由旭伟

(石家庄市公路桥梁建设集团)

1 目前我国企业成本管理现状

1.1 成本管理意识不强

在目前项目成本管理中,公司对项目部干预过多,职责不清,分工不明。项目部施工时,走一步算一步,往往是为了解决一些非常急迫的事不计成本,没有前瞻性,虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,各个职能部门间工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,盈利时皆大欢喜,亏损后互相推诿。

1.2 人员素质不高,责任心不强

目前,我国在建公路项目非常多,企业人才极其匮乏,由于各项管理、培训等制度跟不上,造成人员鱼目混珠,懂行的和不懂行的都可以干工程,特别是预算成本管理人员,不少企业不重视,使用刚刚毕业毫无经验的人担任。有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。另外,目前大部分单位均使用外聘人员,但大部分企业对外聘人员均有一定的歧视,在包括工资、待遇等不合理,造成个别人员工作上有力也不想使,责任心大打折扣。

1.3 材料设备管理不严格,浪费严重

材料费和机械设备费在工程成本中约占 80%以上,是成本能否有效控制的关键。在材料管理过程中,只管进料数量,不管使用数量,用完就去买,最后亏料后不知道哪个环节亏了;对机械设备不爱护,本来能用十年的设备两三年便不能使用;下料计算不准确,损耗率超标尤其是钢材等看管不严,遗失时有发生;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也是造成成本失控的主要原因。

1.4 成本核算流于形式,指导意义不大

成本核算管理方法严格,但落实起来不利,项目部对成本核算有抵触心理,尽可能报高成本;项目上的预结算员只是按图按现场指令算量,没有在施工过程中将成本预算和成本核算结合起来;有总的成本目标,但没有分解到各个施工阶段;奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接挂钩。

2 项目成本控制应采用的方法

2.1 建立项目施工成本责任制,切实增强成本管理的责任意识

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,降低工程成本;计划统计人员负责进度款申报和结算,要求按合同进行管理,处理变更索赔协调,在技术质量进度正常情况下保证目标利润实现。

2.2 提高人员素质,确保人员水平

针对目前人才紧缺的情况,企业一定要做好人才储备。一是要努力招聘高素质人才,高素质的人才是企业发展的基础;二是做好培训工作,有良好的学习环境。

2.3 采用先进的施工工艺

正确选择施工方案是降低成本的关键所在;在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施;严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

2.4 利用经济措施,加强成本核算

(1)完善企业定额管理。企业施工定额是对企业生产经营各方面活动所规定的一种标准。它是企业内部对成本预测、计划、预算的基础,是控制、分析、考核的依据,是评价企业经营情况的依据。企业应及时掌握工程项目中各分项工程的各种消耗水平,及时对本企业定额进行修订,保证本企业定额对国家定额的先进性。

(2)建立物流管理制度。加强工程物资计划、采购、存储、领用等流转过程的管理与控制,是施工企业成本控制中的重中之重。因为,材料费用占成本的比重最大,降低成本的潜力也最大。材料节约的主要环节在计划和采购,而材料的准确计量是控制的基础。物资的收发、领退过程中都必须有准确的计量制度和完备的验收手续,包括对材料的提货、入库、出库的计量验收,从而保证成本中的物资消耗部分,得到如实反映,以便准确地计算成本,并对其进行合理分析、考核。

(3)建立和健全各项原始记录。原始记录是生产经营活动的第一手直接记录,是编制成本计划,制定各项定额的主要依据,是成本管理的基础。原始记录是否健全,记载是否真实,在一定程度上反映了企业的管理水平,因此,企业要建立各种原始记录的责任制,统一规定各种原始凭证的格式、内容和计算方法以及填制、审核、传递、整理和存档等制度。

(4)正确处理生产消耗同生产技术、生产成果的关系。企业必须结合经营管理的实际情况,把抓生产消耗同抓生产技术结合起来,挖掘节约消耗潜力。同时要反对两种倾向:既不能不顾工程质量,片面强调降低消耗,以至偷工减料,粗制滥造;也不能不讲成本,单纯追求工程质量。

(5)运用价值工程理论有效地控制施工项目成本,针对用户的心态,提高整体价值。

(6)建立工程项目施工成本跟踪考核制度,成立成本跟踪小组,每月对工程项目施工成本进行考核和签认,分析工程项目施工成本升降原因及存在的问题,及时纠正偏差。

(7)加强工程变更的成本核算。在深入研究合同规定的“开口”项目基础上,在有关项目管理人员积极配合,收集工程变更资料,如工程设计(变更)通知单、技术核定单和工程量签证单等,做好工程结算,努力增加收入。

(8)做好施工项目成本统计核算。成本核算中遵守以下基本要求:划清成本、费用支出和非成本、费用支出界限,保证不虚增或少记成本或费用;正确划分各种成本、费用的界限,确保成本核算的正确性;划清本期工程成本与下期工程成本的界限,根据权责发生制原则,正确核算各期的待摊费用和预提费用;划清不同成本核算对象间的成本界限;划清未完工程与已完工程的界限。只有划清成本的界限,施工成本核算才能正确。

总之,项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位。强化项目成本管理,它可以促进企业改善经营管理,提高企业管理水平,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。