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试论如何优化投资结构以提高企业整体管理水平

2010-10-25

中国经贸 2010年16期
关键词:管理企业

赖 萍

摘要:随着经济的飞速发展,企业的投资活动也越来越多并日益受到管理者的重视,如何强化企业投资管理,优化投资结构来带动企业整体管理水平的提高呢?本文对此问题进行了详细的阐述。

关键词:企业;投资活动,管理

一、要开创一个良好的外部环境

投资者要高瞻远瞩,选择的项目,一定要符合政府的政策法规。规避投资风险,看好投资前景,所选项目是否能做到低碳环保,是否能报专利,刨名牌,企业是否能达到体系认证,产品认证,特别是出口企业还应有一个良好外汇市场,要吃透出口退税中的减免抵的涉税计算和时效等游戏规则,要疏通政府各个职能部门的关系,如结合投资者的实际能力,尽可能地达到政府部门要求,如消防、环保、安全、质监、财政、税务等部门的要求。同时争取政府的鼓励和资助。所选择项目是否会有后劲,是否会有发明,创造或填补国内外的空白。科技含量越高的产品,越有经营潜力,越能符合社会的需要,因此要“摸着石头过河”,以免一失足成千古恨,而使投资者血本无归,所选项目的地址也要极其慎重。

二、企业的人,财,物的开发与运用

人的因素第一,投资活动最重要的问题就是人力开发和运用,生产优质名牌产品和提供优质服务依靠的就是人。当今社会人们的智力投资都舍得花钱,投资者对人的驾驭能力要求越来越高,要以人为本。现在许多中小企业各类人员更换十分频繁,而有的企业就是利用廉价的劳动力,有的产品技术含量不高,他们只顾目前利益,没有善待和引导员工,促成职工跳槽,赚取部分抵押的工资,实际上是一种短期行为。因此我认为企业人的稳定是第一位的,要做到这一点,也有许多企业有成功的经验。他们闲时养、忙时奖。充分运用了“养兵千日,用兵一时”的原则精神。有一个出口纺织厂,在业务少时,给职工发一点生活费(600元/月)在厂里待工,一旦业务多了开足马力生产,给予较高的奖励,使职工的积极性大大的提高。企业公平,公正地对待每个职工,也就是通常所说的“一碗水端平”,要关心职工的喜、怒、衷、乐。同时要准确地将各项劳作标准量化,使企业管理的各个环节都有定员、定额、实行企业全员、全过程的标准化管理,使企业的每一个人都有超前管理意识。有的企业还培养了少量技能多样化尖子职工,以便特殊情况下顶岗,替岗和组成突击队攻克技术难关。

节约每一分钱,以有限的财力和物力,争取得到最大的经济效益。企业的财力就好比一个蓄水池,必须在各个环节上得到严格的控制,防止各个环节中财力的“跑、冒、滴漏”。例如有的企业出远差都规定了行程和路线,绕道的费用都由本人自理,还有聘请的特殊人才技术攻关,都另有担保人,以防止高额劳动报酬,而无相应的回报。有的企业连办公用品都有分部门的限额领用卡,细化管理费用。在花钱的问题上,谁做得好,谁做得差,企业的投资者都应有一本明细账,凭事实说话,以便奖勤罚懒,奖优罚劣。不会被亲情、友情蒙上眼睛,而疏远优秀的企业员工。

物力的运用,也要恰到好处,特别是固定资产,因其使用年限长,价值较高。在短期内很难看出它的实际消耗,除使用者对它精心维护外,最好每年对其进行评估,由于现代社会科学技术的迅猛发展,设备的更新换代极快。设备停用,设备的配件就成了积压物资。很多设备不到使用年限就已经落后,但是由于各企业发展不平衡,要求不一致,所以要及时将没有完全老化的资料处理掉,是经营者明智的选择。对固定资产的投资一定要作可行性研究,不宜盲目扩张,不能图一时的需求或某种工艺流程的需求而购入,投资者要严格把关,因为增加固定资产就意味着固定成本的增加,企业会因内外环境的变化而难以消化。

三、企业产、供、销的环节中管理与运用

投资者的终极目标就是生产出满足人们日益增长的物资和文化需要的产品,为企业拓展生存的空间和土地,产品摒弃多余功能以节约成本,提升质量以求得竞争力,因社会的需要就是企业生产的永久课题。

产品要以挥名牌效应、创名牌、报专利,是企业投资者拓展生存空间,维护自身合法权益的重要手段,“从战争中学习战争”要做到这一点,就是要有由浅入深,由粗到精的转换过程。有的投资者最初都是原材料的供应商演变成半成品和产成品的供应商。

一般来讲,企业的中心任务是生产,产品的生产一般都要经过几道或几十道工序。改革开放之后,每个企业的新员工流动性大,文化素质虽高但培训难度也极大,有的企业甚至员工刚进厂就上生产线。因此每个工厂都要工程技术人员编写操作规程或生产技术指导书,挂在每道工序前面,在技术操作上有统一的标准,在生产上实施定员、定额、定消耗的管理。在制定此类定额时,必须调查同行业的社会平均劳动量或消耗量结合本企业的实际情况制定,不能靠拍脑袋,想当然地制定,定额太高,就会挫伤职工的生产积极性;定额太低,就会浪费大量的人力、物力资源。管理出效益,生产定增长,加强纪律性,企业无不胜。加强生产产品及质量的统计也是一项十分重要的工作。没有准确的数量、质量的统计,生产管理就会流于形式,企业决策者就会十分为难。特别是有的企业有毛坯、半成品、产成品,各个环节都可能出现返修,而它们各环节的产品都可直接销售,产品搬来退出,很容易混淆。因此各个环节都必须有专人(或兼职)定时登记。同时必须加强对生产计划(日、月、季、年度)执行情况进行检查督促。

