浅析财会信息的现代化管理

2010-10-09新疆石河子第八中学王娟

财经界(学术版) 2010年2期

新疆石河子第八中学王娟

财会信息指的是“从财会这个特定信息系统中输出的资料”，包括“相关性、可验证性、公正性和可计量性”四个特点。财会信息管理主要包括输出资料标准和输入资料标准两方面。真实有效的财会信息对于反应企业财务情况和经营成效至关重要，是企业进一步投资、发展的依据所在。但是，目前大多数企业的财会信息管理都存在诸多问题，这就需要运用信息化等手段对财会信息进行现代化管理，提高财会信息管理的效率与精准度。

一、财会信息管理中存在的问题

我国大多数企业的财会信息管理都存在漏洞与问题。首先是企业内部控制机构混乱造成内部审计机构无法正常发挥作用。大多数企业缺乏严格的内部控制机构，财会管理制度不健全，导致监督、考核的工作都无法落到实处，这也就最终导致了财会信息的失真与滞后。其次，有一些财会工作人员的专业素养以及道德素质较低，导致不能对财会信息进行及时、高效、系统的统计，甚至有一些财会工作人员在财会信息上弄虚作假，以帮助企业谋取不正当的利益。最后，由于一些企业将全部精力放在追求企业效益之上，忽视了财会信息对于促进企业发展的重要作用，导致企业管理者严重缺乏加强财会信息管理工作的主观想法，也就直接阻碍了财会信息管理工作的推进。上述问题一方面是由于财会信息所具有的私密性、隐蔽性、孤立性所造成的，但更重要的是因为财会工作者缺乏专业素养，不懂得运用现代化管理手段，如采用现代信息技术等，来完善财会信息管理工作。

二、财会信息的现代化管理

1、增强各部门沟通，打破财会信息的孤立性

无论在政府、学校还是企业中，现代化的管理首先强调的是各部门的沟通与协调，唯有达到信息的共享才能使得各部门全面了解情况、取长补短、促进全面的繁荣。这一理念对于财会信息管理也非常重要，众所周知，在过去大部分企业的财会信息管理过程中，物流、资金流、信息流是相互割裂的。而全面的财会信息需要对物流、资金流和信息流进行充分整合，从而得到最终的精确数据。所以，企业可以引进Enterprise Resource Planning（ERP）系统，即企业资源计划系统来实现物流、资金流和信息流的一体化。通过这一系统可以有效增强各部门的沟通，将信息汇集起来，为及时、精确的财会信息打下坚实的基础。

2、加强企业内部控制与监管，提高财会信息的透明度

要想切实做好企业财会信息管理工作，首先要提高财会信息的透明度。企业的领导者首先要端正态度，从心理上高度重视财会信息管理工作，安排专项资金、专门人员对企业财会信息管理工作进行有效的监管。企业要加强内部控制，严格按照制度办事，做好会计核算、预算管理、资金管理、绩效考核等工作。企业应设置专职人员对于子公司的财会状况进行监管，专职人员可以随时访问子公司的数据服务器，及时、完整的了解子公司的全部财会信息、财务管理以及资产资本运营情况。传统的企业管理模式是层级式的，即上一级可以完全控制下级的工作，下级对上级的要求与安排只能单方面服从。要想做好企业财会信息管理工作，就要打破传统的层级式管理模式，安排专门的人员管理财会信息。财会信息工作人员应具有一定的独立性，不完全受上级领导的指派，应当在专业素养以及职业道德的指引下，将诚实、完善地做好财会信息管理工作放在第一位，真正提高财会信息的透明度与精准度。

3、加强科技创新，做好财会信息管理信息化建设

科学技术的高速发展给企业管理带来了全新的机遇与挑战。企业管理者应当善用科学技术，加强管理模式的创新，将信息化贯彻到企业管理的方方面面，当然也包括财会信息管理工作。应建立针对财会信息的信息化管理系统。充分利用先进的计算机管理软件，如上文提到的ERP系统，来对财会信息进行高效的管理。计算机的强大的计算、统计功能能够节约大量的人力，缩短财会信息工作人员的工作时间，同时提高工作的效率与精度。ERP系统可以完全改变过去手工进行会计核算、填写会计凭证、登记账簿的局面，“通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式建立会计业务一体化的信息处理流程，以便在事物处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性”。

在财会信息管理的过程中，会计核算信息也是一个重要的组成部分。由于会计科目代码结构较为复杂，传统的增加明细科目的核算方法总是存在低效低质的问题。所以，应充分利用高科技信息系统来进行辅助核算。计算机有着海量的存贮空间，同时处理问题的速度非常快，运用信息系统来进行核算可以使得核算信息更加精准、有效。

信息系统在财会信息管理中的合理运用还可以帮助管理者完成对信息的整理分析，从而进行准确的预测，并做出正确的决策，最终提高企业的财务管理水平。通过信息系统全面、精准的整理，管理者可以清楚的了解企业的财会信息，从而对企业发展做出较为准确的成本预测、资金预测、销售预测以及利润预测。