失业保险金、代扣养老保险金、代扣住房公积金、代扣个人所得税、实发个人工资等数据项，还包括登录人员、登录密码等数据项。通过读取数据库的数据项来管理单位人员的工资发放情况，工薪人员有权新建工资发放人员记录，添加人员的各项工资明细数据，我们的新工资程序基本实现了以上各项功能，总的来说，以我个人的观点来看，比较成功。但是存在一定的弊端，我认为最大的问题就是各种单项奖的处理。

我公司每年各种单项奖的发放名目很多。做为煤炭生产单位，各种单项奖的发放自然要与产量、效益、安全等各种指标挂勾。公司实现安全生产一季度要发季度奖，安全生产一周年要发自然年的奖励。产量过半发过半奖，每年效益奖的发放，春节物资款的发放，起步奖的发放，岗资的发放等。每一种奖的发放考核标准各不相同，对工薪员的实际操作提出不同的要求。下面我以每年效益奖的发放做一简单的说明：

我公司每年效益奖要发放两次，上半年一次，下半年一次。这两年以来总是每年七月份和十二月份。今年改为了六月份，就要提前预付一个月，七月份再做调整。它的发放标准如下：一线单位、辅助单位、井上单位、机关各部门要按行政职务分人员按标准发放。特殊人员还要特殊处理，如见习副职、实习生按同职的O，9和0，8系数计提；

机关一线盯岗的工人、安监员享受一线工人标准；主任科员享受副职标准，副主任科员享受高知标准；一线单位工人做副区长、点班区长、工长的，享受副职标准；辅助地面单位工人做干部管理工作的，享受一般干部标准(人员以组织部门定岗定员人数为准)；主、副井绞车司机按井下辅助标准支付等。下列员工按实际得奖月份兑现此奖。2010年办理退休、长病、长伤及长学人员；调出、调入人员；受处分人员；月份出勤工数达不到规定要求人员。下列员工不得此奖。月度内旷工15天，累计旷工30天及以上者；受到行政留矿察看以上处分者(含盗窃罚款)或违反计划生育规定者；内部试岗人员在试岗期间不得此奖等。

我公司现有员17598人，其中干部586人，工人7012人。人员组成很复杂，各类人员要分别情况掌握，而且要考核半年的工数。对某一个来说，半年就有可能几种情况，对如此复杂的单项奖如果编人工资程序，很难做到面面俱到，加大程序的复杂冗长，网络版界面操作的工资程序查找起来也很麻烦。所以象效益奖这样麻烦的单项奖，我以前用microsoft visual basic数据库处理起来很方便的。如果把Visual Basic提供的开放式数据连接起来使用，可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库，如我公司使用的Oracle等，就方便多了。

具体讲，就是利用microsoft visual basic动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术，把已经处理好的单项奖的数据动态地链接到工资应用程序中，使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据鏈路。当单项奖需要数据变化时，可以自动更新工资程序中链接的数据。这样对各种单项奖核算起来则方便多了。而且减少了工资程序的冗长复杂。这只是我个人的一点看法，希望各位同仁能提出更好的方法。

总之，工资系统是一个较复杂的人一机系统，各种单项奖政策的变化，工资政策的变化，系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。如果利用好动态数据交换，不仅是处理单项奖的问题，对处理其它的常变量也很方便，非常有利于工资系统的维护。