生产计划的制定,日、月、季、年度都要有,产品认证,产品的升级换代,试制、甚至发明创造,企业都应有长远规划和检查督促。

有的企业生产流程长,各个环节的在产品多,又无正式的产成品仓库、产成品直接堆放在生产车间,产品直接从车间发出去的出口和内销,稍有不慎就会混乱,必须加强管理。

生产过程即是产品的形成或增值过程,又是原材料消耗过程。因此各个环节一定要制定其消耗定额,有的产品可以根据实际情况,以不同材料的替代,如大到汽车外壳,小到剪刀把都可以把铁制品改为塑胶制品。这样节约了大量的原材料,生产出来的产品,既符合社会的需要又节约了成本,由于降低了成本,产品的价格竞争力就强多了。

供应是一个资金运用和占用的大户,它的重点在采购和仓库管理,采购价廉物美的原材料同时及时急生产之所需是采购部门的重点。采购人员应洁身自好,不拿供应商的回扣,同时多跑几家进行反复对比。企业应充分利用自身的信誉度,要求供应商赊点账,以缓解本企业的资金压力,同时根据企业的资金实力现付要求及时回款的供应商的货款,有的供应商是愿意降低几个点的货款,有些紧俏物资,供应商会要求现款现货,采购人员仍然可以在多次现付后要求供应商推迟收款。所以采购部的人员既有原则性,又有灵活地处理物资供应的问题。

仓库管理是加强企业一个重要环节,对于入库材料的数量质量,一定要严格管理,管理上台阶,有条件要上,没有条件也要上。特别是电子、化工、煤炭入库前一定要有专门或专业质检员,有条件的可设立待检或待检地点,基本上把不合格产品拒之门

外。仓库管理一定要做到整齐、整洁、安全、防火、防盗、防霉变。堆放物品应该划分区域,便于查找,定期盘点,对于进出数量频繁的可当日抽查,全部库存每月必须盘查一次,季度或年度写出分析报告,一定要做到账账、账卡、账实相符,可在电脑中绘制图表对照。仓库一定要配合相关部门,制定最高、最低储备定额,对因生产产品改变用料等原因造成的积压一定要上报处理,以免占用资金和仓位,对生产线因各种原因退回的物品也要进行鉴定,分清是来料坏(供应商的问题),还是生产损坏,用来划清责任。来料坏可向供应商索赔。仓库的重要物资要单独保管,重点抽查,仓库账目的登列要在财务的指导下进行,要建立领、发、结存过程中一套规章制度。盘亏一定要领导批准方能增、减库存。仓库还可配合财务部门分析,本企业是否出现“三角债”的情况,如图所示:

通过以图象可分析出优、良、可、劣。

产品的销售是决定企业的生存和发展的重大问题,企业生产的任何一种产品,都要形成一种销售渠道,所谓“以销定产”就是这个意思。

销售部门产品接单时贯彻一种“多不怕,少不嫌,难不推”的经营策略,不让产品订单轻易溜走,产品定价上采用:量多价平,量少保本,难做的产品收取试制费用的定价原则,灵活机动地保证销路畅通。

企业的决策层在产品销售时,一定要对本企业的产品销售利润有一个全面深刻的了解,哪些产品能生产,哪些产品不能生产都要心中有数,做到“知己知彼,百战不殆”。举例如下表:

按一般人的想象,如果当是从产品销售利润看,这个企业只要砍掉C产品,该企业就会是盈利企业,但由于C产品生产线上机械设备多,技术人员多等管理费用高,而C产品开工不足,形成该产品固定费用高。但砍掉C产品,该产品固定费用50万元,就只能由A、B两产品负担,A、B两产品的销售利润就会从50万元(A产品20万元+B产品30万元)急剧下降为0万元(50万元一C产品固定费用50万元)=0。一定要使企业产品得到社会的认同,在社会上有一个立足之地。

由此可见,决定某一产品是否能继续生产和销售,有一个关键性的指标,就是不仅要看利润,而且要看销售收入减去变动成本的差额,即边际利润(即边际贡献)。如果边际利润是负数,就要分析情况砍掉它。

如果我们把销售产品分成三种类型来分析,列图表如下:

所谓现金流量产品,俗称“大众产品”,指的是具有较大的市场空间和潜力,这类产品生产的企业多,虽然不愁销路,但是微利产品,这类产品资金回笼快,是保证企业日常开支的必须产品。

所谓边际贡献产品,在很多情况下,是某一阶段推出的新产品,象这种产品大多有发展前途,未来的市场占有率也会相应较高,因此可以采用保本订价法。

利润产品,俗称“拳头不品”,指的是企业能够获得高于社会平均获利水平的产品,这类产品一般是企业控制了分销渠道拥有特殊技术或生产能力,有一定的垄断性,例如湖南某企业生产的“红官窑”系列红瓷(陶瓷),全国独此一家,带有垄断性并能获取高额利润。

综上所述,企业的投资者,遇事一定要认真分析,强化投资的管理与风险规避,以切实提高投资收益并最终带动企业管理水平的提高。

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